Mithilfe von Tags in Microsoft Teams können Benutzer mit einer Teilmenge von Personen in einem Team kommunizieren. Tags können einem oder mehreren Teammitgliedern hinzugefügt werden, um problemlos eine Verbindung mit der richtigen Teilmenge der Personen herzustellen. 

Team Besitzer und-Mitglieder (wenn das Feature für Sie aktiviert ist) können einer Person eine oder mehrere Tags hinzufügen. 

Die Tags können dann in @Mentions von jeder Person im Team in einem Kanalbeitrag verwendet werden oder eine Unterhaltung mit nur den Personen beginnen, denen dieses Tag zugewiesen ist.

Hinweis Tags werden in privaten Kanälen (noch) nicht unterstützt.

So aktivieren Sie Tags in Teams

Schritt 1 – Team auswählen

Wählen Sie innerhalb der TEAMS-APP auf der linken Seite das TEAM, in dem Sie die neue Funktion Tags benutzen wollen. Klicken Sie auf die 3 Punkte und wählen Team verwalten.

Schritt 2 – Bestimmen Sie nun, wer Tags hinzufügen kann.

Wechseln Sie hierfür auf die Registerkarte Einstellungen und wählen unterhalb von Tags, wer Tags hinzufügen darf.

Schritt 3 – Tags vergeben und verwalten

Wechseln Sie nun auf die Registerkarte Mitglieder. Team Besitzer und-Mitglieder (wenn das Feature aktiviert ist) können auf Tags neben einem Mitglied klicken, um die Liste der vorgeschlagenen Tags für dieses Mitglied anzuzeigen, um Tags der Tags-Liste hinzuzufügen und um die Tags diesem Mitglied zu zuordnen.

Unterhalb der Tag besteht die Möglichkeit die Tags zu verwalten. Über diesen Weg kann man die Tags den Mitgliedern (auch) zuordnen, seine eigenen Tags sehen und je nach Berechtigung ändern.

Das Ergebnis – jedes Mitglied hat Tags, die man nun in Unterhaltungen (Beiträgen) einsetzen kann, um die Zielgruppe direkt anzusprechen.

Schritt 4 – @Erwähnungen eines Tags in einem Kanal

Sie möchten in einer Unterhaltung (Beitrag) alle Mitglieder erwähnen bzw. direkt anschreiben die alle z. B. als Tag Word haben, dann benutzen sie das @-Zeichen und wählen das passende Tag aus.

Jedes Mitglied, das diesem Tag zugeordnet ist, wird jetzt erwähnt, ersichtlich an dem @-Zeichen auf der rechten Seite einer Unterhaltung (Beitrag).

Mein Fazit

Endlich ist es in TEAMS möglich ganz einfach und bewusst nur eine Teilmenge der Benutzer direkt abzusprechen. Bitte weiter so Microsoft.

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