Administrative Aufgaben innerhalb eines Teams sind oft auf den Besitzer des Teams beschränkt. Doch wie kann ich herausfinden, ob ich Besitzer oder nur normales Mitglied, sprich normaler Anwender der Gruppe bin? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, an welcher Stelle sich die Informationen hierzu befinden.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Die Office-Schriftart „Aptos“ wird seit einiger Zeit von Microsoft als Ersatz für Calibri automatisch über die Updates installiert. Doch warum steht „Aptos“ beispielsweise nicht in OneNote, Snagit oder anderen Programmen zur Verfügung? Wie sich dies ändern lässt, beschreiben Kai Schneider und Markus Hahner.

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In den Office-Programmen fehlen die Loop-Schaltflächen, obwohl im gewählten 365-Paket doch Loop enthalten ist? Welche Schritte der Administrator einmalig durchführen muss, damit künftig eine neue Richtlinie für die Anzeige der Loop-Schaltfläche sorgt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Nach dem Wechsel des Handys muss der Authenticator neu eingerichtet werden – denn sämtliche Multi-Faktor-Authentifizierungen (= „MFA“) sind immer fest an das Gerät gebunden. Wie sich an welcher Stelle im Admin-Center MFA für das erneute Registrieren zurücksetzen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Um die MFA-Authentifizierung unter Microsoft 365 zu vereinfachen, lassen sich die bewährten Hardware-Keys YubiKey Fido2 des Herstellers Yubico einsetzen. Was zu tun ist, damit der bei Microsoft als „FIDO2-Sicherheitsschlüssel“ bezeichnete Key von Benutzerseite auch auswählbar ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Trotz aktivierter MFA – sprich Multi-Faktor-Authentifizierung – gab es einen Hacker-Zugriff auf Outlook bzw. den 365-Exchange-Server, bei dem massenweise Phishing-Mails über den Account versandt wurden. Wie ist so etwas möglich? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich prüfen lässt, ob sich Dritte Zugriff über illegal eingerichtete MFA-Geräte verschafft haben.

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Wie bei allen Online-Diensten versuchen Hacker auch regelmäßig die Microsoft-365-Konten zu knacken. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Admins schnell prüfen können, ob Zugriffversuche stattgefunden haben, aus welchem Land die Angriffe ausgeführt und ob sie erfolgreich abgewehrt wurden.

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In Microsoft 365 sind Gruppen eingerichtet? Dummerweise hat der Gruppenbesitzer das Unternehmen verlassen und die Gruppe ist somit „besitzerlos“? Was zu tun ist, damit in solchen Fällen nicht jedes Mal der Admin eingreifen und einen neuen Besitzer zuweisen muss, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Wird in einem Team ein Gast hinzugefügt, wird als Name des Gasts standardmäßig seine E-Mail-Adresse genutzt, was insbesondere bei mehreren Gästen mit Info-Adressen ziemlich verwirrend ist. Mit dem von Judith Dammer und Dominik Petri gezeigten Trick, lässt sich direkt beim Anlegen bereits ein sprechender Name zuweisen.

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Für den Support, für Schulungen, Add-In- oder App-Entwicklungen ist es unabdingbar, die genauen Versionsinformationen der genutzten Office-Programme zu kennen. Denn jede Programmversion hat ihre Eigenheiten, die berücksichtigt werden müssen. Wo sich diese Details nachschlagen lassen, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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