Automatisch die neuen Lösungsvideos oder andere Informationen in einem Teams-Kanal veröffentlichen? Am besten gleich mit dem Beschreibungstext? RSS-Feeds machen es möglich! Wie ein RSS-Feed in Teams für einen Kanal angelegt wird, damit dort automatisch beispielsweise alle neu erscheinenden Lösungsvideos angezeigt werden, zeigen Eric Müller und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Zu viele Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek, in OneDrive oder in Teams? Dann ist das Auffinden des gewünschten Ordners manchmal etwas mühsam. Das muss nicht sein, denn die Ordnersymbole lassen sich farbig hervorheben. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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In einer Excel-Tabelle befinden sich sämtliche Bestellungen aller Kunden. Dort soll aber nur die jeweils neuste Bestellung angezeigt werden, die restlichen Datensätze werden nicht benötigt. Wie sich eine solche Aufgabe mithilfe der Sortier-Funktion und der Funktion „Duplikate entfernen“ im Handumdrehen umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Susanne Lubina.

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In Microsoft 365 sind Gruppen eingerichtet? Dummerweise hat der Gruppenbesitzer das Unternehmen verlassen und die Gruppe ist somit „besitzerlos“? Was zu tun ist, damit in solchen Fällen nicht jedes Mal der Admin eingreifen und einen neuen Besitzer zuweisen muss, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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In der PowerPoint-Präsentation ist eine individuelle Farbpalette in Form eines Office-Designs hinterlegt. Die Farben sollen auch in der Excel-Arbeitsmappe und im Word-Dokument genutzt werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, wie sich Farben ganz leicht exportieren und im Zielprogramm wieder importieren lassen – sodass sie dauerhaft in der gewünschten Datei zur Verfügung stehen.

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Für mehr Ordnung im Posteingang sollen erledigte E-Mails in den dafür angelegten „Erledigt“-Ordner verschoben und entsprechend gekennzeichnet werden. Ziemlich viele Mausklicks für eine reine Verwaltungsaufgabe. Das geht zum Glück wesentlich schneller, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Befindet sich in einer Excel-Arbeitsmappe eine Power-Query-Abfrage, zeigt diese so lange veraltete Daten an, bis sie aktualisiert wird. Kai Schneider und Dominik Petri erläutern, wie Excel die Daten gleich beim Öffnen der Arbeitsmappe auf den neusten Stand bringt und diese auch während des Arbeitens immer aktuell hält.

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Die Office-Programme können nicht nur Text suchen und ersetzen, auch der automatische Wechsel von Formatierungen ist möglich. Wo sich die jeweils zuständige Funktion befindet und wie sie zu bedienen ist, zeigen Eric Müller und Markus Hahner am Beispiel von auszutauschenden Schriftarten.

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Die aus Windows vertraute Suche mit „*.pdf“ schlägt bei der Suche nach PDF-Dateien in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek fehl. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, was für die gezielte Suche nach bestimmten Dateitypen und der Suche in einem bestimmten Datumsbereich einzugeben ist.

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In einem Word-Dokument sollen die Symbole für „Weiblich“ ♀ und „Männlich“ ♂ zum Einsatz kommen. Wie man am schnellsten zu den Symbolen gelangt und wie sie sich ganz einfach sogar per Tastatur einfügen lassen, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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