Der Einsatz von ZoomIt ist für jeden Referenten ein Muss! Mal eben schnell den Bildschirm vergrößern, wichtige Bereiche einrahmen, Befehle mit Pfeilen kennzeichnen – und für das Ganze müssen nur wenige Tasten(kombinationen) gedrückt werden. Doch Hoppla, versehentlich verzeichnet? Kein Problem, denn auch hier steht eine Tastenkombination zum Rückgängigmachen zur Verfügung. Und das Beste: Der Bildschirm lässt sich jederzeit mit ZoomIt „abfotografieren“ und das erzeugte Bild beispielsweise in einer Schulungsdokumentation, einem Protokoll oder dem Teams-Chat veröffentlichen. Kai Schneider und Christian Eichhorn zeigen, wie die einzelnen Funktionen in der Praxis angewandt werden. (Das Lösungsvideo Nr. 992 wurde am 18.9.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Wird in einem Word-Dokument eine URL wie „www.loesungs-video.de“ eingegeben, erkennt dies Word und formatiert – sofern die entsprechende AutoFormatierung in Word eingeschaltet ist – die URL nach dem Drücken der Leertaste, der Eingabetaste oder eines Satzzeichens automatisch als Hyperlink. Was tun, wenn bei der Eingabe der URL auf das „www“ verzichtet wird? Oder wenn einem Hinweis wie „Hier klicken, um den Link zu öffnen“ eine URL zuzuweisen ist? In beiden Fällen müsste dem Text beispielsweise über die Tastenkombination Strg + K recht aufwändig der gewünschte Link zugewiesen werden. Viel zu umständlich, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Sie zeigen einen Trick, der die Hyperlink-Zuweisung extrem vereinfacht. (Das Lösungsvideo Nr. 991 wurde am 16.9.2026 veröffentlicht.)

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Sollen Zeilen in einem Bereich einer Excel-Arbeitsmappe sortiert oder gefiltert werden, ist es wichtig, dass alle Zellen in diesem Bereich gefüllt sind. Sprich, die „Datensätze“ müssen vollständig sein. Ist dies nicht der Fall, da beispielsweise die Zeilen nach „Nord“, „Mitte“ und „Süd“ gegliedert sind? Dann müssen die leeren Zellen vor dem Sortieren unbedingt ergänzt werden. Dies kann – gleichgültig, ob es sich nur um einige wenige Zeilen oder eine viele Seiten umfassende Aufstellung handelt – recht mühsam sein. Nicht so mit dem Trick, den Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen. Denn damit ist das Ganze mit wenigen Mausklicks erledigt. (Das Lösungsvideo Nr. 977 wurde am 14.8.2026 veröffentlicht.)

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Ob (Online-)Besprechungen oder (Online-)Trainings: Die von den Referenten gezeigten Schritte zu verfolgen, kann extrem anstrengend sein. Wo wurde gerade hingeklickt? Was wurde gerade eingegeben? Welche Schaltfläche war noch gleich die richtige? Was also tun, damit die Teilnehmenden nicht den roten Faden verlieren und jederzeit nachvollziehen können, was gerade durchgeführt wird? Die Lösung lautet „ZoomIt“, das kostenlose Tool von Microsoft. Denn damit lassen sich beliebige Bereiche wie an einem Whiteboard markieren, mit Pfeilen und Rechtecken hervorheben und auch jederzeit hinein- und herauszoomen. Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen, wie leicht sich ZoomIt in den Präsentationsalltag integrieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 973 wurde am 5.8.2026 veröffentlicht.)

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Mal eben die Formeln in einer Excel-Arbeitsmappe mit Beispielszahlen prüfen? Oder einen bestimmten Bereich mit Text füllen? Oder, oder, oder … aber sind diese Eingaben nicht viel Arbeit? Nicht mit der von Kai Schneider und Christian Eichhorn gezeigten Technik, denn damit ist alles im Handumdrehen erledigt. Mit der in diesem Lösungsvideo gezeigten Methode lässt sich ein zuvor gewählter Zellenbereich beliebig füllen. Einfach den gewünschten Bereich markieren, für Beispielzahlen die Formel „Zufallsbereich“ oder für Text die gewünschten Wörter eingeben und zum Schluss noch die richtige Tastenkombination drücken – das war auch schon alles! (Das Lösungsvideo Nr. 969 wurde am 27.7.2026 veröffentlicht.)

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Word aktualisiert Querverweise beim Drucken oder beim Aufruf der Vorschau automatisch. Wird der Querverweis beispielsweise in einem anderen Dokument als statischer Text benötigt, lässt sich die Querverweis-Feldfunktion in festen Text umwandeln. Wie es geht, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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In einem Video kommen an verschiedenen Stellen Elemente wie Textkästen etc. zum Einsatz, die immer die gleiche Größe oder die gleiche Position haben sollen. Bei Änderungen nun alle Elemente einzeln zu bearbeiten, ist ziemlich viel Arbeit. Einfacher geht es mit dem Tipp von Markus Hahner und Axel Becker: Denn damit werden alle Elemente gleichzeitig bearbeitet.

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Tabellen lassen sich in OneNote hervorragend nutzen, um beliebige Daten strukturiert zu erfassen. Dafür ist es manchmal notwendig, beispielsweise bei einer Überschrift Tabellen-Zellen über mehrere Spalten hinweg zu einer Zelle zu verbinden. Wie das nun endlich geht, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Fehlen im PDF-Formular aus Lösungsvideo 831 – das auf Basis einer Word-Datei erstellt wurde – Kontrollkästchen oder Optionsfelder? Dann lassen sich diese im Handumdrehen direkt im Adobe Acrobat hinzufügen. Welche Schritte dafür notwendig sind und wie sich die Felder passgenau platzieren lassen, zeigen Markus Hahner und Frank Treichler.

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Sind im Browser viele Tabs geöffnet, ist es schwer schnell den richtigen Tab zu finden. Um etwas Ordnung in die Tabs zu bringen, lassen sich diese ganz einfach gruppieren. Wie’s zuverlässig geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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