Wird in einem Team ein Gast hinzugefügt, wird als Name des Gasts standardmäßig seine E-Mail-Adresse genutzt, was insbesondere bei mehreren Gästen mit Info-Adressen ziemlich verwirrend ist. Mit dem von Judith Dammer und Dominik Petri gezeigten Trick, lässt sich direkt beim Anlegen bereits ein sprechender Name zuweisen.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Für den Support, für Schulungen, Add-In- oder App-Entwicklungen ist es unabdingbar, die genauen Versionsinformationen der genutzten Office-Programme zu kennen. Denn jede Programmversion hat ihre Eigenheiten, die berücksichtigt werden müssen. Wo sich diese Details nachschlagen lassen, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Die Verwaltung von Microsoft 365 erfolgt zwar zentral über das Admin Center, doch der Weg zum passenden Admin Center ist immer mit vielen Mausklicks verbunden. Und für jedes Admin Center einen Favoriten anzulegen, macht das Ganze auch nicht übersichtlicher. Die Lösung? Ein pfiffiges Browser-Add-In, das Markus Hahner & Kai Schneider hier vorstellen.

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Im Microsoft-365-Konto sind mehrere Alias-E-Mail-Adressen hinterlegt, der Empfang der an diese Namen adressierten Nachrichten ist somit kein Problem. Doch wie lässt sich eine Nachricht über eine Alias-Adresse versenden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welchen Schritten auch dies gelingt.

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Neben dem Zugriff der eigenen Mitarbeiter auf Microsoft 365 soll insbesondere auch der von Gästen via Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt werden? Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wie das Ganze im Microsoft 365 Azure Active Directory einzurichten ist und für welche Apps die Einstellungen dann gelten.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Microsoft 365-Gruppen – Grundlage für Teams oder SharePoint – manuell zu prüfen und nicht mehr benötigte Gruppen bei Bedarf zu löschen, ist zeitaufwändig. Einfacher ist es, jeder Gruppe ein Ablaufdatum zuzuweisen. Dann werden die Gruppen-Besitzer automatisch angefragt, ob die Gruppe noch benötigt wird. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Damit niemand den Inhalt versendeter E-Mails mitlesen kann, lassen diese sich mit wenig Aufwand für (bestimmte) Empfänger/Domänen verschlüsseln. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, welche Einstellungen hierzu im Exchange-Admincenter vorzunehmen sind und wie das Ganze dann künftig in der Praxis aussieht.

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Ob Bankkonto oder Online-Shop-Konto: Fast alle Zugänge erfordern mittlerweile nicht nur Anmeldenamen und Passwort, sondern eine zusätzliche Verifizierung in Form einer SMS etc. Diese zusätzliche Sicherheit lässt sich auch in Microsoft 365 einrichten und nutzen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Einfach mal die Office-Apps lokal installieren? Die Option steht ja schließlich im Office-Portal prominent zur Verfügung. Ist diese Möglichkeit im Unternehmen nicht gewünscht, weil die Softwareverteilung ausschließlich durch die IT erfolgt? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie die Option im Admin Center ausgeschaltet wird.

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Mein Portal hat einen neuen Look bekommen. Wie immer erstmal überraschend. Wieder ein bisschen umdenken, wieder Umstellungen für den normalen Anwender.

Manchmal wünsche ich mir, dass die Entwicklung etwas langsamer werden würde. Aber treu nach Franz Beckenbauer: Was interessiert mich mein Geschwätz von gestern, die Anwender werden sich schon umstellen. Auch wenn das Seminar erst wenige Stunden vorbei ist.

War der Abmeldebutton gestern nicht noch unten? Die Ansicht der Apps, äh oben? Habe ich wieder etwas verpasst?