Wird in einem Word-Dokument eine URL, sprich Internetadresse, eingegeben, wird dies von Word erkannt und die Adresse automatisch in einen anklickbaren Hyperlink umgewandelt. Wenngleich dies in aller Regel ganz nützlich ist, gibt es Situationen – wie beispielsweise die Dokumentation von Internetseiten mit Schadprogrammen –, bei denen der Link definitiv nicht anklickbar sein soll. Doch spätestens, wenn dann aus dem Dokument eine PDF-Datei erzeugt wird, ist der Link aktiv. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, was der Grund für dieses unerwünschte Verhalten ist und wie es sich „korrigieren“ lässt.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Um Daten zwischen verschiedenen Programm-Fenstern zu kopieren, Daten in den Fenstern zu vergleichen usw., ist es hilfreich, die Fenster nebeneinander zu platzieren. Natürlich lässt sich das Platzieren durch Anklicken der Titelleiste eines Fensters und ziehen des Mauszeigers bei gedrückter linker Maustaste manuell erreichen. Wesentlich einfacher geht es aber mit den von Markus Hahner und Kai Schneider beschriebenen Tastenkombinationen. Damit landen die Fenster dann ganz automatisch links oder rechts, sie teilen sich den Bildschirm in unterschiedlichen Fenstergrößen und vieles mehr.

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Routineaufgaben wie das Kürzen und Zusammenfassen von Text beherrscht Copilot perfekt. Nervig ist jedoch, sich jedes Mal den dazu notwendigen Prompt auszudenken und dann manuell einzutippen. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wo und wie sich persönliche Standardprompts in Copilot anlegen lassen. Und natürlich auch, wie sich die gespeicherten Prompts abrufen lassen. Mit diesen Tricks wird das Prompten künftig zum Kinderspiel und Routineaufgaben sind im Nu abgearbeitet.

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So leistungsfähig Power BI Desktop ist, so umfangreich sind die darin enthaltenen Funktionen. Entsprechend schwer ist es, jederzeit den Überblick zu bewahren. Ganz besonders gilt dies, wenn in einem der Aufgabenbereiche wie der Datenansicht, der Berichtsansicht oder der Modellansicht zig Tabellen aufgeklappt sind. Dann noch die richtige Tabelle mit all ihren Spalten zu finden, kann insbesondere auf kleineren Bildschirmen eine echte Herausforderung sein. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich hier mit einer ganz einfachen Tastenkombination sofort Ordnung schaffen lässt.

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Nach dem Einfügen eines Abschnittswechsels hat der neue Abschnitt plötzlich eine falsche Kopf- und Fußzeile. Die Ursache für das Verhalten liegt an der Art und Weise, wie neue Abschnitte die Einstellungen aus dem vorhergehenden Abschnitt vererbt bekommen. Ist in dem Word-Dokument in den Seitenlayout-Einstellungen das Kontrollkästchen „Erste Seite anders“ aktiv und eine individuelle Kopf-/Fußzeile auf der ersten Seite ist angelegt, erscheint diese Kopf-/Fußzeile eben auch auf der ersten Seite im neuen Abschnitt. Ist dies nicht gewünscht, lässt sich die Einstellung leicht korrigieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es geht.

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Zeitsparen durch E-Mail-Textrecycling? Oder noch besser, durch vorbereitete E-Mails, die schon alle wesentlichen Informationen beinhalten und nur noch mit ein paar Details vervollständigt werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass sich dieses Szenario in Outlook New bzw. in der Outlook WebApp (OWA) ganz einfach umzusetzen lässt. Denn dort können E-Mails als Vorlage gespeichert werden, um dann neue Nachrichten auf Basis einer solchen Vorlage im Handumdrehen zu erstellen. So lassen sich nervige Routinearbeiten endlich vereinfachen.

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Natürlich ist es praktisch, viele verschiedene Programme gleichzeitig öffnen zu können und im Nu zwischen den Programmfenstern zu wechseln. Doch irgendwann wird das Ganze unübersichtlich – sind dann noch mehrere Bildschirme im Einsatz, kann das schnelle Finden des gewünschten Fensters schon mal dauern und ziemlich nerven. Damit zumindest das wichtigste Chatfenster oder bei Bedarf auch mehrere Chatfenster aus Teams sich nicht ständig verstecken, gibt es eine einfache Lösung. Zu sehen im aktuellen Lösungsvideo mit Markus Hahner und Kai Schneider.

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Wie lässt sich sicherstellen, dass beispielsweise vier zu präsentierende Themen nicht langweilig der Reihe nach heruntergespult werden, sondern von Anfang an alle Zusehenden gebannt den Blick nicht mehr von der Präsentation lösen? Wie so oft hilft eine kleine Animation weiter. Diesmal in Form von Viertelkreisen, die der Reihe nach ähnlich wie bei einem Glücksrad „eingedreht“ werden. Welche PowerPoint-Funktionen zum Einsatz kommen und was dabei zu beachten ist, erläutern Schritt für Schritt Kai Schneider und Maria Hoeren im aktuellen Lösungsvideo.

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Nicht nur für das Schreiben von Formeln ist Copilot in Power Automate eine große Hilfe. Auch bei zahlreichen anderen Tätigkeiten liefert der Copilot tatkräftige Unterstützung. Und das Beste daran ist: Hierzu wird nicht einmal die Kaufversion von Copilot benötigt, auch in der kostenlosen Version steht die Hilfe bereits zur Verfügung. Oder etwa doch nicht? Will der Copilot in der Power Automate-Webseite partout nicht erscheinen, dann schafft der Trick von Markus Hahner und Dominik Petri Abhilfe. Denn der im Lösungsvideo gezeigte Weg zaubert Copilot im Nu herbei.

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Der Brief, der Bericht oder die Stellungnahme ist geschrieben. Doch am Ende passen ein oder zwei Zeilen partout nicht mehr auf die vorhergehende Seite. Mit welchem Trick lässt sich die zusätzliche, fast leere Seite vermeiden? Natürlich so, dass das Dokument nach wie vor sein Corporate Design beibehält und es niemand merkt, dass der Text etwas „zusammengeschoben“ wurde? Und selbstverständlich, ohne dass der Text selbst gekürzt werden musste? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die passende Word-Funktion, mit der sich das Ganze mit nur drei Mausklicks professionell erledigen lässt.

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