Ein Bild, das eine Tabelle enthält, auf einer PowerPoint-Folie einfügen? Kein Problem. Doch was tun, wenn die Tabelle auf dem Bild im Nachhinein noch bearbeitet werden soll? Oder wenn die Gestaltung der Tabelle so gar nicht zur Optik der Präsentation passt? Für Markus Hahner und Ute Simon ist das kein Problem: Das Bild wird einfach via Excel in eine Tabelle umgewandelt, Unstimmigkeiten bei der Umwandlung bei Bedarf korrigiert und anschließend die umgewandelte Tabelle in PowerPoint zurückkopiert. Dort lässt sich die Tabelle nun inhaltlich beliebig ändern. Und auch der Formatierung im Design der aktuellen Präsentation steht nichts im Weg. (Das Lösungsvideo Nr. 1012 wurde am 4.11.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Wie lässt sich sicherstellen, dass beispielsweise vier zu präsentierende Themen nicht langweilig der Reihe nach heruntergespult werden, sondern von Anfang an alle Zusehenden gebannt den Blick nicht mehr von der Präsentation lösen? Wie so oft hilft eine kleine Animation weiter. Diesmal in Form von Viertelkreisen, die der Reihe nach ähnlich wie bei einem Glücksrad „eingedreht“ werden. Welche PowerPoint-Funktionen zum Einsatz kommen und was dabei zu beachten ist, erläutern Schritt für Schritt Kai Schneider und Maria Hoeren im aktuellen Lösungsvideo.

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Damit die Online-Präsentation nicht gar so dröge wird, kann sich der Referent hier und da geschickt in Szene setzen. Und kann so die Teilnehmenden via Livebild auf Tastendruck persönlich ansprechen. Wie dies direkt in PowerPoint möglich ist, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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In der Kundenpräsentation sind die Aufzählungszeichen plötzlich rechts und nicht mehr wie gewohnt links? Kai Schneider und Ute Simon zeigen, warum PowerPoint die Aufzählung „spiegelverkehrt“ anzeigt und wie sich die Aufzählungszeichen wieder auf die vertraute linke Seite verschieben lassen.

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Sowohl zur Kennzeichnung von Textstellen bei der Überarbeitung einer Präsentation als auch zur Hervorhebung wichtiger Passagen lassen sich diese mit einer der vorgegebenen Texthervorhebungsfarben markieren. Wie das auch mit eigenen (Design-)Farben funktioniert, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Wie lässt sich nach dem Kauf und der Zuweisung der Microsoft 365 Copilot-Lizenz herausfinden, ob der Copilot aktiv ist? Markus Hahner und Kai Schneider erläutern, an welchen Stellen in Excel, Outlook, PowerPoint und Word der Copilot erscheint und genutzt werden kann.

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Jede Office-Datei bzw. -Vorlage verfügt über eine interne Versionsnummer, die nach Änderungen beim Speichern automatisch erhöht wird. Nach der Entwicklung einer Vorlage und vor der Weitergabe an den Empfänger ist es zu empfehlen, die Version wieder zurückzusetzen. Wie dies möglich ist, wissen Axel Becker und Markus Hahner.

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Um die Wiedergabe der gerade geladenen Präsentation zu starten, genügt das Drücken der Taste F5. Soll die Präsentation hingegen bei der aktuell gewählten Folie beginnen, dann die Tastenkombination Umschalt + F5 drücken. Dies ist besonders bei unterbrochenen Präsentationen hilfreich, da nicht alle bereits gezeigten Folien nochmals durchgeblättert werden müssen. [Ute Simon]

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Schnell die aktuelle Arbeitsmappe in Excel, die aktuelle Präsentation in PowerPoint, das aktuelle Dokument in Word oder den aktuellen Tab im Browser Edge schließen? Strg + W genügt! Wurden an der Datei Änderungen vorgenommen, erscheint natürlich vor dem Schließen der Speichern-Hinweis.[Dominik Petri]

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Via „TED“-Umfragen (TED = Tele-Dialog) lassen sich die Teilnehmer in Vorträgen oder Schulungen sehr effektiv einbinden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass es dank der neuen Forms-Funktion „Präsentation“ ab sofort genügt, hierzu einen QR-Code abzuscannen. Und schon werden die Abstimmungsergebnisse live angezeigt. 

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