Wird eine freigegebene Datei nachträglich auf OneDrive, SharePoint oder Teams im Zuge einer Reorganisation etc. verschoben, verliert die Datei den Teilen-Status. Ärgerlich, denn die eingeladenen Personen haben jetzt keinen Zugriff mehr auf die Datei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das mit nur einem Mausklick verhindern lässt.

(C) 2020 – 2022 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Die Jahreszahl kommt in der Excel-Tabelle in vielen Zellen zum Einsatz. Doch immer zusammen mit anderem Text, sodass nicht einfach auf sie verwiesen werden kann. Oder vielleicht doch? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich die Aufgabe ganz einfach mit einer kleinen Formel und einem benutzerdefinierten Zahlenformat lösen lässt.

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Leider lässt sich eine SharePoint-Liste einschließlich der darin enthaltenen Daten standardmäßig nicht von einem SharePoint-Server auf einen anderen übernehmen. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie sich diese Aufgabe mit wenigen Mausklicks über einen kleinen Excel-Umweg lösen lässt.

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Zwei OneNote-Abschnitte zum gleichen Thema? Passiert in der Alltagshektik. Was tun? Muss wirklich jede Seite des zweiten Abschnitts manuell in den ersten Abschnitt kopiert werden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie OneNote diese Aufgabe selbstständig durchführt.

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Wie lässt sich das Zahlenwerk mit den in Power BI aufbereiteten Daten in eine PowerPoint-Präsentation integrieren? Mit statischen Fotos wird das nichts, schließlich lebt ein Power BI-Bericht von der Interaktion – beispielsweise dem selektiven Anklicken einzelner Balken in einem Diagramm. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie auch das direkt in einer Präsentation klappt.

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Das Öffnen einer ganz normalen Word-Datei dauert mal wieder ewig. Und das jedes Mal, obwohl die Datei nur aus wenigen Seiten besteht. Doch warum passiert das nur bei fremden Dokumenten? Oder erst, nach der letzten Serverumstellung? Warum die (fehlende) Dokumentvorlage dafür verantwortlich ist, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.

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Auf einer OneNote-Seite sind zahlreiche Stichworte in einzelnen (Text-)Containern erfasst. Wie lassen sich diese einfach – ohne umständliches Kopieren und Einfügen – zusammenfassen und anschließend auch noch in eine Checkliste mit anklickbaren Kontrollkästchen umzuwandeln? Die Lösung haben Markus Hahner und Kai Schneider parat.

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Im Posteingang werden E-Mails als gelesen oder ungelesen markiert. Dumm nur, dass das Anklicken einer E-Mail sofort den Status auf gelesen ändert. So lässt sich der Status nicht nutzen, um zu erkennen, ob die E-Mail schon von mir bearbeitet wurde. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, was zu tun ist, damit Outlook den Status nicht mehr automatisch ändert.

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Die Daten für den Word-Serienbrief liegen als Excel-Tabelle vor. Aber leider nicht so, wie sie für Word optimal sind. Die Daten mühsam per Formeln aufbereiten, um PLZ und Ort zu trennen oder komplette Briefanreden zu generieren? Weit gefehlt, denn die Blitzvorschau sorgt für die perfekte Unterstützung, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen.

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Die Teams-Besprechung beginnt – und prompt funktioniert bei einem Teilnehmer das Mikrofon nicht, mal ist die Kamera nicht angeschlossen oder die Lautsprecher sind aus. Muss das so sein? Nein, denn Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass jeder mit wenigen Mausklicks im Voraus prüfen kann, ob die Technik korrekt arbeitet.

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