Wie lassen sich einzelne Elemente – beispielsweise ein Diagramm aus einem Power BI-Bericht – auf einer Folie einer PowerPoint-Präsentation einbinden? Ein statisches Bildschirmfoto taugt dazu nicht, schließlich lebt ein Power BI-Bericht von der Interaktion wie dem Einsatz der Drilldown-Funktion bei Balkendiagrammen etc. Wie es richtig geht, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Gleichgültig, ob Rechnung, Angebot oder andere Dokumente: Der Versand beispielsweise via Outlook sollte immer nur im PDF-Format erfolgen. Doch die schnelle Konvertierung ins PDF-Format ist bei Dateien in der SharePoint-Dokumentenbibliothek nicht vorhanden. Wie es dennoch geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Beim Klick auf einen Link einer E-Mail in Outlook öffnet sich immer Edge. Was tun, wenn ein anderer Browser benötigt wird, weil beispielsweise nur dort bestimmte Add-Ins verfügbar sind? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das Ganze im Zusammenspiel mit dem Windows-Standard-Browser recht einfach lösen lässt.

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Wenn beim Ändern einer Power App eines nervt, sind es die vielen Mausklicks, bis endlich das Power Apps Studio geladen ist. Zum Glück gibt es eine Abkürzung, wie Thomas Baumgartner und Dominik Petri wissen: Einfach eine angepasste URL der Favoritenleiste hinzufügen, und schon genügt ab sofort ein Klick.

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Wichtige Textstellen oder Objekte lassen sich in OneNote mithilfe von Kategorien gezielt kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kategorien ganz leicht suchen lassen und wie sich mit einem Mausklick eine Zusammenfassung der Kategorien erzeugen lässt.

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Um von einer OneNote-Seite auf eine andere zu verweisen – im Stil von „Details siehe …“ –, lässt sich die als „Wikiverlinkung“ bezeichnete Funktion nutzen. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie sich damit sowohl auf eine bestehende Seite als auch auf eine neue, von OneNote automatisch angelegte Seite verlinken lässt.

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In E-Mail-Signaturen im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden, soll nicht nur die E-Mail-Adresse durch Anklicken aktivierbar sein. Das Ganze soll auch bei der Telefonnummer oder beim Verweis auf den Teams-Chat möglich sein. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Kann in einem OneNote-Notizbuch auf Dateien und Ordner verlinkt werden, so dass sich diese künftig ohne lange Umwege mit einem Mausklick öffnen lassen? Welche Schritte zum Lösen dieser Aufgabe notwendig sind, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo.

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In der Aufgabenliste von Microsoft To Do blitzschnell filtern, sodass nur noch die Aufgaben einer bestimmten Kategorie angezeigt werden? Was standardmäßig gar nicht vorgesehen ist, lässt sich dennoch mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Trick mit minimalem Aufwand verwirklichen.

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Die automatische Umwandlung von Internetadressen (= URL), E-Mails etc. in (Hyper)Links ist extra ausgeschaltet, damit beispielsweise Pfadangaben im UNC-Format in Excel-Tabellen nicht immer als Link formatiert werden. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich für Ausnahmen der Link dennoch leicht zuweisen lässt.

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