In einer Tabellenzelle mal eben Text untereinander auszurichten, um beispielsweise Öffnungszeiten für die ganze Woche zu notieren – so wie das in Word, Outlook oder selbst in PowerPoint möglich ist –, wird von OneNote leider nicht unterstützt. Denn in OneNote erzeugt das Drücken der Tabtaste in einer Tabelle immer eine neue Zelle. Und der Trick der anderen Office-Programme, das Ganze mit Strg + Tab zu lösen, funktioniert in OneNote leider auch nicht. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen jedoch eine Möglichkeit, wie das Ganze mithilfe der AutoKorrektur-Funktion lösbar ist. Einmal angelegt, lassen sich künftig Tabs auch in Tabellenzellen ganz einfach einfügen. (Das Lösungsvideo Nr. 968 wurde am 24.7.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Ist der Termin im Teams-Kalender angelegt, erscheint er somit beim Ersteller sowie allen eingeladenen Personen. Nutzen diese Outlook aus Office 365, erscheint der Termin auch ganz automatisch im Outlook-Kalender. Doch was tun, wenn der Termin in einen anderen Kalender, beispielsweise auf dem Mac, übernommen werden soll? Oder wenn es sich um einen öffentlichen Termin handelt, bei dem Sie die Personen nicht gezielt einladen können? Hier lässt sich mit wenigen Mausklicks eine Kalender-Datei im standardisierten .ics-Format erzeugen, die dann via E-Mail etc. weitergegeben wird. Der Empfänger kann die Datei mit einem Doppelklick in seinen Kalender aufnehmen und verfügt neben dem eigentlichen Termin auch über alle Daten wie Links oder Signaturen, die im Termin hinterlegt sind. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen Schritt für Schritt, wie eine .ics-Datei erstellt wird. (Das Lösungsvideo Nr. 967 wurde am 22.7.2026 veröffentlicht.)

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Nichts ist langweiliger, als ein paar Fotos auf einer Folie zu zeigen, die der Vortragende dann Foto für Foto abarbeitet. Und womöglich sogar den darunter stehenden Text 1:1 einfach nur abliest – als eine Art „betreutes Vorlesen“. Dabei ist es in PowerPoint so leicht, einen Spannungsbogen aufzubauen und sicherzustellen, dass die Zusehenden sofort neugierig und mit allen Sinnen bei der Sache sind. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen am Beispiel einer Teamvorstellung, wie so etwas mit den Personen eines Teams geht. Zum Einsatz kommt der in der Umsetzung sehr einfache, aber in der Darstellung extrem wirkungsvolle Silhouetten-Trick. (Das Lösungsvideo Nr. 966 wurde am 20.7.2026 veröffentlicht.)

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Mal eben eine kurze Anleitung erstellen? Leider wird aus dem „mal eben“ nur all zu oft ein „dauert jetzt doch wieder ganz schön lange“. Kai Schneider und Axel Becker zeigen, dass das absolut nicht sein muss. Einfach nacheinander Screenshots erstellen, die die chronologische Reihenfolge der auszuführenden und zu dokumentierenden Schritte abbildet. Dann die Bilder auf camtasia.ai hochladen, den passenden Prompt eintragen und einen kurzen Augenblick warten. Camtasia.ai erzeugt jetzt automatisch auf Basis der Daten einzelne Szenen und wandelt diese in ein Video um. Das Ergebnis lässt sich direkt als MP4-Datei herunterladen oder in Camtasia weiterbearbeiten. Wenn nur alles so einfach wäre … (Das Lösungsvideo Nr. 965 wurde am 17.7.2026 veröffentlicht.)

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Werden Textausschnitte mit automatischen Nummerierungen aus unterschiedlichen Dokumenten in einem neuen Dokument zusammenkopiert, passt sich die Nummerierung bei jedem Einfügen automatisch an und wird fortlaufend weitergeführt. Zwar lässt sich dann festlegen, dass die Nummerierung beim zuletzt eingefügten Text wieder mit eins beginnen soll. Das Ganze klappt aber nicht, wenn – wie in einer Gegenüberstellung einer alten und neuen Geschäftsordnung – der Text beispielsweise in einer Tabelle in zwei Spalten nebeneinander platziert wird. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen einen Trick, wie sich die Nummerierung vor dem Kopieren in festen Text umwandeln lässt, sodass es erst gar nicht zu der Nummerierungspanne kommt. (Das Lösungsvideo Nr. 964 wurde am 15.7.2026 veröffentlicht.)

