Bei der Bildschirmpräsentation in Teams ist ständig die Steuerleiste am oberen Bildschirmrand im Weg und überlagert wichtigen Inhalt. Wie Sie die Steuerleiste problemlos verschwinden lassen können, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner im aktuellen Lösungs-Video.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Schade, dass am Ende von mehrspaltigem Text dieser immer so abrupt endet. Viel ansprechender und besser lesbar ist es, wenn der Text auf der letzten Seite automatisch auf die vorhandenen Spalten verteilt wird. Doch jedes Mal Hand anzulegen, macht gar keinen Spaß. Geht zum Glück auch automatisch, wie Ute Simon und Markus Hahner wissen.

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Aufräumen tut Not, sonst wird es auch in der Formularübersicht von Microsoft Forms schnell unübersichtlich. Doch das alte Formular einfach nur anzuklicken und zu löschen ist scheinbar nicht möglich. Wo sich die Löschfunktion versteckt hat, zeigen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Mal schnell zwischen den zuletzt besuchten OneNote-Seiten hin und her wechseln? Effizienter zwischen den Seiten navigieren? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich OneNote um eine wichtige Schaltfläche anpassen lässt oder wie das Ganze auch per Tastenkombination geht.

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Das Ausfüllen von Anwesenheitslisten ist immer nervig – aber bei Schulungen, Sitzungen und vielem mehr nun einmal unabdingbar. Was tun bei Teams-Besprechungen? Wer übernimmt hier diese Aufgabe? Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Teams diese Aufgabe ganz automatisch erledigt.

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An der Datei von gestern weiterarbeiten – doch wo ist sie gespeichert? Was tun, um häufig benötigte Dateien in Office schneller zu finden – und bitte ohne, dass der Desktop mit Verknüpfungen vollgekleistert ist? Welche Möglichkeiten Excel, PowerPoint und Word bieten, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Beim Blättern in langen Listen verschwindet die Zeile mit der Spaltenüberschrift – und somit die Übersicht, was sich in welcher Spalte befindet. Dominik Petri und Markus Hahner sind damit nicht einverstanden und haben deshalb ein paar ganz einfache Tricks parat, wie die Zeile mit den Überschriften ab sofort dauerhaft stehen bleibt.

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Das Word-Dokument ist ordentlich mit Überschriften gegliedert. Muss für die zugehörige Präsentation jetzt wirklich alles in PowerPoint erneut angelegt werden? Keinesfalls! Diese Arbeit nimmt uns PowerPoint zum Glück ab, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Und wenn dann noch der PowerPoint-Designer genutzt wird, ist die Präsentation im Nu fertig.

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Teams-Besprechungen lassen sich sowohl in Teams als auch in Outlook anlegen. Und die wichtigen Besprechungsoptionen wie das Umgehen des Wartebereichs, das Freischalten des Mikrofons bzw. der Kamera für die Teilnehmer? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Einstellungen direkt in Outlook festlegen lassen – ohne den bislang umständlichen Weg über Teams.

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Gleichgültig, ob Umfrage, Abstimmung oder Quiz – mit Forms lassen sich im Handumdrehen schnell und einfach Formulare für all diese Aufgaben erstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wie sich mithilfe der Formatierungsfunktionen der neuen Minisymbolleiste das Ganze optisch ansprechender und somit übersichtlicher gestalten lässt.

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