Für die Betrachter einer Präsentation ist es hilfreich, wenn sie auf einen Blick erkennen können, um was es gerade geht, was folgt bzw. was bereits präsentiert wurde. Die hierzu notwendigen Informationen strukturiert zusammenzustellen, kann eine schweißtreibende Arbeit sein. Warum sich in diesem Fall nicht einfach an eine bewährte Methode anlehnen? Hierzu braucht es nur eine Registerkarte, über die die Infos dann Schritt für Schritt angezeigt werden. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, dass das gar nicht so kompliziert ist. Ein paar Formen zeichnen, Morphen als Folienübergang wählen und schon ist die PowerPoint-Präsentation fertig.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Textlastige Folien sind immer ein Problem: Das Publikum Schritt für Schritt durch den Text zu führen und die einzelnen Aussagen hervorzuheben, ist gar nicht so einfach. Mit dem Visualisierungstrick von Kai Schneider und Maria Hoeren gelingt dies mit wenig Aufwand und stellt sicher, dass die Zuschauer sich garantiert immer auf den gewünschten Textbereich konzentrieren.

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Auf einer Folie befindet sich ein Foto eines PCs, Tablets oder Handys. Auf dem Bildschirm des Geräts soll nun ein eigenes Bild angezeigt werden. Mit welchen Techniken sich der „Bildschirminhalt“ auch bei schrägen Bildschirmen ersetzen lässt, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Auf einer Folie befindet sich ein Foto eines PCs, Tablets oder Handys. Auf dem Bildschirm des Geräts soll nun ein eigenes Bild angezeigt werden. Mit welchen Techniken sich der „Bildschirminhalt“ mit wenigen Mausklicks wechseln lässt, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.

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Sowohl zur Kennzeichnung von Textstellen bei der Überarbeitung einer Präsentation als auch zur Hervorhebung wichtiger Passagen lassen sich diese mit einer der vorgegebenen Texthervorhebungsfarben markieren. Wie das auch mit eigenen (Design-)Farben funktioniert, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Prozentuale Anteile in einer Form durch unterschiedliche Farben hervorheben? Natürlich geht auch das, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Die langweilige Präsentation von Prozentwerten hat damit ein Ende. Nicht nur Balken und andere Formen, sondern auch Piktogramme u. Ä. lassen sich so einfärben!

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Wie kann in einem Dokument beispielsweise eine farbige Fläche hinter den Text oder hinter eine Tabelle gelegt werden? Ohne dass das grafische Element beim anschließenden Bearbeiten des Textes stört? Wie es am einfachsten geht, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Bei der Präsentation von Tabellen oder Diagrammen den Blick der Zusehenden auf den gewünschten Folienbereich lenken? Markus Hahner und Maria Hoeren nutzen hierzu die Scheinwerfer-Technik, die schnell umsetzbar ist und perfekte Ergebnisse liefert.

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Um die markierte Zelle in einem großen Arbeitsblatt hervorzuheben, lässt sich die Funktion „Fokuszelle“ aktivieren (siehe Lösungsvideo Nr. 739). Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich auch individuelle Farben zur Hervorhebung anlegen und nutzen lassen.

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Wie sich Notizen in OneNote mit einem farbigen Hintergrund hervorheben lassen, ist im #Lösungsvideo 627 beschrieben. Lässt sich das Ganze auch etwas aufhübschen und lassen sich die Notizen in Form kleiner gelber Notizzettel gestalten? Markus Hahner und Maria Hoeren haben auch hierfür eine Lösung parat!

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