Das #Lösungsvideo 615: Fenster in Teams viel einfacher teilen unter Windows 11

Immer den ganzen Bildschirm in einer Teams-Besprechung zu teilen, ist grenzwertig. Denn dann sind für die Teilnehmer häufig Dinge zu sehen, die aus Datenschutzgründen gar nicht gezeigt werden dürften. Doch das Teilen von Fenstern ist bei vielen geöffneten Programmen oft eine ziemliche Sucherei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche große Unterstützung dabei Windows 11 bietet.

Das #Lösungsvideo 615: Fenster in Teams viel einfacher teilen unter Windows 11

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 595: Termine in Teams fehlerfrei in verschiedenen Zeitzonen planen

Im Ausland oder im Urlaub mal eben einen Termin in Teams eintragen – eigentlich kein Problem. Doch warum erscheinen beim Empfänger die Uhrzeiten der Termine falsch? Was das mit Zeitzonen zu tun hat und wie sich das Problem lösen lässt, erklären Maria Hoeren und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 595: Termine in Teams fehlerfrei in verschiedenen Zeitzonen planen

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Das #Lösungsvideo 564: Abgelehnte Besprechungen im Outlook-Kalender dennoch anzeigen

Wird eine Besprechungsanfrage in Outlook abgelehnt, verschwindet sie dauerhaft und kann auch nicht mehr reaktiviert werden. Was tun, wenn die Besprechung beispielsweise durch Terminverschiebungen nachträglich doch noch angenommen werden soll? Wie so etwas geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 560: Aufzeichnung und Transkription in Teams – warum ist die Funktion inaktiv?

In Teams lassen sich Meetings – sofern alle einverstanden sind – ganz einfach aufzeichnen: Als reine Gedankenstütze, für Dritte, die nicht dabei sein konnten, zur Transkription (Umwandlung in Text), um den KI-Copilot mit Daten zu füttern usw. Doch warum ist die Funktion manchmal inaktiv? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, in welchen Konstellationen Aufzeichnungen möglich sind.

Das #Lösungsvideo 560: Aufzeichnung und Transkription in Teams – warum ist die Funktion inaktiv?

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Das #Lösungsvideo 542: Erstklassige Übersicht über alle Teams-Meetings – bevorstehende wie auch vergangene

Wann war die letzte Teams-Besprechung mit der Projektgruppe nochmals? Was steht morgen oder im Laufe der Woche alles an? Gibt es eine Agenda zum Meeting? Alle diese Fragen beantwortet die App „Besprechen“ direkt in Teams, wie Markus Hahner und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.

Das #Lösungsvideo 542: Erstklassige Übersicht über alle Teams-Meetings – bevorstehende wie auch vergangene

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Das #Lösungsvideo 525: Teams-Besprechung soll kein Standard in Outlook sein

Beim Anlegen einer Besprechung im Outlook-Kalender wird immer eine Teams-Besprechung angelegt – auch wenn gezielt „Neue Besprechung“ und nicht „Neue Teams-Besprechung“ gewählt wurde. Wie sich die Besprechungsart schnell ändern bzw. wie sich die Standard-Einstellung anpassen lässt, zeigen Judith Dammer und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 494: Geteilte Dateien aus Teams-Besprechungen sofort wiederfinden

Während einer Teams-Besprechung mal eben eine Datei in den Chatbereich schieben, und schon können alle die Datei nutzen. Aufwändig wurde es bisher immer dann, wenn nach einigen Tagen eine bestimmte Datei benötigt wurde. In welchem Chat war sie nochmals abgelegt? Mit der Lösung von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich alle Dateien im Nu auffinden.

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Das Lösungs-Video #359: Einfacher in Teams-Besprechung einladen per ID

Einladungen in Teams-Besprechungen? War noch nie so einfach wie heute. Denn gleichgültig, ob die Teilnehmer Teams schon nutzen oder noch nicht mit Microsoft 365 arbeiten: Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass ab sofort eine einfache ID und ein Kenncode für die erfolgreiche Besprechungsteilnahme genügen.

Das Lösungs-Video #359: Einfacher in Teams-Besprechung einladen per ID

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Das Lösungs-Video #311: VOR der Teams-Besprechung: Testanruf & Kamera-Check vermeiden peinliche Pannen

Die Teams-Besprechung beginnt – und prompt funktioniert bei einem Teilnehmer das Mikrofon nicht, mal ist die Kamera nicht angeschlossen oder die Lautsprecher sind aus. Muss das so sein? Nein, denn Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass jeder mit wenigen Mausklicks im Voraus prüfen kann, ob die Technik korrekt arbeitet.

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Das Lösungs-Video #289: Gruppenräume in Teams anlegen – wann, wie, durch wen?

Gruppenräume erlauben in Teams-Besprechungen, dass sich die Teilnehmer in voneinander getrennte Besprechungen aufteilen, um später wieder zusammenzukommen. Wann, wie und durch wen werden Gruppenräume angelegt und verwaltet? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen alles Wissenswerte.

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