PowerPoint-Folien aus „fremden“ Präsentationen in der aktuellen Präsentation wiederverwenden? Ist dank der Funktion „Folien wiederverwenden“ im Prinzip ganz einfach. Und damit es auch wirklich klappt, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren welche Einstellungen unbedingt zu beachten sind.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Beim Start von Power BI Desktop erscheinen in der Dateihistorie alle zuletzt verwendeten Projekte. Und somit auch Einträge zu Dateien, die schon gar nicht mehr existieren oder auch Einträge, die nicht für fremde Augen bestimmt sind. Markus Hahner und Dominik Petri wissen, mit welchen Schritten sich die Liste löschen lässt.

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Das im Lösungsvideo 781 via KI automatisch erzeugte Skript einschließlich Audio-Datei soll von einem Avatar lebensecht vorgelesen werden, sodass keine aufwändige Aufnahme mit Sprecher mehr notwendig ist. Unmöglich? Nicht beim Einsatz von Audiate und Camtasia, wie Markus Hahner und Axel Becker eindrucksvoll vorführen.

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E-Mails lassen sich im Posteingang – wie in Lösungsvideo 773 beschrieben – auch in Outlook (new)/OWA im Handumdrehen kategorisieren. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich die Kategorien anschließend beispielsweise zur Sortierung oder zum schnellen Auffinden von Nachrichten im Posteingang nutzen lassen.

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Das gewünschte Objekt beim Erstellen eines Bildschirmausschnitts zu treffen, ist nicht ganz leicht. Snagit zeigt zwar via Lupe den aktuellen Bereich vergrößert an, aber das Objekt pixelgenau per Maus auszuwählen (beispielsweise im Zug), fällt schwer. Wesentlich einfacher geht es mit dem Trick von Markus Hahner und Axel Becker.

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Jeder Microsoft-365-Geschäftslizenz ist ein Plan wie „Business Premium“ oder „E3“ zugewiesen. Der Plan legt fest, welche Apps und Dienste zur Verfügung stehen und wie teuer die Lizenz ist. Doch wie kann ein Anwender herausfinden, welchen Plan er nutzt? Wie es geht, wissen Dominik Petri und Kai Schneider.

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In einer Dokumentbibliothek sollen die Daten einer Spalte – beispielsweise der „Ansprechpartner“ –für alle hinterlegten Dokumente eingetragen werden. Ist dann wirklich jedes Dokument einzeln über die Details anzupassen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es dank der Rasteransicht so einfach wie in Excel geht.

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In der Teams-Besprechung wurde gleich die Agenda mit angelegt? Wie lässt sich die Agenda dann in OneNote zur Vor- bzw. Nachbearbeitung einbinden? Wie haben alle Teilnehmer automatisch Zugriff auf die Änderungen? Dass sich das alles ruckzuck umsetzen lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Ein gut durchdachtes Script ist für jedes Trainingsvideo die halbe Miete – kann aber leider auch sehr viel Arbeit sein. Die Kombination von Audiate und Camtasia sorgt dank KI-Funktionen künftig dafür, dass sich das Script fast von alleine schreibt. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie es geht und wie sich der Text dann auch gleich noch in eine Audiodatei umwandeln lässt.

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Sich in fremden Excel-Arbeitsmappen zurechtzufinden, ist nicht immer ganz leicht. Was berechnen die genutzten Formeln – besonders wenn sie verschachtelt sind? Liegt eine Vollversion des Copilot vor, klärt dieser alle Fragen künftig mit zwei Mausklicks, wie Markus Hahner und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.

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