In Teams ständig zwischen Chat, Kalender, Dateien oder Aktivität hin- und herspringen? Markus Hahner und Kai Schneider lassen dazu die Finger auf der Tastatur und nutzen leicht zu merkende Tastenkombinationen. Oder den Verlauf, der die zuletzt genutzten Inhalte anbietet.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Nur mal eben eine Datei aus OneDrive, SharePoint oder Teams geöffnet und kurz was ausprobiert. Überraschung: Beim nächsten Öffnen zeigen die 365-Programme alle diese Tests 1:1 an – sie wurden alle gespeichert. Wo ist das Original, was passiert hier? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen dafür verantwortlich sind und wie sich ein solches Problem leicht umgehen lässt.

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Werden Serienbriefe über die Word-eigene Zusammenführen-Funktion in einer Datei zusammengefasst? Dann stimmt plötzlich die Angabe der Gesamtseiten der einzelnen Briefe nicht mehr. Anstelle „2 von 2“ steht dort „2 von 32“ o. Ä. Wie lässt sich vermeiden, dass dort völlig falsche Angaben stehen? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung.

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Werden in einem OneNote-Notizbuch in einem Abschnitt (= „Registerkarte“) Seiten eingefügt, stehen die Seitentitel in der Navigationsleiste einfach untereinander. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Liste deutlich übersichtlicher gestalten lässt und sich die Seiten thematisch gliedern sowie ein- und ausblenden lassen.

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DAX-Measures, sprich berechnete Felder, werden in Power Pivot immer einer Datentabelle zugeordnet. Was tun, wenn das Measure in der falschen Tabelle gelandet ist? Thomas Baumgartner und Dominik Petri zeigen, wie sich Measures sowohl in Excel als auch in Power BI Desktop im Nachhinein verschieben lassen.

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Was hat es mit der blauen Linie vor einer E-Mail im Outlook-Posteingang auf sich? Was lässt sich alles mit ihr steuern? Und welchen Einfluss auf die blaue Linie hat die gewählte Ansicht im Posteingang? Diese und weitere Fragen beantworten Markus Hahner und Kai Schneider.

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Während einer laufenden Präsentation soll ein Bild oder ein Textbereich zur Hervorhebung vergrößert werden? Wie das Ganze mit nur einem Mausklick in der Referentenansicht funktioniert und wie es der Referent und wie es die Zuschauer sehen, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren.

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Wie lassen sich wichtige Einträge aus einer Unterhaltung möglichst einfach auffindbar archivieren? Markus Hahner und Kai Schneider beschreiben, welche Möglichkeit Teams-intern dafür zur Verfügung steht. Selbstverständlich mit wenigen Mausklicks, ohne dass die Einträge kopiert oder gedruckt werden müssen.

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Wo hat sich denn der manuelle Seitenumbruch versteckt? Wie lassen sich andere Formatierungssymbole suchen und ersetzen? Wie sich diese „nicht druckbaren Sonderzeichen“ ganz einfach finden lassen, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.

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Bei der Eingabe von Uhrzeiten erwartet Excel zwischen Stunde und Minute einen Doppelpunkt. Das schnelle Erfassen via numerischem Tastenfeld fällt somit aus. Wirklich? Markus Hahner und Dominik Petri kennen die Lösung, wie das Ganze ohne umständliches Hin und Her auf der Tastatur gelingt.

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