In der Teams-Besprechung verweist ein Teilnehmer ständig auf das neben ihm stehende Gerät. Doch leider ist das gar nicht zu sehen, auch bei anderen fehlen Teile der übertragenen Bilder. Was zu tun ist, damit das vollständige Bild in Teams angezeigt wird, erläutern Kai Schneider, Dominik Petri und Markus Hahner.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Sich automatisch von Outlook erinnern lassen, wenn ein neues Lösungsvideo erscheint? Am besten gleich mit dem Beschreibungstext? RSS-Feeds machen es möglich! Wie ein RSS-Feed in Outlook angelegt wird und wo dann die Hinweise auf neue Lösungsvideos landen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Beim Markieren arbeitet Word zeilenweise und markiert alles vom gewählten Start bis zum gewählten Ende. Was tun, wenn in einer Aufstellung nur eine „Spalte“, sprich, ein rechteckiger Bereich mitten im Text markiert werden soll? Die Lösung zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Beim Ausschneiden und Hin-und-Her-Kopieren im Snagit-Editor passt sich die Leinwand, sprich die künftige Größe des Bildes automatisch an. Doch was tun, wenn die Größe fest vorgegeben sein soll, um beispielsweise nur einen Ausschnitt eines Bildes einzupassen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, wie es geht!

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Die Ergebnisse der Microsoft Forms-Gruppenformular-Abfrage sollen mit einem Flow beispielsweise in einer SharePoint-Liste zur Auswertung gesammelt werden. Doch Flow zeigt hartnäckig nur eigene Formulare zur Auswahl an. Wie es trotzdem klappt, wissen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Wie lässt sich die Minischriftgröße in Excels Power Query-Editor vergrößern? So, dass alle benötigten Spalten angezeigt werden und auch in einer Teams-Besprechung die Teilnehmer alles noch gut lesen können? Markus Hahner und Dominik Petri kennen den Trick mit der Tastenkombination, die hier benötigt wird.

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Übergangseffekte sind auch in Camtasia-Videos echte Blickfänger und werten die Videos enorm auf. Doch wie den perfekten Übergangseffekt finden? Was ist unter „Croos Zoom“ oder „Bubbles 2“ zu verstehen? Axel Becker hat sich die Mühe gemacht, und alle über 120 Übergangseffekte in einem Camtasia-Video dokumentiert. Perfekt!

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In der Präsentation ist alles mit der Hausschrift formatiert, die auf dem Ziel-PC aber nicht zur Verfügung steht. Ute Simion und Markus Hahner zeigen, wie sich auch in PowerPoint nach Schriftarten suchen lässt und wie man die Schriftart bei Bedarf auch gleich ersetzen kann.

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Damit stets aktuelle Kopien der Daten aus OneDrive, Teams oder SharePoint lokal zur Verfügung stehen (auch wenn mal kein Internet vorhanden ist), lassen sie sich synchronisieren. Welche Sync-Modi es gibt und was die wichtigen Statussymbole hinter den synchronisierten Dateien bedeuten, erklären Markus Hahner und Kai Schneider.

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Genehmigungen digital unterzeichnen? Mit der Teams-eigenen Funktion ist das kein Problem. Denn im Zusammenspiel mit Adobe Sign lassen sich angefangen vom Urlaubsantrag bis hin zu Verträgen die unterschiedlichsten Workflows umsetzen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen im Lösungsvideo, welche Schritte notwendig sind.

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