Mal eben die Daten in einer Word-Tabelle sortieren? Kein Problem, wie in Lösungsvideo Nr. 984 gezeigt. Dabei können sogar bis zu drei Sortierkriterien definiert werden, um mehrere Spalten bei der Sortierung zu berücksichtigen. Doch Microsoft hat leider einen Bug in die Sortierung eingebaut, der sich bei umfangreicheren Tabellen auswirkt. Dort fehlt dann plötzlich nach dem Sortieren die gewählte Formatierung und die Überschriften werden beispielsweise plötzlich in weißer Schrift angezeigt. Was bei weißem Papierhintergrund nicht wirklich zielführend ist. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, in welchen Word-Versionen und bei welchen Tabellengrößen das Problem auftritt und wie es sich im Nachgang wieder beheben lässt – in der Hoffnung, dass Microsoft den Fehler bald korrigiert. (Das Lösungsvideo Nr. 987 wurde am 7.9.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Tabellen lassen sich in OneNote hervorragend nutzen, um beliebige Daten strukturiert zu erfassen. Dafür ist es manchmal notwendig, beispielsweise bei einer Überschrift Tabellen-Zellen über mehrere Spalten hinweg zu einer Zelle zu verbinden. Wie das nun endlich geht, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Die Zwischenüberschrift steht am Seitenende, den dazugehörigen Text hat Word auf die Folgeseite verschoben? Stopp, jetzt nur keine manuellen Änderungen wie zusätzliche Leerabsätze oder einen Seitenwechsel einfügen. Denn Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie Word die Zwischenüberschrift ganz von alleine mit dem folgenden Text zusammenhält.

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Überschriften in einem Word-Dokument automatisch zu nummerieren, ist sehr leicht. Hierzu müssen lediglich für die Formatierung die entsprechenden Überschrift-Formatvorlagen genutzt werden. Außerdem ist noch die richtige Nummerierung zuzuweisen, wie Kai Schneider und Markus Hahner im Lösungsvideo zeigen.

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Zur Vermeidung hässlicher Lücken im Fließtext – vor allem beim Einsatz von Blocksatz – ist die automatische Silbentrennung für das Dokument eingeschaltet. Diese wirkt sich auch auf Überschriften aus, dort soll aber nicht getrennt werden? Welche Einstellung Abhilfe schafft, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Word-Dokument ist ordentlich mit Überschriften gegliedert. Muss für die zugehörige Präsentation jetzt wirklich alles in PowerPoint erneut angelegt werden? Keinesfalls! Diese Arbeit nimmt uns PowerPoint zum Glück ab, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Und wenn dann noch der PowerPoint-Designer genutzt wird, ist die Präsentation im Nu fertig.

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Warum beginnt die erste Überschrift im mehrspaltigen Word-Dokument nicht oben? Was ist der Grund dafür, dass nach unten verschoben ist? Maria Hoeren und Markus Hahner kennen das Problem und zeigen, wie sich das Verhalten mit ein paar Mausklicks korrigieren lässt.

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Der Word-eigene PDF-Export liefert perfekte Ergebnisse. Schade, dass das Word-Inhaltsverzeichnis nicht in der PDF-Datei als Lesezeichen zum schnellen Navigieren zur Verfügung steht. Stopp – mit der richtigen Einstellung funktioniert auch das, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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