Das dynamische Anlagenverzeichnis ist – wie im Lösungsvideo Nr. 929 gezeigt – erstellt und lässt sich mit der Taste F9 oder über den Kontextmenü-Befehl „Felder aktualisieren“ auf den neusten Stand bringen. Schade ist, dass im Anlagenverzeichnis alle Einträge immer mit dem gleichen Text „Anlage“ beginnen. Hier wäre es doch hilfreich, wenn gleich noch die Absatznummer mit angezeigt und somit ein direkter Bezug zum entsprechenden Textabschnitt bestehen würde. Auch das lässt sich in Word mit wenigen Klicks erledigen, wie Maria Hoeren und Markus Hahner im Lösungsvideo zeigen. Selbstverständlich ist auch der Verweis auf die Absatznummer dynamisch, bei Textänderungen wird das Anlagenverzeichnis nach dem Aktualisieren somit immer alle aktuellen Werte anzeigen.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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In einem Dokument –beispielsweise einem Exposé oder einem Vertrag– wird an den entsprechenden Textstellen auf externe Anlagen verwiesen. Alle diese Anlagenverweise müssen mit dem entsprechenden Verweistext und der Seitenzahl wiederum in einem Anlagenverzeichnis aufgeführt sein. Und das bitte automatisch, sodass sich das Anlagenverzeichnis bei Änderungen am Inhalt des Dokumentes oder beim Hinzufügen/Entfernen von Anlagenverweisen– wie bei einem Inhaltsverzeichnis – auf Tastendruck selbst aktualisiert. Unmöglich? Keineswegs, wie Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen. Denn es benötigt nur zwei Feldfunktionen, um das Ganze umzusetzen.

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Word aktualisiert Querverweise beim Drucken oder beim Aufruf der Vorschau automatisch. Wird der Querverweis beispielsweise in einem anderen Dokument als statischer Text benötigt, lässt sich die Querverweis-Feldfunktion in festen Text umwandeln. Wie es geht, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Mit Alt + F9 wird in Word bei Feldfunktionen die Anzeige zwischen der Formel-Ansicht und der Ergebnis-Ansicht umgeschaltet. So lässt sich schnell prüfen, was sich hinter einer „Formel“ verbirgt. Wichtig: Word merkt sich den letzten Zustand, also immer schön zurückschalten. [Markus Hahner]

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Warum erscheint nach dem Hinzufügen eines neuen Kapitels dieses nicht im Inhaltsverzeichnis? Und auch auf dem Ausdruck fehlt das neue Kapitel. Was zu tun ist, damit das Inhaltsverzeichnis ab sofort beim Drucken immer aktualisiert wird, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Werden in einem Serienbrief nicht nur im Adressfeld, sondern auch mitten im Fließtext Seriendruckfelder zur Personalisierung des Briefes genutzt, sind diese beim Bearbeiten des Textes oft nur schwer als solche zu erkennen. Wie Seriendruckfelder dennoch sofort zu erkennen sind? Die Lösung zeigen Kai Schneider und Markus Hahner im aktuellen Video.

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Die Rechnungsnummer und das Datum sollen nicht nur im Fließtext der Rechnung, sondern auch in der Kopfzeile auf allen folgenden Seiten erscheinen. Wie sich solche „Verknüpfungen“ so anlegen lassen, dass diese automatisch im ganzen Dokument immer aktuell sind, erläutern Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Seitenzahlen in Word sorgen dafür, dass alle Seiten automatisch fortlaufend nummeriert werden. Doch welche der zahlreichen Optionen ist die richtige? Welche Schritte sind beispielsweise notwendig, wenn in einer vorhandenen Fußzeile die Seitenzahl ergänzt werden soll? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wann welche Option zu wählen ist.

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Warum werden im Inhaltsverzeichnis die Seitenzahlen aller Abschnitte mit arabischen Ziffern angezeigt? In der Fußzeile des ersten Abschnitts erscheinen sie doch korrekt mit römischen Ziffern. Markus Hahner und Lisa Wilke-Thissen erläutern, was die Ursache für die falsche Darstellung ist und wie sie sich im Nu beheben lässt.

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Warum zeigt ein am Bildschirm zusammengeführter Word-Serienbrief in der Fußzeile falsche Ergebnisse an? Ist die Feld-Funktion mit der Seitenzahl-Abfrage etwa falsch? Wie lässt sich der Fehler umgehen? Das Problem ist zum Glück ganz einfach zu lösen, wie Maria Hoeren und  Markus Hahner im Video erläutern.

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