So leistungsfähig Power BI Desktop ist, so umfangreich sind die darin enthaltenen Funktionen. Entsprechend schwer ist es, jederzeit den Überblick zu bewahren. Ganz besonders gilt dies, wenn in einem der Aufgabenbereiche wie der Datenansicht, der Berichtsansicht oder der Modellansicht zig Tabellen aufgeklappt sind. Dann noch die richtige Tabelle mit all ihren Spalten zu finden, kann insbesondere auf kleineren Bildschirmen eine echte Herausforderung sein. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich hier mit einer ganz einfachen Tastenkombination sofort Ordnung schaffen lässt.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Wer über keine kostenpflichtige Copilot-Lizenz verfügt, kann die kostenlose Copilot-Chat-Version nutzen. Wie Copilot-Chat im Admin-Center für jeden 365-Client aktiviert werden kann und welche Sicherheitsaspekte dabei zu beachten sind, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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Die Anmeldedaten beim Einloggen im 365-Portal zu speichern – wie von Microsoft explizit angeboten –, mag verführerisch sein. Doch letztlich ist dies eine große Sicherheitslücke, da dann jeder mit Zugriff auf den PC sich dort austoben kann. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Aufforderung deaktivieren lässt.

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In einer Excel-Tabelle befinden sich zwei Spalten, wobei pro Zeile immer nur in einer der beiden Spalten eine Eingabe möglich sein soll. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich diese Aufgabenstellung mit Hilfe einer einfachen Datenüberprüfung bewerkstelligen lässt.

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OneNote ist die perfekte Lösung, um beliebige Daten auch unstrukturiert abzulegen. Doch wie lässt sich in dem Daten-Dschungel dann schnell das Gesuchte finden? Welche drei Tricks hier blitzschnell zum Ziel führen, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Die aktuelle Excel-Datei per E-Mail versenden, vielleicht sogar als PDF-Datei? Damit dies künftig schneller klappt, lässt sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt wie es geht.

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Daten und Fakten in schnöden Tabellen auflisten? Für die Betrachter der Präsentation gibt es wohl kaum etwas langweiligeres. Mit ein paar Kniffen und den passenden Bildern lassen sich die Daten zum Glück auch beeindruckender präsentieren. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie Profis vorgehen.

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Befindet sich in einer Excel-Arbeitsmappe eine Power-Query-Abfrage, zeigt diese so lange veraltete Daten an, bis sie aktualisiert wird. Kai Schneider und Dominik Petri erläutern, wie Excel die Daten gleich beim Öffnen der Arbeitsmappe auf den neusten Stand bringt und diese auch während des Arbeitens immer aktuell hält.

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In eine Excel-Tabelle wurden via Power Query Daten importiert. Was tun, damit Excel nicht ständig versucht, die Daten zu aktualisieren? Zumal die Datenquelle auch gar nicht mehr vorhanden ist. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie einfach sich die Daten-Verknüpfung löschen lässt, ohne dass die importierten Daten dabei verloren gehen.

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In der Excel-Arbeitsmappe oder in Power BI Desktop befinden sich Power Query-Abfragen? Werden dann die Dateien mit den Datenquellen (versehentlich) verschoben, erzeugen alle Abfragen schlagartig Fehler. Wie sich das Ganze mit minimalem Aufwand reparieren lässt, wissen Anna-Lena Beck und Dominik Petri.

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