So schick die Technik mit den Registerkarten aus Lösungsvideo Nr. 931 auch ist, sie erwartet, dass Register für Register präsentiert wird. Bei Zwischenfragen, für deren Beantwortung mal kurz zu einem anderen Register, sprich einer anderen Folie gesprungen wird – sei es irgendein Register davor oder danach –, muss in der Präsentation immer erst manuell hin- und her geblättert werden. Dann auf die Schnelle die richtige Folie zu finden, kann einen ziemlich nervös machen. Zum Glück haben auch für diese Aufgabenstellung Kai Schneider und Maria Hoeren eine Lösung parat. Damit lässt sich mit einem einfachen Klick auf das gewünschte Register sofort auf die passende Folie wechseln. Wenig Aufwand, tolle Wirkung!

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Für die Betrachter einer Präsentation ist es hilfreich, wenn sie auf einen Blick erkennen können, um was es gerade geht, was folgt bzw. was bereits präsentiert wurde. Die hierzu notwendigen Informationen strukturiert zusammenzustellen, kann eine schweißtreibende Arbeit sein. Warum sich in diesem Fall nicht einfach an eine bewährte Methode anlehnen? Hierzu braucht es nur eine Registerkarte, über die die Infos dann Schritt für Schritt angezeigt werden. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, dass das gar nicht so kompliziert ist. Ein paar Formen zeichnen, Morphen als Folienübergang wählen und schon ist die PowerPoint-Präsentation fertig.

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Nichts ist langweiliger, als bei Produktvorstellungen sofort das komplette Produkt gezeigt zu bekommen, während der Referent dann mit dem Laserpointer fuchtelnd die verschiedenen Bereiche des Produkts anleuchtet und erläutert. Wie es besser geht, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren. Hierzu kommt einmal mehr die Morphen-Funktion zum Einsatz, die dafür sorgt, dass der Spannungsbogen nicht sofort futsch ist, sondern immer nur einzelne Bereiche des Produkts hervorgehoben werden. So wird ganz automatisch ohne nervigen Laserpointer der Blick auf den gewünschten Bereich der Folie gelenkt.

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Wie lässt sich sicherstellen, dass beispielsweise vier zu präsentierende Themen nicht langweilig der Reihe nach heruntergespult werden, sondern von Anfang an alle Zusehenden gebannt den Blick nicht mehr von der Präsentation lösen? Wie so oft hilft eine kleine Animation weiter. Diesmal in Form von Viertelkreisen, die der Reihe nach ähnlich wie bei einem Glücksrad „eingedreht“ werden. Welche PowerPoint-Funktionen zum Einsatz kommen und was dabei zu beachten ist, erläutern Schritt für Schritt Kai Schneider und Maria Hoeren im aktuellen Lösungsvideo.

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Textlastige Folien sind immer ein Problem: Das Publikum Schritt für Schritt durch den Text zu führen und die einzelnen Aussagen hervorzuheben, ist gar nicht so einfach. Mit dem Visualisierungstrick von Kai Schneider und Maria Hoeren gelingt dies mit wenig Aufwand und stellt sicher, dass die Zuschauer sich garantiert immer auf den gewünschten Textbereich konzentrieren.

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Beliebigen Text möglichst effektvoll aufdecken? Wie das im Beispiel mit – wie von Zauberhand weggepustetem – Herbstlaub gelingt, zeigen Markus Hahner und Alexander Hanauer. Selbstverständlich mit dem passenden Sound, sodass die Animation zum echten Highlight wird.

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Kennzahlen auf einer PowerPoint-Folie ins rechte Licht rücken? Mit der von Markus Hahner und Maria Hoeren gezeigten Methode ist das recht einfach: Ein Paar Formen hier, ein bisschen Animation da, und schon ist die Präsentation fertig und wird garantiert für Aufsehen sorgen.

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In der eigenen Präsentation mal eben ein 3D-Objekt einfügen, es drehen lassen, durch die Gegend schweben lassen oder mit Text-3D-Objekten echte Blickfänge generieren? Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie das alles im Handumdrehen mit wenigen Mausklicks möglich ist.

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Daten vergleichend gegenüberstellen? Stopp – jetzt bloß nicht wieder eine langweilige Tabelle mit zwei Spalten auf der Folie platzieren. Das Ganze geht – mit Bildern etwas aufgepeppt – schließlich auch wesentlich eindrucksvoller, wie Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen. Und ist, gewusst wie, auch gar nicht viel Arbeit!

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Bei der Visualisierung von Prozentwerten tritt oft das Problem auf, dass, wenn die Werte sich nur wenig unterscheiden, das Ganze wenig anschaulich ist. Abhilfe schafft ein Waffeldiagramm, das sich – wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen – im Handumdrehen erstellen und animieren lässt.

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