„Habe ein Bild im Word-Dokument verschoben, formatierte jetzt alles neu“ – dieser oft zitierte Word-Gag beinhaltet leider auch einen großen Funken Wahrheit. Wobei mit der richtigen Technik das Einfügen und Platzieren von Bildern den Schrecken verliert. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Ein Bild in Excel passgenau in einer Tabellen-Zelle zu platzieren, ist eine ziemlich diffizile Arbeit. Abhilfe schafft hier Excel 365 oder Excel 2024, wie Kai Schneider und Dominik Petri wissen. Denn hier lässt sich ein Bild bereits beim Einfügen perfekt platzieren, ganz ohne Nacharbeit!

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Datumsangaben mal nicht in einem langweiligen Zeitstrahl präsentieren? Geht, wie Kai Schneider und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Mit dem beschriebenen Trick scrollt das neue Datum dann einfach in die Folie hinein – ein weiterer PowerPoint-Wow-Effekt!

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Auf einer Folie in einem Smartphone-Platzhalter ein Bild einzufügen und dabei zurechtzuschneiden, ist einfach. Doch was tun, wenn sich das Bild mit einer Art Wischgeste dann von rechts nach links bewegen soll? Wie sich das Ganze erstaunlich einfach umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.

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Wird auf einer OneNote-Seite beispielsweise ein Screenshot eingefügt und dort mithilfe der Zeichentools etwas markiert? Dann bloß nichts mehr verschieben oder die Größe ändern, da sonst alles durcheinander kommt. Dass dies auch anders geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Wird auf einer SharePoint-Seite ein grafisches Element (Bild, Icon etc.) eingefügt, führt ein Klick auf das Element zur Ganzseitendarstellung des Elements. Was bei Bildern hilfreich sein kann, stört bei anderen grafischen Elementen doch sehr. Wie die Ganzseitendarstellung unterbunden werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Sollen wichtige Kennzahlen bei den Betrachtern in Erinnerung bleiben, lohnt es sich, diese zu animieren. Wie das Ganze funktioniert und aus einer einfachen Zahlendarstellung eine eindrucksvolle Visualisierung wird, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Mit dem im #Lösungsvideo 582 erzeugten Pinselstrich soll ein Bild Strich für Strich sichtbar werden? Der von Kai Schneider und Maria Hoeren gezeigte Effekt wird garantiert jeden Zusehenden in den Bann ziehen – und ist somit auch ein paar PowerPoint-Mausklicks mehr wert!

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Um ein Bild in Szene zu setzen, eignet sich hervorragend der Brush-Effekt. Dabei werden Teile des Bildes wie mit einem Pinselstrich übermalt und somit effektvoll hervorgehoben. Viel zu kompliziert? Keineswegs, wie Kai Schneider und Maria Hoeren eindrucksvoll mit wenigen Schritten in PowerPoint zeigen.

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Daten und Fakten in schnöden Tabellen auflisten? Für die Betrachter der Präsentation gibt es wohl kaum etwas langweiligeres. Mit ein paar Kniffen und den passenden Bildern lassen sich die Daten zum Glück auch beeindruckender präsentieren. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie Profis vorgehen.

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