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Das Lösungs-Video #053: Nicht gespeichert? Meine Office-Datei ist trotzdem noch da!

Oh Mann … jetzt habe ich die Datei geschlossen ohne zu speichern. Die ganze Arbeit der letzten Stunde ist weg. Nein, ist sie nicht. Denn Excel, PowerPoint und Word speichern regelmäßig für Sie. Wie Sie an die nicht gespeicherte Dateien gelangen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #052: Auswahl zentrieren – jetzt in der Excel-Symbolleiste für den Schnellzugriff

Verbundene Zellen in Excel? Die Lösung, wie sich der Text mithilfe der Funktion „Über Auswahl zentrieren“ endlich fehlerfrei platzieren lässt, war bereits Thema im Lösungs-Video #038. Dominik Petri und Markus Hahner zeigen diesmal, wie sich der Praxishelfer mit einer kleinen VBA-Routine im Handumdrehen der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen lässt.

Public Sub pUeberAuswahlZentrieren()
    On Error Resume Next
    If TypeName(Selection) = “Range” Then
        With Selection
            .MergeCells = False
            .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection
        End With
    End If
End Sub

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Das Lösungs-Video #051: In Microsoft Teams die PowerPoint-Referentenansicht nutzen

Hängt am PC ein Beamer, zeigt PowerPoint auf dem eigenen Bildschirm automatisch die praktische Referentenansicht an, während auf dem Beamer die Folien erscheinen. Und bei der Präsentation via Microsoft Teams ohne Beamer? Deshalb auf die Referentenansicht verzichten? Keinesfalls! Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung für den PC und den Mac!

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Das Lösungs-Video #050: Riesige Dateigröße bei doppelten Bildern in PowerPoint und Word? Nein!

Bloß das Logo nicht auf mehreren Folien/Seiten einfügen – sonst wird die Datei doch gleich riesengroß. Nein, das stimmt so nicht, wie Ute Simon und Markus Hahner zeigen. Denn die Dateigröße bei integrierten Bildern lässt sich auch klein halten.

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Das Lösungs-Video #049: Word-Seitenzahlen – Übersicht behalten dank Statusleiste

Dank der Seitenzahlangaben in der Statuszeile weiß ich immer, auf welcher Seite ich mich befinde? Leider nicht, wenn ich beispielsweise römische und arabische Seitenzahlen in einem Dokument nutze. Die Lösung? Einfach die Statusleiste um eine wichtige Angabe erweitern – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Das Lösungs-Video #048: Microsoft Teams-Einladung ganz ohne Teams und ohne Anmeldung

Eine Teams-Besprechung mit Teilnehmern durchführen, die weder Teams installiert haben noch über eine Teams-Anmeldung verfügen? Geht! Wie solche Einladungen ganz einfach erstellt werden, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #047: Wichtige E-Mails im Outlook-Posteingang oben anheften

E-Mails lassen sich zwar zur Nachverfolgung kennzeichnen – aber im standardmäßig nach Datum sortierten Posteingang verschwinden sie irgendwann aus dem Blickfeld. Abhilfe schafft die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Funktion „Anheften“, mit der sich E-Mails dauerhaft oben platzieren lassen.

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Das Lösungs-Video #046: Änderungen nachträglich herausfinden

Wie lässt sich schneller herausfinden, welche Änderungen an einem Dokument durch Dritte durchgeführt wurden? Wie sich das Original ganz ohne manuellen Aufwand mit der veränderten Version vergleichen lässt, zeigen Susanne Lubina und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #045: In verschiedenen Kanälen gleichzeitig veröffentlichen

Muss ich tatsächlich die Infos mühsam in jedem Team in jedem Kanal einzeln veröffentlichen, damit ich alle gewünschten Empfänger erreiche? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie es viel einfacher geht!

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Das Lösungs-Video #044: Leere Seiten beim Drucken in Word, obwohl in der Seitenansicht alles stimmt?

Auf dem Bildschirm ist alles perfekt, auch die Druckvorschau zeigt das Dokument vollständig an. Nur beim Drucken ist auf einmal fast der ganze Text weg. Was ist hier los? Ute Simon und Markus Hahner schaffen Abhilfe.

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Das Lösungs-Video #282: E-Mail über eine Alias-Absenderadresse versenden

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Apr 19,2024

Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024

Category Allgemein