Ist ein Notizbuch geteilt, zeigt ein farbiger Hinweis rechts neben dem entsprechenden Inhalt an, wer diesen zuletzt bearbeitet hat. Wird eine Historie benötigt, um beispielsweise ältere Versionen zu prüfen? Dann helfen die OneNote-Seitenversionen weiter, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Die ungeliebten Wikis wurden in Teams erfolgreich durch OneNote ersetzt – zu finden unter der Registerkarte „Notes“. Wie die Notizbücher aufgebaut sind und wie das mit dem automatischen Abschnitt für jeden Kanal funktioniert, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren.

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Wichtige Textstellen oder Objekte lassen sich in OneNote mithilfe von Kategorien gezielt kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kategorien ganz leicht suchen lassen und wie sich mit einem Mausklick eine Zusammenfassung der Kategorien erzeugen lässt.

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Für beliebige Notizen in einem Teams-Kanal eignen sich OneNote-Notizbücher. Da Teams bereits beim Anlegen eines Teams auch ein Notizbuch erzeugt, lässt sich dieses mit wenigen Klicks nutzen. Wie’s geht und wie sich weitere Notizbücher hinzufügen und verwalten lassen, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Von überall auf meine Notizen und Daten zugreifen? OneNote ist dazu von jeher perfekt geeignet. Doch wie kann ich ohne Umwege eine bestimmte Seite in einem Notizbuch anspringen – oder sogar einen wichtigen Abschnitt? Mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Verknüpfungs-Trick klappt es garantiert!

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Die Notizen in OneNote sollen durch ein YouTube-Video ergänzt werden? Möglichst so, dass das Video direkt abgespielt werden kann, dass dort nicht nur ein Text-Link erscheint und dass das Vorschaubild auch in der Größe verändert werden kann. Kai Schneider und Maria Hoeren haben die passende Lösung.

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Wie lassen sich riesige OneNote-Notizbuchdateien vermeiden? Indem Dateien nicht eingebettet, sondern verknüpft werden. Zu umständlich? Nicht in der neusten 365-Version von OneNote: Dort schlägt OneNote das Verknüpfen sogar selbst vor. Was dabei zu beachten ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Wie lässt sich beim PC-Wechsel ein auf dem PC gespeichertes Office-OneNote-Notizbuch übernehmen? So, dass das Notizbuch auf dem neuen PC möglichst unter dem gleichen Namen wieder zur Verfügung steht? Wie es mit wenigen Schritten garantiert gelingt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Auf einer OneNote-Seite wird zwischen zwei Containern mit Text, Tabellen oder Bildern weiterer Platz für zusätzlichen Inhalt benötigt? Alles Darunterliegende zu verschieben, ist viel zu mühsam. Muss auch nicht sein, denn Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie OneNote blitzschnell leere „Schreibbereiche“ an beliebigen Stellen einfügt.

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Was tun, wenn das OneNote-Notizbuch beispielsweise auf dem persönlichen OneDrive liegt, jetzt aber auf dem Unternehmens-SharePoint-Server abgelegt werden soll? Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie sich ein OneNote-Notizbuch reibungslos umziehen lässt.

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