Die gewünschten Inhalte auf einzelne PowerPoint-Folien packen und dann nacheinander abspulen? Das ist zwar sicher der schnellste, aber auch ganz sicher der langweiligste Weg, um wichtige Inhalte zu präsentieren. Fast genau so schnell, aber deutlich effektvoller wird das Ganze, wenn die Kombination aus der PowerPoint-eigenen Zoom- und Morphen-Funktion genutzt wird. Denn so kommt Bewegung in die Präsentation, wie Markus Hahner und Ute Simon eindrucksvoll zeigen.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Daten vergleichend gegenüberstellen? Stopp – jetzt bloß nicht wieder eine langweilige Tabelle mit zwei Spalten auf der Folie platzieren. Das Ganze geht – mit Bildern etwas aufgepeppt – schließlich auch wesentlich eindrucksvoller, wie Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen. Und ist, gewusst wie, auch gar nicht viel Arbeit!

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Wenn in PowerPoint Daten in chronologischer Reihenfolge zu präsentieren sind, ist ein Zeitstrahl die perfekte Lösung. Markus Hahner und Maria Hoeren erläutern, wie der Zeitstrahl mit wenig Aufwand interaktiv gestaltet wird und sich somit aus der Masse der langweiligen Zeitstrahl-Darstellungen wohltuend abhebt.

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Sind in einem Zeitstrahl viele Jahre abgebildet, wird alles sehr eng und unleserlich. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich der Zeitstrahl so bearbeiten lässt, dass er sich bei der Präsentation ganz automatisch verschiebt und immer der gewünschte Zeitraum groß und deutlich zu sehen ist.

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In einer Präsentation sollen beispielsweise bei der Agenda die Aufzählungspunkte nach und nach erscheinen, um so den Blick des Publikums stets auf den aktuellen Agenda-Punkt zu lenken. Die bereits angesprochenen Punkte sollen anschließend in einer unauffälligeren Farbe erscheinen. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie sich diese beeindruckende Animation mit wenigen Mausklicks umsetzen lässt.

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Langweilige Aufzählungen in ansprechende SmartArts verwandeln? Kein Problem, wie im #Lösungsvideo Nr. 352 zu sehen ist. Aber lässt sich die SmartArt dann auch animieren? Auch das ist mit wenigen Mausklicks möglich, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen.

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