Office – Seite 42 – DEROUTLOOKER365 | Profiwissen zu Azure, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform (Automate & App), Security, OneNote & Outlook | Seminare – Tipps & Tricks – Videos – Blog – Newsletter

Das Lösungs-Video #201: Weiße Ränder beim Drucken mit Word vermindern

Woher kommen auf dem Ausdruck plötzlich die weißen Ränder? Am Bildschirm war in Word doch noch die ganze Seite farbig gefüllt. Was die unterschiedlich breiten Ränder mit dem Drucker, mit dem Druckertreiber und Word zu tun haben, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #200: Teams: Dateien immer in der lokalen App öffnen

Die in Teams hinterlegte Datei soll sofort mit der lokalen App und nicht im Browser oder in Teams geöffnet werden? Dann muss dies bereits beim Öffnen gewählt werden. Zumindest bislang. Denn mit dem kommenden Update lässt sich die Standardeinstellung für das Öffnen festlegen, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider im Lösungs-Video zeigen.

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Das Lösungs-Video #199: Lokales OneNote-Notizbuch auf neuen PC umziehen

Wie lässt sich beim PC-Wechsel ein auf dem PC gespeichertes Office-OneNote-Notizbuch übernehmen? So, dass das Notizbuch auf dem neuen PC möglichst unter dem gleichen Namen wieder zur Verfügung steht? Wie es mit wenigen Schritten garantiert gelingt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #198: Morphen in PowerPoint: Jetzt auch mit den unterschiedlichsten Formen/Bildern

Ein Herz soll sich beim Folienwechsel in eine Sonne verwandeln, das Bild eines Autos in ein Fahrrad? Und das Ganze mit weichen, fließenden Übergängen? Die PowerPoint-Funktion „Morphen“ macht es möglich. Welche Schritte im aktuellen PowerPoint 365 notwendig sind, damit sich alle Objekte morphen lassen, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Das Lösungs-Video #197: Camtasia-Videos jetzt mit pfiffigen Intros

Gleich in den ersten Sekunden des Videos richtig Eindruck schinden? Mit den beeindruckenden Camtasia-Intros aus den Techsmith Assets ist das ganz leicht. Axel Becker und Markus Hahner zeigen, wo es die Intro-Bibliothek gibt und wie die (kostenlosen) Intros heruntergeladen werden.

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Das Lösungs-Video #196: Schluss mit abgeschnittenen Bildern in Teams-Besprechungen

In der Teams-Besprechung verweist ein Teilnehmer ständig auf das neben ihm stehende Gerät. Doch leider ist das gar nicht zu sehen, auch bei anderen fehlen Teile der übertragenen Bilder. Was zu tun ist, damit das vollständige Bild in Teams angezeigt wird, erläutern Kai Schneider, Dominik Petri und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #195: Immer aktuell – RSS-Feeds in Outlook nutzen

Sich automatisch von Outlook erinnern lassen, wenn ein neues Lösungsvideo erscheint? Am besten gleich mit dem Beschreibungstext? RSS-Feeds machen es möglich! Wie ein RSS-Feed in Outlook angelegt wird und wo dann die Hinweise auf neue Lösungsvideos landen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #194: Beliebige rechteckige Bereiche markieren in Word – auch mitten im Text

Beim Markieren arbeitet Word zeilenweise und markiert alles vom gewählten Start bis zum gewählten Ende. Was tun, wenn in einer Aufstellung nur eine „Spalte“, sprich, ein rechteckiger Bereich mitten im Text markiert werden soll? Die Lösung zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #193: Leinwandgröße in Snagit beim Einfügen nicht anpassen

Beim Ausschneiden und Hin-und-Her-Kopieren im Snagit-Editor passt sich die Leinwand, sprich die künftige Größe des Bildes automatisch an. Doch was tun, wenn die Größe fest vorgegeben sein soll, um beispielsweise nur einen Ausschnitt eines Bildes einzupassen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, wie es geht!

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Das Lösungs-Video #192: Gruppenformulare aus Forms mit Power Automate auswerten

Die Ergebnisse der Microsoft Forms-Gruppenformular-Abfrage sollen mit einem Flow beispielsweise in einer SharePoint-Liste zur Auswertung gesammelt werden. Doch Flow zeigt hartnäckig nur eigene Formulare zur Auswahl an. Wie es trotzdem klappt, wissen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024

Tag Office