In einer Excel-Arbeitsmappe befinden sich viele Formeln, die auf die unterschiedlichsten Daten im aktuellen oder in anderen Arbeitsblättern verweisen? Dann wird es schnell mühsam und unübersichtlich, durch alle Daten zu scrollen. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich mit wenigen Klicks jede beliebige „Datenquelle“ im Nu anspringen lässt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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In Microsoft Lists wurden Spalten angelegt und deren Namen dann immer mal wieder umbenannt. Bei der Automatisierung via Flow oder JSON wird jedoch der ursprüngliche Name der Spalte benötigt, und nicht der aktuelle „Anzeigename“. Wie sich der Originalname nachschlagen lässt, zeigen Kai Schneider und Dominik Petri.

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In einem mit Snagit aufgenommenen Video soll auch der Referent „live“ zu sehen sein? Kein Problem, denn die Webcam lässt sich dort ganz einfach aktivieren und der Referent kann in einer der vier Ecken in einer auswählbaren Form platziert werden. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, was es dabei zu beachten gilt und wie zwischendurch auch mal der Vollbildmodus des Referenten angezeigt werden kann.

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Mit dem im #Lösungsvideo 582 erzeugten Pinselstrich soll ein Bild Strich für Strich sichtbar werden? Der von Kai Schneider und Maria Hoeren gezeigte Effekt wird garantiert jeden Zusehenden in den Bann ziehen – und ist somit auch ein paar PowerPoint-Mausklicks mehr wert!

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Wie lässt sich im neuen Outlook bzw. in der Outlook-WebApp eine E-Mail am einfachsten in eine Aufgabe umwandeln? Oder aus einer E-Mail ein Termin erstellen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach dies ab sofort via Drag’n’Drop möglich ist.

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Beim Markieren wurde versehentlich die Tabelle in Word verschoben? Deshalb fließt der Text nun um die Tabelle herum und der ganze Seitenaufbau ist zerstört. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das Problem mit wenigen Mausklicks beheben lässt und die Tabelle wieder korrekt im Text platziert wird.

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Auf dem neu eingerichteten PC fehlen alle Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff? Klar, denn diese sind noch auf dem alten PC gespeichert und müssen erst manuell auf den neuen PC übernommen werden. Welche zwei Möglichkeiten es dazu gibt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Um ein Bild in Szene zu setzen, eignet sich hervorragend der Brush-Effekt. Dabei werden Teile des Bildes wie mit einem Pinselstrich übermalt und somit effektvoll hervorgehoben. Viel zu kompliziert? Keineswegs, wie Kai Schneider und Maria Hoeren eindrucksvoll mit wenigen Schritten in PowerPoint zeigen.

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Im „alten“ Outlook ließen sich einem E-Mail-Suchordner bestimmte Kategorien zuweisen, um schnell nach einer gewünschten Kategorie zu filtern. Da es im „neuen“ Outlook bislang keinen Suchordner gibt, wird ein anderer Trick benötigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Filtern dennoch klappt.

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Um die MFA-Authentifizierung unter Microsoft 365 zu vereinfachen, lassen sich die bewährten Hardware-Keys YubiKey Fido2 des Herstellers Yubico einsetzen. Was zu tun ist, damit der bei Microsoft als „FIDO2-Sicherheitsschlüssel“ bezeichnete Key von Benutzerseite auch auswählbar ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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