Sind in der SharePoint-Liste alle Vertragsdaten hinterlegt und somit auch in einer Spalte das Ablaufdatum? Um frühzeitig eine Vertragsverlängerung anzustoßen, müssen die Datumsangaben bisher regelmäßig manuell überwacht werden. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie eine einfache Regel diese mühsame Arbeit übernimmt.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Im Menüband in Word erscheinen auf der Registerkarte „Start“ in den Gruppen „Schriftart“ und „Absatz“ wie von Geisterhand neue Schaltflächen mit sonderbaren Funktionen? Woher diese Symbole stammen und wie sie sich wieder entfernen lassen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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In einem Excel-Cockpit sollen die Daten nicht nur über einen Datenschnitt gefiltert werden (siehe Lösungsvideo 652), sondern auch über eine Zeitachse. Doch die zugrundeliegende CUBE-Formel ignoriert die Zeitachse. Wie sich das Problem beheben lässt, erläutern Markus Hahner und Dominik Petri.

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Auf dem iPad in OneNote mit dem Stift etwas mit einer geraden Linie zu unterstreichen, ist auch bei ruhiger Hand kaum möglich. Das Ganze wird unfreiwilligerweise fast immer zur Wellenlinie. Maria Hoeren und Kai Schneider kennen die Tricks, wie sich eine gerade Linie erzeugen lässt.

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Das Forms-Formular ist fertig, doch wie wird es am einfachsten allen Benutzern eines Teams-Kanals zur Verfügung gestellt? Dank des gezielten Sendens der Einladung an Teams ist auch dies mit wenigen Mausklicks erledigt, wie Markus Hahner und Kai Schneider erläutern.

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Prozentuale Anteile in einer Form durch unterschiedliche Farben hervorheben? Natürlich geht auch das, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Die langweilige Präsentation von Prozentwerten hat damit ein Ende. Nicht nur Balken und andere Formen, sondern auch Piktogramme u. Ä. lassen sich so einfärben!

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Die im #Lösungsvideo 295 gezeigte Technik zur Ausgabe von zwei Word-DIN-A5-Seiten im Querformat auf einer DINA-4-Seite klappt in Verbindung mit dem Adobe Acrobat Reader hervorragend. Und mit dem von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigten Trick, lässt sich sogar eine Schnittmarke hinzufügen.

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Wie lässt sich nach dem Kauf und der Zuweisung der Microsoft 365 Copilot-Lizenz herausfinden, ob der Copilot aktiv ist? Markus Hahner und Kai Schneider erläutern, an welchen Stellen in Excel, Outlook, PowerPoint und Word der Copilot erscheint und genutzt werden kann.

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Was ist zu tun, um das eigene Office-365-Paket um eine Copilot-Lizenz zu erweitern? Wie erfolgt der Kauf der Lizenz und die Zuweisung zu dem entsprechenden 365-Benutzernamen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen in diesem Video alle notwendigen Schritte.

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Kommen bereits die 365er Versionen der Office-Programme zum Einsatz, ist der Copilot in Sachen KI-Integration erste Wahl. Markus Hahner und Kai Schneider erläutern die Unterschiede der beiden „Pläne“, sprich, welche der beiden Lizenzen „Microsoft 365 Copilot Chat“ (kostenlos) und „Microsoft 365 Copilot“ (Jahresabo) für welche Aufgaben die richtige Wahl ist.

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