Während im Chat von Teams schon länger der Versand von Nachrichten zu einem bestimmten Datum bzw. zu einer bestimmten Uhrzeit möglich ist, fehlte diese Funktion bei den Veröffentlichungen in Teams-Kanälen. Wie dies ab sofort möglich ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Wie lässt sich sicherstellen, dass in der täglichen E-Mail-Flut eine Nachricht garantiert Beachtung findet? Der besonders reißerische Betreff hilft nur selten weiter. In diesem Fall einfach den Erinnerungs-Trick von Markus Hahner und Kai Schneider nutzen. Er sorgt dafür, dass die E-Mail im Empfänger-Postfach besonders hervorgehoben wird.

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Natürlich können via Snagit aufgenommene Bilder über die Zwischenablage in Teams, SharePoint oder OneDrive kopiert werden. Doch wesentlich einfacher geht es mit der von Kai Schneider und Axel Becker gezeigten Ein-Klick-Lösung. Denn dann lässt sich auch gleich das gewünschte Team, ein Chat oder ein Zielordner angeben.

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Die Teams-Nachricht ist erst in zwei Tagen relevant und soll deshalb auch erst dann im Chat der Kollegen erscheinen? Aus Zeit-/Urlaubsgründen muss aber schon alles heute vorbereitet werden? Die in Teams verfügbare Workflow-App machts möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Video zeigen.

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Wird eine freigegebene Datei nachträglich auf OneDrive, SharePoint oder Teams im Zuge einer Reorganisation etc. verschoben, verliert die Datei den Teilen-Status. Ärgerlich, denn die eingeladenen Personen haben jetzt keinen Zugriff mehr auf die Datei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das mit nur einem Mausklick verhindern lässt.

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Die Teams-Nachricht soll nicht sofort, sondern erst zu einem bestimmten Zeitpunkt im gewünschten Kanal veröffentlicht werden? Wie das Ganze im Zusammenspiel von Teams und Outlook möglich ist, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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