Animierte Bilder? Es muss nicht immer gleich ein Video sein! Oft genügt hierfür eine animierte GIF-Grafik, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Und das Beste ist, dass sich diese ganz einfach mit den integrierten Funktionen aktueller PowerPoint-Versionen erstellen lässt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Auch in Windows 10/11 vereinfachen unzählige Icons das Finden der gewünschten Funktion. Gleichgültig, ob in den Einstellungen oder in der Taskleiste im Info-Bereich, überall kommen sie zum Einsatz. Für Dokumentationen oder eigene Tools hat Microsoft die Icons in TrueType-Schriften gepackt. Wie sie sich nutzen lassen, verraten Kai Schneider und Markus Hahner.

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Zur Dokumentation und Präsentation sollen einzelne Bilder eines in PowerPoint eingebetteten Videos gespeichert werden? Wie das ganz einfach mit PowerPoint-Bordmitteln geht und wie sich die passenden Szenen für die zu erstellenden Bilder mit dem Vorschau-Trick auswählen lassen, zeigen Kai Schneider und Ute Simon.

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Die Aufzählungszeichen einer Liste sollen nicht einfach in tristem Schwarz, sondern in der Firmenfarbe formatiert sein? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, welche Schritte hierzu in PowerPoint und Word notwendig sind und für welche Listen die Einstellungen dann gelten.

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In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.

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Die blitzschnell eingefügte SmartArt ist perfekt, zumindest fast. Schöner wäre es, wenn alle Elemente gleich groß wären. Doch jegliche manuelle Änderung in der SmartArt sorgt sofort für eine „kaputte“ Grafik. Markus Hahner und Maria Hoeren kennen den Trick, wie sich nachträgliche Anpassungen pannenfrei vornehmen lassen.

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Auf dem neu installierten PC sind plötzlich wieder viele Wörter rot unterstrichen? Die Office-Programme kennen die in den letzten Jahren mühsam zum Wörterbuch hinzugefügten Wörter nicht mehr? Wie sich benutzerdefinierte Wörterbücher mit wenigen Mausklicks von einem PC auf einen anderen kopieren lassen, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Bei wichtigen Vorträgen lohnt es sich, die Präsentation zuvor in aller Ruhe zu üben. Schade nur, dass sich die Referentenansicht – also die Kontroll-Übersicht des Referenten – nicht öffnet, wenn beim Üben kein zweiter Bildschirm oder Beamer angeschlossen ist. Was zu tun ist, damit auch beim Üben diese Ansicht erscheint, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Langweilige Aufzählungen in ansprechende SmartArts verwandeln? Kein Problem, wie im #Lösungsvideo Nr. 352 zu sehen ist. Aber lässt sich die SmartArt dann auch animieren? Auch das ist mit wenigen Mausklicks möglich, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen.

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Nach der Installation eines neuen Programms auf dem PC werden plötzlich alle (Word-/Excel-PowerPoint-)Dateien beim Doppelklick im Datei Explorer nicht mehr mit dem bisherigen Office-Programm, sondern mit dem eben installierten Programm geöffnet. Wie sich der Fehler beheben lässt, damit ab sofort wieder das vertraute Office-Programm zum Einsatz kommt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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