Im alten Outlook, sprich in „Outlook (Classic)“, steht die Funktion „An OneNote senden“ zur Verfügung. Damit lassen sich E-Mails direkt in einem Notizbuch ablegen. Was tun, damit diese wichtige Funktion auch im neuen Outlook zur Verfügung steht?  Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie es geht.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Via Power Query Daten aus einer auf einem SharePoint abgelegten Excel-Datei zu importieren, ist im Lösungsvideo 72 beschrieben. Befindet sich auf dem SharePoint oder dem OneDrive jedoch eine Datei in einem anderen Format wie CSV, TXT, oder PDF? Dann sind andere Schritte auszuführen, wie Markus Hahner und Dominik Petri Schritt für Schritt zeigen.

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Beim Einfügen von Querverweisen auf Seitenzahlen hebt sich der Querverweis zum einen nicht vom umgebenden Text ab und niemand erkennt, dass er anklickbar ist. Zum anderen wäre es hilfreich, wenn auch der voranstehende Text „Seite“ anklickbar wäre. Die Lösung für all diese Aufgaben zeigen Ute Simon und Markus Hahner.

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Das im Lösungsvideo 694 erzeugte Fotoalbum soll auf diversen Social Media-Plattformen veröffentlicht werden. Da dort keine PowerPoint-Dateien wiedergegeben werden können, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren wie sich das Ganze direkt in PowerPoint in ein Video umwandeln lässt.

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In Excel, PowerPoint und Word erscheint die Rückgängig- bzw. Wiederherstellen-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff mal mit, mal ohne Zusatzinfos. Warum? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, wie sich die Schaltflächen in Office 365, 2024 und der Kaufversion von Office 2021 verhalten.

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In Teams sollen im Kalender – wie aus Outlook Classic gewohnt (siehe Lösungsvideo Nr. 307) – die Kalenderwochen angezeigt werden? Wie dies mit dem neuen Teams-Kalender im Handumdrehen klappt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Um die markierte Zelle in einem großen Arbeitsblatt hervorzuheben, lässt sich die Funktion „Fokuszelle“ aktivieren (siehe Lösungsvideo Nr. 739). Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich auch individuelle Farben zur Hervorhebung anlegen und nutzen lassen.

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Befinden sich in einem Power BI-Datenmodell Measures, ist es für weitere Datenmodelle hilfreich, diese zu dokumentieren oder zu kopieren. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, mit welchen Schritten das in Power BI-Desktop im Handumdrehen zuverlässig klappt.

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Handelt es sich bei der Datei beispielsweise um eine normale Excel-Arbeitsmappe? Oder eine Excel-Vorlage? Oder etwa nur um eine CSV-Datei? Um dies auf Anhieb zu erkennen, muss – wie Dominik Petri und Markus Hahner zeigen – im Datei-Explorer die Anzeige der Dateinamenerweiterungen eingeschaltet werden. Dann wird hinter dem Dateinamen der genaue Dateityp anhand des aus mehreren Zeichen bestehenden Kürzels wie XLSX, DOCX, TXT, JPG etc. sichtbar.

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Aus der Vogelperspektive eine Kamerafahrt über verschiedene Bereiche eines Bildes zu machen? Dabei an manchen Positionen innehalten, um das Gezeigte zu kommentieren? Was wie eine Animation aus Hollywood wirkt, lässt sich in PowerPoint ganz einfach zaubern. Kai Schneider und Maria Hoeren wissen, wie es geht!

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