In der PowerPoint-Präsentation sind alle Bilder an der richtigen Position und in der richtigen Größe platziert, aber ansprechend sieht das Ganze leider nicht aus. Denn Icons oder Bildschirmfotos, die auf der Folie nachträglich etwas vergrößert wurden, sehen nun sehr pixelig aus. Anstelle von glatten Rundungen erscheinen eher „Treppenstufen“. Die Ursache dafür liegt an der zu geringen Qualität der genutzten Bilder. Diese müssten in einer höheren Auflösung eingefügt werden, was bei Icons, Bildschirmfotos etc. aber häufig nicht möglich ist. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie sich in PowerPoint 365 die schlechte Qualität im Handumdrehen dank KI-Einsatzes verbessern lässt. Und hierzu wird nicht einmal eine Copilot-Lizenz benötigt! (Das Lösungsvideo Nr. 979 wurde am 19.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Auf einer PowerPoint-Folie verschiedene, frei platzierte Elemente mit zusätzlichen Textinformationen zu ergänzen, war bislang eher aufwändig: Für jedes Textfeld auf die Registerkarte „Einfügen“ zu wechseln, um dann in der Gruppe „Text“ die Schaltfläche „Textfeld“ anzuklicken und schließlich auf der Folie an die gewünschte Stelle zu klicken – das konnte schon ziemlich nerven. Und auch das Kopieren eines vorhandenen Textfeldes war nicht viel einfacher, schließlich musste das kopierte Textfeld jedes Mal erst noch an die gewünschte Stelle verschoben werden. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie einfach dies künftig sein wird. Denn endlich wurde die vom Mac bekannte Vereinfachung auch in Windows integriert. (Das Lösungsvideo Nr. 974 wurde am 7.8.2026 veröffentlicht.)

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Ob (Online-)Besprechungen oder (Online-)Trainings: Die von den Referenten gezeigten Schritte zu verfolgen, kann extrem anstrengend sein. Wo wurde gerade hingeklickt? Was wurde gerade eingegeben? Welche Schaltfläche war noch gleich die richtige? Was also tun, damit die Teilnehmenden nicht den roten Faden verlieren und jederzeit nachvollziehen können, was gerade durchgeführt wird? Die Lösung lautet „ZoomIt“, das kostenlose Tool von Microsoft. Denn damit lassen sich beliebige Bereiche wie an einem Whiteboard markieren, mit Pfeilen und Rechtecken hervorheben und auch jederzeit hinein- und herauszoomen. Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen, wie leicht sich ZoomIt in den Präsentationsalltag integrieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 973 wurde am 5.8.2026 veröffentlicht.)

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Eine eigene Tastenkombination zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols in Word? Kein Problem, wie im Lösungsvideo Nr. 970 zu sehen. Doch was tun, wenn die Zeichen auch in den anderen Office-Programmen wie PowerPoint, Outlook (classic), Excel oder OneNote benötigt werden? Dann hilft das Anlegen eines AutoKorrektur-Eintrags weiter, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Damit lässt sich das gewünschte Zeichen ebenfalls im Handumdrehen an der aktuellen Cursorposition einfügen. Zu beachten ist, dass sowohl die Tastenkombination als auch die AutoKorrektur immer nur auf dem PC zur Verfügung steht, auf dem sie angelegt wurde. (Das Lösungsvideo Nr. 972 wurde am 3.8.2026 veröffentlicht.)

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Wenngleich das Haupteinsatzgebiet von Snagit das perfekte Erstellen und Bearbeiten von Bildschirmfotos ist, lassen sich mit Snagit seit geraumer Zeit auch kleine Videos aufzeichnen. Dies ist eine perfekte Ergänzung, wenn es darum geht, mal eben eine Schritt-für-Schritt-Folge abzufilmen, um diese dann als ganz einfache Anleitung zur Verfügung zu stellen. Doch was tun, wenn das Video zu lang ist und nur ein kleiner Teil davon benötigt wird? Zum Glück muss hierzu nicht extra ein Videobearbeitungsprogramm zu Rate gezogen werden, denn Snagit kann in aktuellen Versionen beliebige Ausschnitte des langen Videos als eigene, kleine Videos speichern. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie einfach sich das umsetzen lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 971 wurde am 31.7.2026 veröffentlicht.)

