Das Lösungs-Video #241: E-Mails mit Exchange immer verschlüsselt versenden

Damit niemand den Inhalt versendeter E-Mails mitlesen kann, lassen diese sich mit wenig Aufwand für (bestimmte) Empfänger/Domänen verschlüsseln. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, welche Einstellungen hierzu im Exchange-Admincenter vorzunehmen sind und wie das Ganze dann künftig in der Praxis aussieht.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #239: Erhöhte Sicherheit – Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten und nutzen

Ob Bankkonto oder Online-Shop-Konto: Fast alle Zugänge erfordern mittlerweile nicht nur Anmeldenamen und Passwort, sondern eine zusätzliche Verifizierung in Form einer SMS etc. Diese zusätzliche Sicherheit lässt sich auch in Microsoft 365 einrichten und nutzen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Das Lösungs-Video #233: Eigenmächtige Office-365-Installation unterbinden

Einfach mal die Office-Apps lokal installieren? Die Option steht ja schließlich im Office-Portal prominent zur Verfügung. Ist diese Möglichkeit im Unternehmen nicht gewünscht, weil die Softwareverteilung ausschließlich durch die IT erfolgt? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie die Option im Admin Center ausgeschaltet wird.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Microsoft 365 Portal: Meine täglichen Neuerungen

Mein Portal hat einen neuen Look bekommen. Wie immer erstmal überraschend. Wieder ein bisschen umdenken, wieder Umstellungen für den normalen Anwender.

Manchmal wünsche ich mir, dass die Entwicklung etwas langsamer werden würde. Aber treu nach Franz Beckenbauer: Was interessiert mich mein Geschwätz von gestern, die Anwender werden sich schon umstellen. Auch wenn das Seminar erst wenige Stunden vorbei ist.

War der Abmeldebutton gestern nicht noch unten? Die Ansicht der Apps, äh oben? Habe ich wieder etwas verpasst?

Lern-Snack | Microsoft Teams: Gäste in einem TEAM erlauben

Warum können Sie in Microsoft Teams für ein Meeting keine Gäste einladen? Das ist nur möglich, wenn Sie die Funktion im 365-Admincenter einmalig aktiviert haben. Wie’s geht, zeigen Ihnen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Lern-Snack.

Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog.

Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Lern-Snack | Microsoft 365: Multifaktor-Authentifizierung deaktivieren

Im neu eingerichteten Microsoft/Office 365 müssen Sie sich plötzlich »zweimal« anmelden? Korrekt, denn ab sofort ist die Multifaktor-Authentifizierung standardmäßig eingeschaltet. Sie sorgt für höhere Sicherheit, ist manchmal aber auch etwas lästig. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen in diesem Lern-Snack, wo sich die Funktion versteckt hat und wie sie ausgeschaltet wird.

Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog.

Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Office 365 | Eine Revolution bei der Office-Installation

Seit Januar wird, wenn man Office aus Office 365 installiert, standardmäßig Office in der 64-Bit Variante installiert. Egal, ob man Office aus dem Portal installiert – also jeder Benutzer/Anwender dies selber anstößt oder man mit dem Konfigurationstool – config.office.com – arbeitet und die Installation zentral bereitstellt.

Neue Installationen sind also 64-Bit, alte Installationen bleiben 32-Bit. Ein Wechsel der Bit-Zahl (auch als Bitness bezeichnet) bisher nicht möglich, da unterschiedliche Architektur. Die Betonung liegt auf bisher. Denn – in meinen Augen eine Revolution – ab sofort ist dies problemfrei möglich, getestet und für gut befunden.

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Office 365 | Office Installation anpassen

Wenn die Office-Installation aus Office 365 nicht aus dem Portal heraus erfolgen soll, sprich der Administrator die Installation an das Unternehmen anpassen muss, gibt es von Microsoft ein kleines Tool, welches das Leben ungemein erleichtert.

Anpassen der Installation

Unter config.office.com befindet sich das sogenannte Office Customization Tool. Mit Hilfe dieses Assistenten kann eine XML-Datei erstellt werden, die die Office-Installation an die Bedürfnisse der Firma/des Anwenders anpasst. Angefangen bei der Version, 32- oder 64-Bit, über Sprachpakete bis hin zu  “Gruppenrichtlinien”, dem Update-Kanal und vieles mehr.

Interessant ist, dass in der neuesten Version und bei der Wahl des monatlichen Update-Kanals, TEAMS ab sofort über die Office-Installation-Routine verteilt wird.

Folgende Einstellungen sind der Standard.

Mein Vorschlag für eine gute Installationsroutine schaut wie folgt aus.

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