Outlook | E-Mail-Adressen aus den E-Mails eines Ordners exportieren

Sie bekommen E-Mail-Anfragen und m√∂chten regelm√§√üig alle E-Mail-Absender in eine Excel- oder SharePoint-Liste √ľbernehmen, aus den Adressen einer Verteilerliste erstellen oder in Outlook als neue Kontakte anlegen? Kein Problem mit Outlook-Bordmitteln. Und so geht‚Äôs mit folgender Schritt-f√ľr-Schritt-Anleitung.

Vorbereitungen

1. Legen Sie sich einen Unterordner an, in den Sie alle E-Mails kopieren, von denen Sie die E-Mail-Adressen benötigen

2. Kopieren Sie alle E-Mails in diesen Ordner

Schritt-f√ľr-Schritt-L√∂sung

Schritt 1 | Klicken Sie auf DATEI ‚Äď √ĖFFNEN UND EXPORTIEREN und anschlie√üend WEITER

Schritt 2 | Wählen Sie nun IN DATEI EXPORTIEREN aus und klicken auf WEITER

Schritt 3 | Bei dem zu erstellenden Dateityp entscheiden Sie sich f√ľr die Option DURCH TRENNZEICHEN GETRENNTE WERTE und WEITER

Schritt 4 | Wählen Sie den oben angelegten Ordner aus hier im Beispiel POSTEINGANG und WEITER aus

Schritt 5 | Vergeben Sie einen Namen f√ľr die Datei mit den E-Mail-Adressen z.B. Export und klicken auf WEITER

Schritt 6 | Im Schritt In eine Datei exportieren m√ľssen Sie nun noch BENUTZERDEFINIERTE FELDER ZUORDNEN ‚Ķ ausf√ľhren

Schritt 7 | L√∂schen Sie die Zuordnung √ľber die Schaltfl√§che ZUORDNUNG L√ĖSCHEN

Schritt 8 | Ziehen Sie das Feld VON: (ADRESSE) händisch von der linken Spalte in die rechte Spalte und bestätigen mit OK.

Schritt 9 | Klicken Sie zum Abschluss auf FERTIG STELLEN

Schritt 10 | √Ėffnen Sie die neue Datei mit Excel und Sie haben alle E-Mail-Adressen in einer Datei zusammengefasst.

Das war es auch schon. Ohne VBA und ohne Zusatz-Tool.

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