Gemeinsam stark: Aufgaben in OneNote, Outlook und To Do

Microsoft stellt uns f√ľr viele Dinge gleich mehrere Programme, √§√§h Apps zur Verf√ľgung, die im Prinzip dasselbe machen.

Nehmen wir mal den Bereich Aufgaben. Aufgaben kann man in Outlook erstellen, hat man Office 365 (Microsoft 365 bzw. Apps for Enterprise) geht das auch in To Do, Planner, SharePoint, Teams und in OneNote.

Und wo planen wir zuk√ľnftig unsere Aufgaben?

Gut, dass zumindest OneNote und Outlook prächtig zusammenarbeiten und somit auch To Do davon profitiert. Demnächst spielt auch TEAMS mit, wenn die neue Funktion TASK in TEAMS veröffentlicht wird.

Schritt f√ľr Schritt zu gemeinsamen Aufgaben in Outlook, OneNote und To Do

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TEAMS | Chats, Beiträge und Unterhaltungen mit Wiedervorlage

Meine Arbeitsweise in Outlook ist gepr√§gt von einer elektronischen Wiedervorlage. E-Mails, die zu einem sp√§teren Zeitpunkt eine Aktion verlangen wie Telefonat, Nachfassen o.√§., werden mit dem roten F√§hnchen zur Wiedervorlage versehen. Somit wird eine Erinnerung generiert. F√ľr mich perfekt, damit ich nichts vergessen kann.

Outlook | E-Mails Wiedervorlage definieren

Wiedervorlage in Teams einrichten

Genau diese Vorgehensweise fehlt mir im Moment in meinem Arbeitsablauf in TEAMS. Es gibt Chats, Unterhaltungen und Beiträge, die ich gerne auch zur Wiedervorlage definieren möchte/muss. Aber es gibt (noch) keine Möglichkeit, außer Copy und Paste in eine Outlook-Aufgabe oder in eine To Do-Aufgabe. Alternativ kann man Beiträge/Unterhaltungen speichern oder mit Outlook teilen und dann als Wiedervorlage definieren.

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Microsoft To-Do | Aufgaben mit Schritten und Notizen drucken

Ich habe¬†Microsoft To-Do¬†auf meinem Smartphone, auf meinem Tablet und auch auf meinem Desktop-Rechner installiert. So habe ich meine To-Dos auf allen Endger√§ten immer im Blick. Manchmal ben√∂tige ich Aufgaben aber auch ¬Ľold school¬ę noch auf Papier. Zwar sieht die App das Ausdrucken von Aufgaben nicht vor. Mit einem Trick gelingt es trotzdem‚Ķ

Microsoft To-Do Aufgaben mit Schritten und Notizen ausdrucken

Einzelne Aufgaben lassen sich nicht ausdrucken ‚Äď aber Listen schon! Daher habe ich mir eine ¬ĽDruckliste¬ę angelegt. In diese verschiebe ich meine zu druckenden Aufgaben. Per Rechtsklick auf den Listennamen (1) w√§hle ich¬†Liste drucken¬†(2). Im Druckdialog stelle ich dann ein, ob die Unteraufgaben (3) und die Notizen (4) mitgedruckt werden sollen.