Welche Änderungen hat derjenige, dem ich mein Dokument gemailt habe, darin durchgeführt? Stopp, jetzt nur nicht Zeile für Zeile die beiden Versionen vergleichen. Denn dies macht Word mit wenigen Mausklicks ganz allein, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen. Und ganz besonders einfach wird es, wenn sich das Dokument auf dem SharePoint, OneDrive oder in Teams befindet.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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In der Kundenpräsentation sind die Aufzählungszeichen plötzlich rechts und nicht mehr wie gewohnt links? Kai Schneider und Ute Simon zeigen, warum PowerPoint die Aufzählung „spiegelverkehrt“ anzeigt und wie sich die Aufzählungszeichen wieder auf die vertraute linke Seite verschieben lassen.

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Bei den Kommentaren oder den Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur irgendwelche kryptischen Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur einem Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Damit aus Word heraus erzeugte PDF-Dokumente auch noch in vielen Jahren lesbar sind, lassen sie sich in einem speziellen Langzeitarchivformat – dem sogenannten PDF/A-Format (=ISO 19005) – speichern. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie dies im Handumdrehen funktioniert und was dabei zu beachten ist.

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In einem der Office-Programme fehlt plötzlich die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit den dort hinterlegten Funktionen? Wie sich die Schnellzugriffsleiste mit wenigen Mausklicks wieder dauerhaft anzeigen lässt, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Mit dem neuen Outlook soll die gleiche Mail an viele Empfänger versendet werden – möglichst als Serien-E-Mail und nicht via CC oder BCC-Felder? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie dies sowohl in der Desktop-App als auch in der Web-Version geht – sogar mit E-Mail-Anlagen!

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Warum erscheinen beim Drucken von PowerPoint-Folien Bilder oder Logos pixelig und unscharf? Und das, obwohl die Grafiken in guter Qualität vorliegen? Hier kann eine einzige PowerPoint-Einstellung schuld sein. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich der Ausdruck mit wenigen Mausklicks verbessern lässt.

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Beim Schreiben der Empfänger-E-Mail-Adresse schlägt Outlook automatisch Adressen vor – und zwar auf Basis der Empfänger, die in der Vergangenheit bereits angemailt wurden. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie veraltete Adressen aus der Liste entfernt oder sogar die ganze Liste gelöscht werden kann.

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In Word verfügte jede Tabellenzelle standardmäßig über einen inneren linken und rechten Rand von 0,19 cm. Was tun, wenn die komplette Tabellenzelle gefüllt werden soll? Wie Tabellen dauerhaft randlos werden, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Im Internet ist es mittlerweile üblich, Videos mit Untertitel zu veröffentlichen, um sie so u.a. auch barrierefreier zu machen. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie der gesprochene Text ab Camtasia 2024 mithilfe von dynamischen Untertiteln ganz einfach umgewandelt wird und Fehler dabei leicht zu beheben sind. Somit ist niemand mehr auf die mehr oder wenig brauchbaren Untertitel-Funktionen der entsprechenden Social-Media-Kanäle angewiesen.

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