Microsoft 365 – Seite 56 – DEROUTLOOKER365 | Profiwissen zu Azure, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform (Automate & App), Security, OneNote & Outlook | Seminare – Tipps & Tricks – Videos – Blog – Newsletter

Das Lösungs-Video #061: Mehr Übersicht mit individuellen QuickStep-Icons in Outlook

Mit QuickSteps lassen sich in Outlook vielfältige Aufgaben mit nur einem Mausklick ausführen. Leider ist die QuickStep-Liste sehr unübersichtlich. Nicht jedoch, wenn Sie jedem QuickStep ein individuelles Icon zuweisen, wie Kai Schneider und Markus Hahner hier eindrucksvoll zeigen.

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Das Lösungs-Video #060: Aufgabenbereiche in den Microsoft-365-Apps übersichtlich nebeneinander platzieren

Mag ja häufig praktisch sein, dass sich die vielen Aufgabenbereiche in Excel, PowerPoint und Word 365 jetzt zusammengefasst „hintereinander“ platzieren – aber manchmal braucht man nun mal zwei oder drei gleichzeitig nebeneinander. Was tun? Die Lösung zeigen Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Video.

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Das Lösungs-Video #059: OneNote-Notizbuch-Vorlagen – so geht’s!

Ein vollständig vorbereitetes Notizbuch als Vorlage mehrfach nutzen? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen den Trick, wie Sie mit wenigen Mausklicks ans Ziel kommen und Sie sich das mühsame Zusammenstellen künftig sparen.

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Das Lösungs-Video #058: Formen in PowerPoint beliebig wechseln

Hätte ich besser anstelle der runden Formen die abgerundeten Rechtecke genutzt, dann hätte ich mehr Platz für den Text. Maria Hoeren und Markus Hahner haben eine Lösung parat, mit der Sie alle Formen einer Folie auf einen Schlag wechseln. Formatierungen und Inhalte bleiben dabei selbstverständlich erhalten!

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Das Lösungs-Video #057: Word-Tabellen blitzschnell anpassen

Suboptimale Tabellen blitzschnell anpassen, neue Spalten einfügen und dabei auch gleich noch überflüssige Leerzeichen löschen? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach Sie das in Word mithilfe der Zeichnen-Funktion erreichen!

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Das Lösungs-Video #056: So klappt der Einsatz von Teams-Vorlagen

Die Teams-Vorlage ist erfolgreich eingerichtet (siehe Lösungsvideo #054) – und jetzt? Wie sich ein neues, fix und fertig vorbereitetes Team auf Grundlage der Vorlage im Handumdrehen anlegen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #055: Meldung bei Dateien aus fremden Quellen? Das steckt dahinter!

Woher kommt die gelbe Meldungsleiste mit dem Hinweis, dass die Datei aus dem Internet stammt? Es wurde doch nur der Outlook-Anhang geöffnet. Was es mit der Meldung auf sich hat und wie er sich dauerhaft auch bei vielen „fremden“ Dateien entfernen lässt, erläutern Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #054: Mit Vorlagen schneller komplette Microsoft-Teams anlegen

Ein neues Team anzulegen kann viel Arbeit sein: Bis alle Kanäle eingerichtet sind und die gewünschten Dateien an der Registerkarte angeheftet sind, kann schon mal dauern. Nicht, wenn Teams-Vorlagen genutzt werden. Dann genügen künftig wenige Klicks, und alles ist einsatzbereit, wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt.

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Das Lösungs-Video #053: Nicht gespeichert? Meine Office-Datei ist trotzdem noch da!

Oh Mann … jetzt habe ich die Datei geschlossen ohne zu speichern. Die ganze Arbeit der letzten Stunde ist weg. Nein, ist sie nicht. Denn Excel, PowerPoint und Word speichern regelmäßig für Sie. Wie Sie an die nicht gespeicherte Dateien gelangen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #052: Auswahl zentrieren – jetzt in der Excel-Symbolleiste für den Schnellzugriff

Verbundene Zellen in Excel? Die Lösung, wie sich der Text mithilfe der Funktion „Über Auswahl zentrieren“ endlich fehlerfrei platzieren lässt, war bereits Thema im Lösungs-Video #038. Dominik Petri und Markus Hahner zeigen diesmal, wie sich der Praxishelfer mit einer kleinen VBA-Routine im Handumdrehen der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen lässt.

Public Sub pUeberAuswahlZentrieren()
    On Error Resume Next
    If TypeName(Selection) = “Range” Then
        With Selection
            .MergeCells = False
            .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection
        End With
    End If
End Sub

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Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024

Tag Microsoft 365