Sollen wichtige Kennzahlen bei den Betrachtern in Erinnerung bleiben, lohnt es sich, diese zu animieren. Wie das Ganze funktioniert und aus einer einfachen Zahlendarstellung eine eindrucksvolle Visualisierung wird, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Bilder gekonnt in Szene setzen? Mit dem Karussell-Effekt, bei dem die Bilder sich scheinbar wie im Karussell um eine Achse drehen, wird das Ganze zum echten Blickfang. Zu kompliziert? Keineswegs, wie Kai Schneider und Maria Hoeren im Lösungsvideo eindrucksvoll zeigen.

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Wie lässt sich in PowerPoint Text so platzieren, dass er mal vor und mal hinter einem Objekt durchläuft? Beispielsweise vor und hinter einer Statue oder einem Turm? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass nur ganz wenige Schritte für diesen beeindruckenden Blickfang notwendig sind.

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Für einen Kunden wurde im eigenen Microsoft 365-Tenant eine Form erstellt. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich die Form mit wenigen Schritten vom eigenen Tenant in den Tenant des Kunden kopieren lässt. Dort steht die Form dann eigenständig und unabhängig vom eigenen Tenant zur Verfügung. 

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Animierte Bilder? Es muss nicht immer gleich ein Video sein! Oft genügt hierfür eine animierte GIF-Grafik, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Und das Beste ist, dass sich diese ganz einfach mit den integrierten Funktionen aktueller PowerPoint-Versionen erstellen lässt.

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Gerade beim Präsentieren von Tabellen ist das Publikum schnell von der Informationsmenge überfordert. Ein zeilen- oder spaltenweises Einblenden der Daten wirkt dem entgegen.  Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, mit welchem Trick sich auch Tabellen per Animation schrittweise aufbauen lassen.

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Leider bietet Forms standardmäßig keine Möglichkeit, ein Gruppenformular direkt von einer Gruppe in eine andere Gruppe zu kopieren. Wie es über den Zwischenschritt mit den eigenen Formularen dennoch klappt, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Zum Papiersparen soll die fertig gestaltete Word-A4-Seite im A5-Format gedruckt werden? Zweimal nebeneinander auf einer A4-Querformat-Seite, sodass anschließend nur noch in der Mitte geschnitten wird? Ute Simon und Markus Hahner zeigen die perfekte Lösung!

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