Der Copilot speichert standardmäßig alle Suchanfragen und Chatverläufe, so dass jederzeit (im Browser) auf die Suchanfragen zurückgegriffen werden kann. Die Chatverläufe erhalten dabei automatisch einen Namen zugewiesen, der nicht immer sofort auf den tatsächlichen Chatinhalt zurückschließen lässt. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Namen nachträglich leicht ändern lassen und wie der Chatverlauf ganz einfach durchsucht werden kann. Dies spart eine Menge Zeit bei ähnlichen Suchen und dem Optimieren der eigenen Prompts.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Sind in Outlook einige hundert Kontakte hinterlegt, ist die Suche über das Suchenfeld oft sehr mühsam und langwierig.  Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich jeder beliebige Kontakt ab sofort mit einer einfachen Eingabe blitzschnell finden lässt.

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In einem Teams-Kanal nach einer Datei zu suchen, war bislang eher schwierig. Denn es musste recht umständlich sowohl im Chat als auch auf dem SharePoint gesucht werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Ganze mit der neuen Freigeben-Funktion ab sofort wesentlich einfacher klappt.

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In einem Teams-Kanal oder in einem Teams-Chat auf YouTube-Videos verweisen – beispielsweise auf den YouTube-Kanal von „Das Lösungsvideo“? Nichts leichter als das, wie Markus Hahner und Kai Schneider demonstrieren. Dabei lassen sich sowohl ganze YouTube-Kanäle oder auch nur einzelne Videos anheften, die dann jederzeit per Mausklick bereitstehen.

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OneNote ist die perfekte Lösung, um beliebige Daten auch unstrukturiert abzulegen. Doch wie lässt sich in dem Daten-Dschungel dann schnell das Gesuchte finden? Welche drei Tricks hier blitzschnell zum Ziel führen, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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In einer Liste ein bestimmtes Leerzeichen in jeder Zeile durch einen Tabstopp ersetzen? Das ist mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion prinzipiell möglich. Doch damit nicht alle Leerzeichen pauschal ersetzt werden, setzen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Fall die Platzhalter-Suche, sprich den Mustervergleich, ein.

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Beim Klick in das Suchfeld auf einer SharePoint-Seite zeigt SharePoint dauerhaft den kompletten Suchverlauf an. Neben den Sites und Dateien erscheinen dort sämtliche Suchbegriffe, die eingegeben wurden. Wie und wo der Suchverlauf mit wenigen Mausklick gelöscht werden kann, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Sind in Power Automate viele Flows hinterlegt, kann das Finden und Ausführen des passenden Flows schon mal länger dauern. Das muss nicht sein! Denn wichtige Flows lassen sich mit diesem Trick von Markus Hahner und Dominik Petri als Favoriten anlegen, sodass künftig ein Klick zum Starten genügt.

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Befinden sich in einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste vertrauliche Daten, dürfen diese nicht bei der SharePoint-Suche angezeigt werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen notwendig sind, damit die Daten künftig nicht mehr in den Suchergebnissen auftauchen und wer die Rechte besitzt, diese Änderung durchzuführen.

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Für die Suche in Teams steht am oberen Rand das Suchenfeld zur Verfügung: Anklicken, Suchbegriff eingeben, mit der Eingabetaste bestätigen – daraufhin wird Teams komplett durchsucht. Soll nur im aktuellen Chat oder Kanal gesucht werden, geht es mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Technik deutlich schneller.

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