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Mal eben die Formeln in einer Excel-Arbeitsmappe mit Beispielszahlen prüfen? Oder einen bestimmten Bereich mit Text füllen? Oder, oder, oder … aber sind diese Eingaben nicht viel Arbeit? Nicht mit der von Kai Schneider und Christian Eichhorn gezeigten Technik, denn damit ist alles im Handumdrehen erledigt. Mit der in diesem Lösungsvideo gezeigten Methode lässt sich ein zuvor gewählter Zellenbereich beliebig füllen. Einfach den gewünschten Bereich markieren, für Beispielzahlen die Formel „Zufallsbereich“ oder für Text die gewünschten Wörter eingeben und zum Schluss noch die richtige Tastenkombination drücken – das war auch schon alles! (Das Lösungsvideo Nr. 969 wurde am 27.7.2026 veröffentlicht.)

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In einer Tabellenzelle mal eben Text untereinander auszurichten, um beispielsweise Öffnungszeiten für die ganze Woche zu notieren – so wie das in Word, Outlook oder selbst in PowerPoint möglich ist –, wird von OneNote leider nicht unterstützt. Denn in OneNote erzeugt das Drücken der Tabtaste in einer Tabelle immer eine neue Zelle. Und der Trick der anderen Office-Programme, das Ganze mit Strg + Tab zu lösen, funktioniert in OneNote leider auch nicht. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen jedoch eine Möglichkeit, wie das Ganze mithilfe der AutoKorrektur-Funktion lösbar ist. Einmal angelegt, lassen sich künftig Tabs auch in Tabellenzellen ganz einfach einfügen. (Das Lösungsvideo Nr. 968 wurde am 24.7.2026 veröffentlicht.)

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Nichts ist langweiliger, als ein paar Fotos auf einer Folie zu zeigen, die der Vortragende dann Foto für Foto abarbeitet. Und womöglich sogar den darunter stehenden Text 1:1 einfach nur abliest – als eine Art „betreutes Vorlesen“. Dabei ist es in PowerPoint so leicht, einen Spannungsbogen aufzubauen und sicherzustellen, dass die Zusehenden sofort neugierig und mit allen Sinnen bei der Sache sind. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen am Beispiel einer Teamvorstellung, wie so etwas mit den Personen eines Teams geht. Zum Einsatz kommt der in der Umsetzung sehr einfache, aber in der Darstellung extrem wirkungsvolle Silhouetten-Trick. (Das Lösungsvideo Nr. 966 wurde am 20.7.2026 veröffentlicht.)

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Mal eben eine kurze Anleitung erstellen? Leider wird aus dem „mal eben“ nur all zu oft ein „dauert jetzt doch wieder ganz schön lange“. Kai Schneider und Axel Becker zeigen, dass das absolut nicht sein muss. Einfach nacheinander Screenshots erstellen, die die chronologische Reihenfolge der auszuführenden und zu dokumentierenden Schritte abbildet. Dann die Bilder auf camtasia.ai hochladen, den passenden Prompt eintragen und einen kurzen Augenblick warten. Camtasia.ai erzeugt jetzt automatisch auf Basis der Daten einzelne Szenen und wandelt diese in ein Video um. Das Ergebnis lässt sich direkt als MP4-Datei herunterladen oder in Camtasia weiterbearbeiten. Wenn nur alles so einfach wäre … (Das Lösungsvideo Nr. 965 wurde am 17.7.2026 veröffentlicht.)

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Werden Textausschnitte mit automatischen Nummerierungen aus unterschiedlichen Dokumenten in einem neuen Dokument zusammenkopiert, passt sich die Nummerierung bei jedem Einfügen automatisch an und wird fortlaufend weitergeführt. Zwar lässt sich dann festlegen, dass die Nummerierung beim zuletzt eingefügten Text wieder mit eins beginnen soll. Das Ganze klappt aber nicht, wenn – wie in einer Gegenüberstellung einer alten und neuen Geschäftsordnung – der Text beispielsweise in einer Tabelle in zwei Spalten nebeneinander platziert wird. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen einen Trick, wie sich die Nummerierung vor dem Kopieren in festen Text umwandeln lässt, sodass es erst gar nicht zu der Nummerierungspanne kommt. (Das Lösungsvideo Nr. 964 wurde am 15.7.2026 veröffentlicht.)

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