Ist eine Kauf-Version von Copilot installiert, erscheint beim Start von Excel, PowerPoint und Word aktuell im Programmfenster unten rechts das Copilot-Symbol. Es „schwebt“ über dem Arbeitsblatt, der Präsentation oder dem Dokument und ist somit auch durchaus beim Arbeiten mal im Weg. Was tun? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen zwei Möglichkeiten, wie sich das Copilot-Symbol aus dem Weg räumen lässt. Entweder temporär am Rand andocken oder – in der allerneusten Office-365-Version, die gerade von Microsoft ausgerollt wird – dauerhaft ins Menüband zurück verschieben – beide Möglichkeiten sorgen sofort für mehr Übersicht. (Das Lösungsvideo Nr. 951 wurde am 15.6.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Wird in einem Word-Dokument eine Excel-Kalkulationstabelle eingebettet, tauscht Word beim Bearbeiten der Excel-Daten einfach das Menüband aus und es erscheinen dort alle Excel-Funktionen. Was tun, wenn Word jedoch ein Excel-Dialogfeld öffnet, und so beispielsweise SAP-Anwendungen nicht mehr fehlerfrei arbeiten? Dann sorgt die von Kai Schneider und Markus Hahner beschriebene Einstellung in Word und Excel für Abhilfe.

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Im Menüband in Word erscheinen auf der Registerkarte „Start“ in den Gruppen „Schriftart“ und „Absatz“ wie von Geisterhand neue Schaltflächen mit sonderbaren Funktionen? Woher diese Symbole stammen und wie sie sich wieder entfernen lassen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Wie lässt sich nach dem Kauf und der Zuweisung der Microsoft 365 Copilot-Lizenz herausfinden, ob der Copilot aktiv ist? Markus Hahner und Kai Schneider erläutern, an welchen Stellen in Excel, Outlook, PowerPoint und Word der Copilot erscheint und genutzt werden kann.

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Auch im neuen Outlook, sprich Outlook (new) oder der Outlook Web App lassen sich E-Mails kategorisieren. Je nach Darstellung des Menübands sind die Kategorien an einer anderen Stelle zu finden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wo sie jetzt platziert sind und wie sie zugewiesen werden.

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In einem der Office-Programme fehlt plötzlich die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit den dort hinterlegten Funktionen? Wie sich die Schnellzugriffsleiste mit wenigen Mausklicks wieder dauerhaft anzeigen lässt, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Mit dem im #Lösungsvideo 684 gezeigten Tipp lassen sich auch im neuen Outlook und in der Outlook-WebApp („OWA“) Bausteine für wiederkehrende Texte etc. nutzen. Was zu tun ist, damit das Symbol zum Einfügen der Bausteine dauerhaft im Menüband erscheint, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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Auch wenn unterschiedliche E-Mail-Signaturen beispielsweise für geschäftliche und private Nachrichten, mit zusätzlichen Disclaimern etc. vorliegen, wird beim Schreiben einer E-Mail immer die Standard-Signatur eingefügt. Maria Hoeren und Kai Schneider kennen den ultimativen Zeitspartrick, wie sich Signaturen blitzschnell wechseln lassen.

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Im Menüband erscheinen alle Schaltflächen plötzlich viel größer und belegen somit viel mehr Platz. Nicht jedoch, wenn das Menüband nur bei Bedarf aufgeklappt wird. Wie dieses Verhalten zusammenhängt und wie die Schaltflächen wieder dauerhaft auf Normalgröße zurückkehren, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Auf dem neu eingerichteten PC fehlen alle Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff? Klar, denn diese sind noch auf dem alten PC gespeichert und müssen erst manuell auf den neuen PC übernommen werden. Welche zwei Möglichkeiten es dazu gibt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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