Ein dunkler Hintergrund passt besser zur aktuellen Präsentation? Die Zuweisung ist schnell gemacht, aber jetzt hebt sich die Schriftfarbe kaum noch vom Hintergrund ab – der Inhalt ist kaum noch zu erkennen. Markus Hahner und Ute Simon kennen den Trick, wie sich die Hintergrundfarbe so ändern lässt, dass der Text automatisch ohne Nacharbeit in einer hellen (Design-)Farbe erscheint.

(C) 2020 – 2023 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Der Übergang „Morphen“ steht auf dem PC, auf dem die Präsentation gehalten wird, nicht zur Verfügung, weil dort eine ältere PowerPoint-Version installiert ist? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie sich dennoch spektakuläre Effekte mit ganz wenig Aufwand erzeugen lassen.

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Damit beim Präsentieren alles klappt, lohnt es sich, die ein oder andere Tastenkombination einzusetzen. Damit lässt sich schnell zwischen Folien hin und her wechseln, die Präsentation unterbrechen, es lassen sich Folien gezielt anspringen und vieles mehr. Welche Tastenkombinationen in der Praxis besonders nützlich sind, klären Kai Schneider, Markus Hahner und Maria Hoeren.

Auswahl nützlicher Tastenkombinationen:

F5 = Bildschirmpräsentation mit der ersten Folie starten

Umschalt + F5 = Präsentation mit aktueller Folie starten

B = Schwarzer Bildschirm

W = Weißer Bildschirm

[Nr] + Eingabe = Gehe zur Folie Nr. [Nr]

G = Referentenansicht zum Wechsel auf eine bestimmte Folie

Strg + L = Laserpointer einschalten, Esc zum Beenden

Strg + linke Maustaste = Laserpointer, Lösen zum Beenden

Ende = Letzte Folie

Pos1 = Erste Folie

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Der PowerPoint-Designer liefert oft Ideen für die Foliengestaltung, die als Grundlage für die eigene Präsentation gute Dienste leisten. Doch was tun, wenn beispielsweise ein Bild auf der rechten Seite abgerundet ist, die Rundung aber links benötigt wird? Einfach spiegeln geht nicht, da der Text im Bild sonst rückwärts angezeigt wird. Welche Schritte dann notwendig sind, zeigen Kai Schneider und Ute Simon.

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In einer Präsentation mit vielen Kapiteln und mehreren Bearbeitern jedes Mal zum richtigen Kapitel zu springen, kann ganz schön nerven. Und das gezielte Anspringen einer Folie über die Nummer geht auch nicht, da ja ständig neue Folien hinzukommen. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie es einfacher geht.

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Animierte Bilder? Es muss nicht immer gleich ein Video sein! Oft genügt hierfür eine animierte GIF-Grafik, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Und das Beste ist, dass sich diese ganz einfach mit den integrierten Funktionen aktueller PowerPoint-Versionen erstellen lässt.

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Auch in Windows 10/11 vereinfachen unzählige Icons das Finden der gewünschten Funktion. Gleichgültig, ob in den Einstellungen oder in der Taskleiste im Info-Bereich, überall kommen sie zum Einsatz. Für Dokumentationen oder eigene Tools hat Microsoft die Icons in TrueType-Schriften gepackt. Wie sie sich nutzen lassen, verraten Kai Schneider und Markus Hahner.

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Zur Dokumentation und Präsentation sollen einzelne Bilder eines in PowerPoint eingebetteten Videos gespeichert werden? Wie das ganz einfach mit PowerPoint-Bordmitteln geht und wie sich die passenden Szenen für die zu erstellenden Bilder mit dem Vorschau-Trick auswählen lassen, zeigen Kai Schneider und Ute Simon.

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Die Aufzählungszeichen einer Liste sollen nicht einfach in tristem Schwarz, sondern in der Firmenfarbe formatiert sein? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, welche Schritte hierzu in PowerPoint und Word notwendig sind und für welche Listen die Einstellungen dann gelten.

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In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.

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