Gruppenräume erlauben in Teams-Besprechungen, dass sich die Teilnehmer in voneinander getrennte Besprechungen aufteilen, um später wieder zusammenzukommen. Wann, wie und durch wen werden Gruppenräume angelegt und verwaltet? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen alles Wissenswerte.

(C) 2020 – 2023 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Einmal nicht aufgepasst und schon ist der Mauszeiger mitten auf dem Screenshot zu sehen. Und verdeckt dabei auch noch wichtigen Inhalt. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, warum das erneute Aufnehmen des Screenshots ohne Mauszeiger überflüssig ist und wie sich dieses Missgeschick im Handumdrehen beheben lässt.

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.Das Formular im DIN-A4-Format soll platzsparend auf einer DIN-A5-Seite gedruckt werden – ohne das Papierformat zu ändern und alles umzuformatieren. Auf dem PC kein Problem. Doch wo ist die Funktion auf dem Apple Mac zu finden? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie der Drucker auf dem Mac diese Aufgabe automatisch übernimmt.

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Measures, sprich Berechnungen im Datenmodell, können recht umfangreich werden. Leider sind die Eingabemöglichkeiten in Excel und Power BI Desktop nicht gerade übersichtlich. Was tun? Dominik Petri und Thomas Baumgartner zeigen, wie sich die Schriftgröße für bessere Lesbarkeit verändern lässt.

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Die Präsentation wirkt langweilig? Was tun, um einerseits beim Präsentieren nicht vom wichtigen Inhalt abzulenken, andererseits hier und da einen Hingucker einzubauen? Markus Hahner und Maria Hoeren nutzen dazu die PowerPoint-Funktion „Morphen“ und zeigen im Video, wie schnell sich Präsentationen damit aufwerten lassen.

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Warum fügt Word im Formular ein Uralt-Excel-Diagramm ein? Ute Simon und Markus Hahner zeigen, welchen Einfluss der Formular-Schutz auf das Einfügen hat und wie sich dennoch Diagramme im neuen Format mit allen dort verfügbaren Formatierungen nutzen lassen.

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Wie lassen sich riesige OneNote-Notizbuchdateien vermeiden? Indem Dateien nicht eingebettet, sondern verknüpft werden. Zu umständlich? Nicht in der neusten 365-Version von OneNote: Dort schlägt OneNote das Verknüpfen sogar selbst vor. Was dabei zu beachten ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Im Microsoft-365-Konto sind mehrere Alias-E-Mail-Adressen hinterlegt, der Empfang der an diese Namen adressierten Nachrichten ist somit kein Problem. Doch wie lässt sich eine Nachricht über eine Alias-Adresse versenden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welchen Schritten auch dies gelingt.

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Wo ist der Text in der PowerPoint-Präsentation abgeblieben? Das Textfeld war doch eben noch da! Wie sich beliebige, im Hintergrund verschwundene Elemente auf dem Apple Mac sehr elegant wieder an die richtige Position bringen lassen, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Auch wenn alle Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe am unteren Fensterrand der Reihe nach als Registerreiter aufgeführt werden: schnell mal zwischen zwei weit auseinanderliegenden Arbeitsblättern zu wechseln, erfordert schon sehr viel Klickerei. Effektiver geht es mit der Lösung von Markus Hahner und Ute Simon.

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