Das Lösungs-Video #319: So gehen Freigaben beim Verschieben von Dateien nicht verloren

Wird eine freigegebene Datei nachträglich auf OneDrive, SharePoint oder Teams im Zuge einer Reorganisation etc. verschoben, verliert die Datei den Teilen-Status. Ärgerlich, denn die eingeladenen Personen haben jetzt keinen Zugriff mehr auf die Datei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das mit nur einem Mausklick verhindern lässt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Das Lösungs-Video #299: OneNote-Notizbücher – YouTube-Videos intelligent einbinden

Die Notizen in OneNote sollen durch ein YouTube-Video ergänzt werden? Möglichst so, dass das Video direkt abgespielt werden kann, dass dort nicht nur ein Text-Link erscheint und dass das Vorschaubild auch in der Größe verändert werden kann. Kai Schneider und Maria Hoeren haben die passende Lösung.

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Das Lösungs-Video #257: Gemeinsamen Ordner mit OneDrive einrichten

Wie lässt sich ein Ordner auf der eigenen Festplatte für den gemeinsamen Datenaustausch einrichten? Die Teilen-Funktion im Zusammenspiel mit dem OneDrive-Client macht es möglich. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen am Beispiel von OneDrive for Business und OneDrive Personal, welche Schritte notwendig sind.

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Das Lösungs-Video #225: Gruppenformulare in Forms von einer Gruppe in eine andere kopieren

Leider bietet Forms standardmäßig keine Möglichkeit, ein Gruppenformular direkt von einer Gruppe in eine andere Gruppe zu kopieren. Wie es über den Zwischenschritt mit den eigenen Formularen dennoch klappt, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Das Lösungs-Video #168: Einfügen von Internetadressen aus Edge: Seitentitel statt URL?

Im Browser Edge mal eben eine Interadresse kopieren und in PowerPoint, Excel oder Word einfügen – eigentlich kein Problem. Doch warum erscheint dort anstelle der URL, beginnend mit https://www… der komplette Seitentitel der Internetseite? Wie sich die Einstellung anpassen lässt, zeigen Ute Simon und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #166: OneNote-Sicherheitsmeldung: bei Bedarf deaktivieren

Beim Klick auf einen Link in einem OneNote-Notizbuch erscheint ein Hinweis, dass die zu öffnende Datei ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellt. Werden ausschließlich eigene Dateien verlinkt, kann das ziemlich nerven. Entsprechend stellt Microsoft auch einen Registry-Key respektive eine GPO zur Verfügung, um die Meldung zu deaktivieren. Wie es geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #161: Datenaustausch leicht gemacht – Dateien einfach via OneDrive anfordern

Ein Kunde soll Dateien zum Test bereitstellen – diese sind jedoch zu groß, um sie mal eben zu mailen oder die Firewalls lassen die Dateien erst gar nicht durch. Zum Glück geht es auch einfacher, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen. Einfach die Dateien via OneDrive-Funktion anfordern, dann stehen sie auch schon gleich am gewünschten Speicherort zur Verfügung.

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Das Lösungs-Video #016: Seiten in OneNote aus einer Aufzählung generieren

Zu jedem Aufzählungspunkt sollen auf einer eigenen Seite Inhalte hinzugefügt werden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das mühsame Anlegen der Seiten mit nur zwei Mausklicks vereinfachen lässt.

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Für alle, die mehr Produktivität und Sicherheit im Umgang mit den Office-Programmen erreichen wollen

Sie wollen besser werden im Umgang mit Word, Outlook, OneNote, Excel und PowerPoint? Sie möchten sich vertraut machen mit den Apps von Microsoft/Office 365? Die Office-Kompetenztage 2020 sind dafür perfekt: sie liefern einen einzigartigen Themen-Mix für alle, die produktiver arbeiten wollen. Aus fast 50 Modulen können Sie sich Ihr eigenes Kursprogramm zusammenstellen.

Das alles gibt es bei den Office-Kompetenztage vom 13. bis 15. September in Fulda.

Mit einem Klick auf das folgende Bild können Sie sich den Flyer der Office-Kompetenztage als Flyer herunterladen.

Lern-Snack | Pfade NICHT in Links umwandeln

Die Excel-Tabelle mit Laufwerkspfaden wäre so praktisch, würde Excel nur nicht jeden Pfad in einen Hyperlink umwandeln. Kein Problem, stellen Sie sich einfach Excel so ein, wie Kai Schneider und Markus Hahner es hier zeigen. Dann bleiben Ihre Pfad-Eingaben unverändert.

Der Tipp gilt übrigens auch für Word und PowerPoint!

Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog (hierzu bitte den Titel des Lern-Snacks anklicken und am Ende der dann angezeigten Seite die Kommentarfunktion nutzen).

Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.