Warum fehlt aus heiterem Himmel das Add-In mit den zusätzlichen Funktionen? Bislang standen sie doch immer nach dem Start von Excel, PowerPoint oder Word sofort zur Verfügung. Wenn ein Office-Programm mal wieder ein Add-In deaktiviert hat, lässt es sich zum Glück wieder problemlos aktivieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es geht.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Schon wieder erscheint beim Anklicken einer E-Mail der nervige Hinweis, dass der Empfänger unbedingt eine Lesebestätigung erhalten möchte. Natürlich lässt sich die Meldung auch wegklicken, ohne dass die Bestätigung versandt wird. Aber je nach E-Mail-Konto wäre es doch besser, die Aufforderung würde erst gar nicht erscheinen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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In einem kopierten Diagramm werden die Säulen nach dem Anpassen der Zahlen nicht komplett dargestellt, sondern oben abgeschnitten. Warum das einfache Vergrößern hier nicht weiterhilft und welche Schritte zur Korrektur notwendig sind, zeigen  Markus Hahner und Ute Simon.

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Damit der Empfänger einer E-Mail die im Text eingefügten Kommentare sofort erkennt, müssen diese mühsam manuell hervorgehoben, eingerückt oder anderweitig gekennzeichnet werden. Stopp, mit dieser Handarbeit ist jetzt Schluss. Wie Outlook eingegebenen Text künftig selbstständig hervorhebt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im Video.

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Im Posteingang werden E-Mails als gelesen oder ungelesen markiert. Dumm nur, dass das Anklicken einer E-Mail sofort den Status auf gelesen ändert. So lässt sich der Status nicht nutzen, um zu erkennen, ob die E-Mail schon von mir bearbeitet wurde. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, was zu tun ist, damit Outlook den Status nicht mehr automatisch ändert.

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Excel-Add-Ins wie Power Map oder Power Pivot fallweise ein- oder ausschalten? Gerne, denn was nicht benötigt wird, verlangsamt nur unnötig den Start von Excel. Wenn das Ein-/Ausschalten nur nicht so umständlich wäre. Wie es mit minimalem Aufwand geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Wie lässt sich vermeiden, dass die eigens angepassten Spaltenbereiten in Pivot-Tabellen beispielsweise beim Einsatz eines Datenschnitts sich nicht ständig ändern? Lässt sich das sowohl für einzelne Tabellen als auch für Excel generell festlegen? Die Antwort haben Dominik Petri und Thomas Baumgartner parat.

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Im Brief fehlt plötzlich der Briefkopf? Die Fußzeile ist auch komplett verschwunden? Und die Geschäftsdaten am rechten Rand fehlen ebenfalls? In der Druckvorschau oder beim Ausdruck wird alles fehlerfrei angezeigt? Welche Word-Funktion hier zugeschlagen hat, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Damit beim Kopieren von Text zwischen zwei Word-Dokumenten keine Formatierungsfehler entstehen, wird dieser immer als „Nur Text“ eingefügt. Leider erkennt Word dann keine Nummerierungen oder Aufzählungszeichen – sie sind jetzt „doppelt“ vorhanden. Die Lösung für das Problem präsentieren Kai Schneider und Markus Hahner.

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Einmal versehentlich an die falsche Stelle geklickt, und Word fügt aus heiterem Himmel sofort leere Absätze, Leerzeichen oder Tabstopps ein, zentriert den Text oder erzeugt sonderbare Einzüge. Kai Schneider und Markus Hahner empfehlen deshalb, den Störenfried „Klicken und Eingeben“ einfach in den Optionen auszuschalten.

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