Um die MFA-Authentifizierung unter Microsoft 365 zu vereinfachen, lassen sich die bewährten Hardware-Keys YubiKey Fido2 des Herstellers Yubico einsetzen. Was zu tun ist, damit der bei Microsoft als „FIDO2-Sicherheitsschlüssel“ bezeichnete Key von Benutzerseite auch auswählbar ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Trotz aktivierter MFA – sprich Multi-Faktor-Authentifizierung – gab es einen Hacker-Zugriff auf Outlook bzw. den 365-Exchange-Server, bei dem massenweise Phishing-Mails über den Account versandt wurden. Wie ist so etwas möglich? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich prüfen lässt, ob sich Dritte Zugriff über illegal eingerichtete MFA-Geräte verschafft haben.

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Wie bei allen Online-Diensten versuchen Hacker auch regelmäßig die Microsoft-365-Konten zu knacken. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Admins schnell prüfen können, ob Zugriffversuche stattgefunden haben, aus welchem Land die Angriffe ausgeführt und ob sie erfolgreich abgewehrt wurden.

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In Microsoft 365 sind Gruppen eingerichtet? Dummerweise hat der Gruppenbesitzer das Unternehmen verlassen und die Gruppe ist somit „besitzerlos“? Was zu tun ist, damit in solchen Fällen nicht jedes Mal der Admin eingreifen und einen neuen Besitzer zuweisen muss, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Wird in einem Team ein Gast hinzugefügt, wird als Name des Gasts standardmäßig seine E-Mail-Adresse genutzt, was insbesondere bei mehreren Gästen mit Info-Adressen ziemlich verwirrend ist. Mit dem von Judith Dammer und Dominik Petri gezeigten Trick, lässt sich direkt beim Anlegen bereits ein sprechender Name zuweisen.

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Für den Support, für Schulungen, Add-In- oder App-Entwicklungen ist es unabdingbar, die genauen Versionsinformationen der genutzten Office-Programme zu kennen. Denn jede Programmversion hat ihre Eigenheiten, die berücksichtigt werden müssen. Wo sich diese Details nachschlagen lassen, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Die Verwaltung von Microsoft 365 erfolgt zwar zentral über das Admin Center, doch der Weg zum passenden Admin Center ist immer mit vielen Mausklicks verbunden. Und für jedes Admin Center einen Favoriten anzulegen, macht das Ganze auch nicht übersichtlicher. Die Lösung? Ein pfiffiges Browser-Add-In, das Markus Hahner & Kai Schneider hier vorstellen.

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Im Microsoft-365-Konto sind mehrere Alias-E-Mail-Adressen hinterlegt, der Empfang der an diese Namen adressierten Nachrichten ist somit kein Problem. Doch wie lässt sich eine Nachricht über eine Alias-Adresse versenden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welchen Schritten auch dies gelingt.

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Neben dem Zugriff der eigenen Mitarbeiter auf Microsoft 365 soll insbesondere auch der von Gästen via Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt werden? Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wie das Ganze im Microsoft 365 Azure Active Directory einzurichten ist und für welche Apps die Einstellungen dann gelten.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Microsoft 365-Gruppen – Grundlage für Teams oder SharePoint – manuell zu prüfen und nicht mehr benötigte Gruppen bei Bedarf zu löschen, ist zeitaufwändig. Einfacher ist es, jeder Gruppe ein Ablaufdatum zuzuweisen. Dann werden die Gruppen-Besitzer automatisch angefragt, ob die Gruppe noch benötigt wird. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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