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In Word lässt sich auf der Registerkarte „Ansicht“ mit einem Klick auf das Kontrollkästchen „Lineal“ das Zeilenlineal dauerhaft aktivieren. Damit lassen sich dann Tabstopps für die Textausrichtungen setzen oder die Anpassung der Spaltenbreite in Tabellen ganz einfach bewerkstelligen. Und in Outlook (classic)? Auch dort ist es ab und an notwendig, Text auszurichten oder Tabellen zu bearbeiten. Markus Hahner und Eric Müller kennen den Trick, wie sich auch hier ganz einfach im E-Mail-Fenster das Lineal einschalten oder bei Bedarf auch wieder ausschalten lässt. Outlook (classic) merkt sich dann immer die letzte Einstellung und bietet somit den gleichen Komfort wie Word. (Das Lösungsvideo Nr. 963 wurde am 13.7.2026 veröffentlicht.)

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Informationen in einem chronologischen Zeitstrahl darzustellen, war bislang in PowerPoint sehr aufwändig. Die grafische Darstellung der zeitlichen Ereignisse musste manuell gezeichnet werden, nachträgliche Änderungen sorgten oft für umständliche Umstellungen der ganzen Zeichnung. Ebenso aufwändig war das schnelle Präsentieren von Team-Kollegen, auch hier war viel Handarbeit angesagt. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass damit endlich Schluss ist. Denn zwei neue SmartArt-Kategorien helfen ab sofort, die entsprechenden Daten im Handumdrehen zu visualisieren. Und Änderungen sind bedingt durch die SmartArts ebenfalls mit wenigen Mausklicks möglich – ohne, dass jedes Mal alles mühsam umzustellen ist. (Das Lösungsvideo Nr. 962 wurde am 10.7.2026 veröffentlicht.)

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Der Bildschirm ist geteilt, die Präsentation in der Teams-Besprechung läuft. Nervig nur, dass Windows ständig irgendwelche Nachrichten in Form von kleinen Meldungsfenstern anzeigt und diese oft auch noch mit einem Signalton ankündigt. Sei es die Info, dass eine neue E-Mail eingetroffen ist, dass ein Kollege einen Chateintrag in Teams hinzugefügt hat, dass die Bekannten gerade mal wieder in WhatsApp sehr aktiv sind und vieles mehr. Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich solche Meldungen während der Besprechung ganz einfach deaktivieren lassen. Damit dort wieder Ruhe herrscht und so ganz nebenbei auch keine persönlichen Daten an alle Besprechungsteilnehmer preisgegeben werden. (Das Lösungsvideo Nr. 961 wurde am 8.7.2026 veröffentlicht.)

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Sollen die zur Dokumentation gehörenden Bilder (zusätzlich) an dem Speicherort abgelegt werden, an dem sich auch das Dokument befindet? Dann lassen sich die mit Snagit erstellten Bilder natürlich über das Menü „Datei-Speichern unter“ oder Drücken der Tastenkombination Strg + Umschalt + S sowie der anschließenden Auswahl des Zielordners und des Dateiformats speichern. Snagit merkt sich den zuletzt genutzten Ordner und das Dateiformat und zeigt dies dann beim erneuten Speichern-Aufruf als Vorgabe an. Alles ganz schön, aber wenn es mal schneller gehen soll und die Bilder dazu noch in den verschiedensten Ordnern abzulegen sind, lässt sich das Speichern mit dem Trick von Markus Hahner und Axel Becker zum Glück auch deutlich beschleunigen. (Das Lösungsvideo Nr. 960 wurde am 6.7.2026 veröffentlicht.)

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Nicht nur Farben – wie in den Lösungsvideos Nr. 950 und Nr. 954 gezeigt – spielen eine große Rolle, wenn es um barrierefreie Präsentationen, Dokumente etc. geht. Auch die Auswahl der Schriftart und der Schriftgröße sind entscheidend für eine gute Lesbarkeit. Kai Schneider und Ute Simon zeigen eindrucksvoll anhand einer Schriftartenliste sowie den sieben Kennzeichen gut lesbarer Schriftarten, auf was es in der Praxis letztlich ankommt. Werden die im Lösungsvideo gezeigten Punkte berücksichtigt, ist dies nicht nur für Personen mit Einschränkungen beim Sehen, sondern für alle Zuschauenden/Leser eine große Erleichterung! (Das Lösungsvideo Nr. 959 wurde am 3.7.2026 veröffentlicht.)

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