Sind in Outlook einige hundert Kontakte hinterlegt, ist die Suche über das Suchenfeld oft sehr mühsam und langwierig.  Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich jeder beliebige Kontakt ab sofort mit einer einfachen Eingabe blitzschnell finden lässt.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Eine formatierte Feldfunktion – beispielsweise ein Querverweis auf eine andere Textstelle – soll die ihr zugewiesene Formatierung auch nach dem Aktualisieren der Feldfunktion beibehalten? Warum in diesem Fall der Feldfunktion-Schalter MEREFORMAT zum Einsatz kommen muss, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Wie lässt sich ein für alle Mal sicherstellen, dass in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek oder in der Dateiablage in Teams keine Ordner mehr angelegt werden können? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, welche zwei Einstellungen zur Auswahl stehen.

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Welche Auflösung hat das aktuell zu bearbeitende Video? Welche Farbe ist als Hintergrund eingestellt? Mit welcher Framerate wird gerade gearbeitet? Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie Camtasia diese und weitere Informationen ab sofort mit einem Doppelklick liefert.

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Damit auch bei einer großen Anzahl an Chatnachrichten keine Info verloren geht, hebt Teams die ungelesenen Nachrichten in Fettschrift hervor. Ist die Chatliste sehr lang, können diese Einträge in der Liste weit verstreut sein. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich die aufwändige Suche nach den entsprechenden Nachrichten mit nur einem Klick erledigt.

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Damit „Formularfelder“ auf Basis von Inhaltssteuerelementen sich vom umgebenden Text besser abheben, lässt sich der Platzhaltertext ganz einfach umfärben. Doch wie sieht es mit dem eingegebenen Text aus? Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wie sich auch dieser automatisch umformatieren lässt.

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Damit wichtige E-Mails im Arbeitsalltag nicht untergehen, soll Outlook sich am besten nach 10 Tagen melden, damit der Vorgang überprüft werden kann. Muss hier wirklich zusätzlich ein Termin im Kalender hinterlegt werden? Wie das viel einfacher geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Wo finde ich Screenshots, die ich in Word erstellt habe? Welche Screenshots stammen vom letzten Monat? Und von welchen Internetseiten liegen Screenshots vor? Wie sich der gewünschte Screenshot in Snagit im Handumdrehen finden lässt – selbst, wenn er schon Jahre alt ist –, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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In einem Video kommen an verschiedenen Stellen Elemente wie Textkästen etc. zum Einsatz, die immer die gleiche Größe oder die gleiche Position haben sollen. Bei Änderungen nun alle Elemente einzeln zu bearbeiten, ist ziemlich viel Arbeit. Einfacher geht es mit dem Tipp von Markus Hahner und Axel Becker: Denn damit werden alle Elemente gleichzeitig bearbeitet.

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In einem Teams-Kanal nach einer Datei zu suchen, war bislang eher schwierig. Denn es musste recht umständlich sowohl im Chat als auch auf dem SharePoint gesucht werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Ganze mit der neuen Freigeben-Funktion ab sofort wesentlich einfacher klappt.

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