Beim Drucken eines Dokumentes gibt Word immer ein zusätzliches Blatt mit zahlreichen Statusinformationen aus. Was ist der Grund dafür, dass diese „Statusseite“ plötzlich erscheint? Warum das nichts mit dem Drucker, sondern mit einer Word-Einstellung zu tun hat, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Warum sind schon wieder alle Seiten aus der PDF-Datei nach dem Einfügen in OneNote um 90 Grad gedreht? So lässt sich das Ganze doch kaum lesen. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, von welchen Einstellungen die Seitenausrichtung abhängig ist und mit welchem Trick die PDF-Seiten in OneNote immer korrekt erscheinen.

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Das Word-Dokument ist fertig, jetzt fehlt nur noch die Abnahme. Dabei muss sichergestellt sein, dass keine Änderungen am Dokument selbst vorgenommen werden, dass das Dokument nicht gedruckt wird, dass keine Kopien erstellt werden – es sind ausnahmslos nur Kommentare erlaubt. Unmöglich? Nicht mit der von Markus Hahner und Kai Schneider vorgestellten Technik!

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Warum zeigt ein am Bildschirm zusammengeführter Word-Serienbrief in der Fußzeile falsche Ergebnisse an? Ist die Feld-Funktion mit der Seitenzahl-Abfrage etwa falsch? Wie lässt sich der Fehler umgehen? Das Problem ist zum Glück ganz einfach zu lösen, wie Maria Hoeren und  Markus Hahner im Video erläutern.

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Im Hochformat ist es für Word ein Leichtes, mehrere Seiten auf einem Blatt auszudrucken. Doch was tun, wenn es um Querformat-Seiten geht? Dann ist Teamarbeit gefragt: Der Ausdruck wird in Word vorbereitet, als PDF gespeichert und im Adobe Reader finalisiert. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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.Das Formular im DIN-A4-Format soll platzsparend auf einer DIN-A5-Seite gedruckt werden – ohne das Papierformat zu ändern und alles umzuformatieren. Auf dem PC kein Problem. Doch wo ist die Funktion auf dem Apple Mac zu finden? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie der Drucker auf dem Mac diese Aufgabe automatisch übernimmt.

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Was tun, wenn der Inhalt von OneNote als PDF exportiert oder gedruckt werden soll? Wie lassen sich Seitenwechsel festlegen, wie der Inhalt einer Seite bestimmen? Möglich macht es der Seitenformat-Trick, den Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Zum Papiersparen soll die fertig gestaltete Word-A4-Seite im A5-Format gedruckt werden? Zweimal nebeneinander auf einer A4-Querformat-Seite, sodass anschließend nur noch in der Mitte geschnitten wird? Ute Simon und Markus Hahner zeigen die perfekte Lösung!

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Warum wird das Inhaltsverzeichnis im Word-Dokument beim Speichern der Datei im PDF-Format nicht aktualisiert? Welche Einstellung notwendig ist, damit sowohl beim Drucken als auch beim PDF-Export das Inhaltsverzeichnis (nach Rückfrage) auf den neusten Stand gebracht wird, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Bei Multifunktionsdruckern in Unternehmen oder Copyshops wird immer seitenweise abgerechnet und dabei zwischen Farb- und Schwarz-Weiß-Seiten unterschieden. Doch wann zählt eine Seite als Farbe, wann als Schwarz-Weiß? Hängt das nur von den Druckertreibereinstellungen ab oder vom Inhalt einer Seite? Lutz Melzer und Markus Hahner wissen, auf was es wirklich ankommt.

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