Das #Lösungsvideo 470: Feiertage im Outlook-Kalender hinzufügen und Kategorie farbig hervorheben

Mal wieder bei der Terminplanung mit Outlook Feiertage übersehen? Das muss nicht sein, denn gesetzliche Feiertage lassen sich mit wenigen Mausklicks als ganztätige Termine hinzufügen. Und wenn sie – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – noch gleich mit einer Kategorie rot eingefärbt werden, stechen sie bei der Planung garantiert ins Auge.

Das #Lösungsvideo 470: Feiertage im Outlook-Kalender hinzufügen und Kategorie farbig hervorheben

(C) 2020 – 2023 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 454: Termine in Outlook fehlerfrei in verschiedenen Zeitzonen planen

Im Ausland oder im Urlaub mal eben einen Termin in Outlook eintragen – eigentlich kein Problem. Doch warum sind zuhause angekommen die Uhrzeiten der Termine falsch? Was das mit Zeitzonen zu tun hat und wie sich das Problem (auch nachträglich) lösen lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 444: Gesendete Outlook-E-Mails automatisch im Projektordner ablegen

Nicht nur bei Projekten lohnt es sich, die versandten E-Mails zum Projekt zentral in einem eigenen Ordner abzulegen. Damit das nachträgliche Verschieben der E-Mails nicht im Arbeitsalltag untergeht, lässt sich bereits beim Versenden der gewünschte Projektordner angeben. Welche Tricks hier für zügiges Arbeiten sorgen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 432: Kalender, Personen, Mails etc. in Outlook in eigenem Fenster öffnen

In Outlook ständig zwischen E-Mails, Kalender, Aufgaben, Personen (Kontakten) hin und her springen? Lässt sich in der Praxis kaum vermeiden, wenn beispielsweise Termine abzustimmen sind. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass das ständige Wechseln mit einem einfachen Trick überflüssig wird.

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Das #Lösungsvideo 429: Word: Einmal Daten eingeben, mehrfach im Dokument anzeigen lassen

Die Rechnungsnummer und das Datum sollen nicht nur im Fließtext der Rechnung, sondern auch in der Kopfzeile auf allen folgenden Seiten erscheinen. Wie sich solche „Verknüpfungen“ so anlegen lassen, dass diese automatisch im ganzen Dokument immer aktuell sind, erläutern Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Das #Lösungsvideo 427: E-Mails im Outlook-Posteingang durch Kommentare ergänzen

Zu einer E-Mail im Posteingang sollen Informationen hinzugefügt werden – aber bitte nicht, indem die eingegangene E-Mail bearbeitet wird. Denn das ist schon aufgrund von Aufbewahrungsfristen oder der Notwendigkeit, die Original-E-Mail weiterleiten zu müssen, eine schlechte Idee. Wie es besser geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 423: Windows-Icons zum Dokumentieren in Word/PowerPoint nutzen

Auch in Windows 10/11 vereinfachen unzählige Icons das Finden der gewünschten Funktion. Gleichgültig, ob in den Einstellungen oder in der Taskleiste im Info-Bereich, überall kommen sie zum Einsatz. Für Dokumentationen oder eigene Tools hat Microsoft die Icons in TrueType-Schriften gepackt. Wie sie sich nutzen lassen, verraten Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das #Lösungsvideo 418: Kalender und Aufgaben gleichzeitig in Outlook anzeigen

Beim Festlegen von Terminen in Outlook ist es unabdingbar, die bereits vorhandenen Aufgaben immer im Blick zu behalten. Sonst besteht die Gefahr, zu viel zur gleichen Zeit erledigen zu wollen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie komfortabel Outlook die Termin- und Aufgabenplanung unterstützt.

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Das #Lösungsvideo 408: Navigationsbereich in Outlook wieder unten statt links

Der Navigationsbereich mit den Schaltflächen zum Wechsel zwischen E-Mails, Kalendern, Kontakten etc. erscheint plötzlich am linken Rand – anstelle wie bisher unten? Wie sich die alte, gewohnte Einstellung mit wenigen Mausklicks wiederherstellen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 407: Element in einem Bild in Office hervorheben – der Freistelltrick

In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.

Das #Lösungsvideo 407: Element in einem Bild in Office hervorheben – der Freistelltrick

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