Beim Festlegen von Terminen in Outlook ist es unabdingbar, die bereits vorhandenen Aufgaben immer im Blick zu behalten. Sonst besteht die Gefahr, zu viel zur gleichen Zeit erledigen zu wollen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie komfortabel Outlook die Termin- und Aufgabenplanung unterstützt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Bei Schritt-für-Schritt-Anleitungen ist es hilfreich, wenn in den dazugehörigen Bildschirmfotos die anzuklickenden Befehle und Objekte mit einer fortlaufenden Nummer gekennzeichnet sind. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie sich bei einer solchen Aufgabe dank Snagit viel Zeit und Aufwand sparen lässt.

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Müssen bei einer Jahresübersicht tatsächlich die Monatsnamen der Reihe nach manuell eingegeben werden? Keineswegs, wie die Lösung für „Tippfaule“ von Markus Hahner und Ute Simon zeigt. Und das Beste: Sie funktioniert sowohl bei herkömmlichen wie auch bei intelligenten Tabellen!

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Leider lässt sich eine SharePoint-Liste einschließlich der darin enthaltenen Daten standardmäßig nicht von einem SharePoint-Server auf einen anderen übernehmen. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie sich diese Aufgabe mit wenigen Mausklicks über einen kleinen Excel-Umweg lösen lässt.

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In einer (intelligenten) Excel-Tabelle sollen einzelne Zeilen verschoben werden, ohne dass dabei gleich die ganze Tabelle umsortiert wird? Markus Hahner und Dominik Petri haben die passenden Kniffe parat und zeigen, wie sich das Ganze einfach mit der Maus erledigen lässt.

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Beim Blättern in langen Listen verschwindet die Zeile mit der Spaltenüberschrift – und somit die Übersicht, was sich in welcher Spalte befindet. Dominik Petri und Markus Hahner sind damit nicht einverstanden und haben deshalb ein paar ganz einfache Tricks parat, wie die Zeile mit den Überschriften ab sofort dauerhaft stehen bleibt.

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In einer SharePoint-Liste befinden sich Einträge mehrerer Benutzer. Wie lässt sich der Zugriff so steuern, dass für jeden Benutzer nur seine eigenen Einträge sichtbar und veränderbar sind? Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wo sich die passenden Einstellungen verbergen.

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Die in Excel vorhandenen Listen für Wochentage oder Monate sind äußerst praktisch: Einfach den ersten Eintrag eingeben, in der Zelle auf das Ausfüllkästchen klicken und bei gedrückter linker Maustaste nach unten ziehen. Und schon werden die weiteren Zellen wie von Geisterhand mit den restlichen Wochentagen/Monaten gefüllt. Glücklicherweise lassen sich in den Excel-Optionen in der Rubrik Erweitert, Gruppe Allgemein, Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten auch eigene Listen anlegen.

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Für eine nummerierte Liste mal eben die Zahlen 1 bis 150 einfügen? Bei langen Listen ist das per Maus eher lästig. Geht zum Glück auch viel einfacher per Datenreihe-Dialogfeld. Gleichgültig, ob vorwärts oder rückwärts nummeriert wird – Kai Schneider und Markus Hahner haben die Lösung parat.

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In langen Listen hin und her zu blättern ist trotz Mausrad und Bildlaufleiste mühsam. Geht zum Glück auch viel einfacher – und das ganz ohne Tastenkombination: Dominik Petri und Markus Hahner kennen den Ein-Mausklick-Trick, um ans Ende oder den Anfang einer Liste zu gelangen.

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