NEU in TEAMS | Taggen von Mitgliedern

In TEAMS die neue Funktion Tags benutzen

Mithilfe von Tags in Microsoft Teams k√∂nnen Benutzer mit einer Teilmenge von Personen in einem Team kommunizieren. Tags k√∂nnen einem oder mehreren Teammitgliedern hinzugef√ľgt werden, um problemlos eine Verbindung mit der richtigen Teilmenge der Personen herzustellen. 

Team Besitzer und-Mitglieder (wenn das Feature f√ľr Sie aktiviert ist) k√∂nnen einer Person eine oder mehrere Tags hinzuf√ľgen. 

Die Tags können dann in @Mentions von jeder Person im Team in einem Kanalbeitrag verwendet werden oder eine Unterhaltung mit nur den Personen beginnen, denen dieses Tag zugewiesen ist.

Hinweis Tags werden in privaten Kan√§len (noch) nicht unterst√ľtzt.

So aktivieren Sie Tags in Teams

Schritt 1 РTeam auswählen

Wählen Sie innerhalb der TEAMS-APP auf der linken Seite das TEAM, in dem Sie die neue Funktion Tags benutzen wollen. Klicken Sie auf die 3 Punkte und wählen Team verwalten.

Schritt 2 – Bestimmen Sie nun, wer Tags hinzuf√ľgen kann.

Wechseln Sie hierf√ľr auf die Registerkarte Einstellungen und w√§hlen unterhalb von Tags, wer Tags hinzuf√ľgen darf.

Schritt 3 – Tags vergeben und verwalten

Tags zuordnen

Wechseln Sie nun auf die Registerkarte Mitglieder. Team Besitzer und-Mitglieder (wenn das Feature aktiviert ist) k√∂nnen auf Tags neben einem Mitglied klicken, um die Liste der vorgeschlagenen Tags f√ľr dieses Mitglied anzuzeigen, um Tags der Tags-Liste hinzuzuf√ľgen und um die Tags diesem Mitglied zu zuordnen.

Tags vergeben

Unterhalb der Tag besteht die Möglichkeit die Tags zu verwalten. Über diesen Weg kann man die Tags den Mitgliedern (auch) zuordnen, seine eigenen Tags sehen und je nach Berechtigung ändern.

Tags verwalten

Das Ergebnis Рjedes Mitglied hat Tags, die man nun in Unterhaltungen (Beiträgen) einsetzen kann, um die Zielgruppe direkt anzusprechen.

Mitglieder mit Tags

Schritt 4 Р@Erwähnungen eines Tags in einem Kanal

Sie möchten in einer Unterhaltung (Beitrag) alle Mitglieder erwähnen bzw. direkt anschreiben die alle z. B. als Tag Word haben, dann benutzen sie das @-Zeichen und wählen das passende Tag aus.

Tags in einer Unterhaltung benutzen
Ein Mouseover verrät an wie viele Mitglieder diese Nachricht gesendet wird

Jedes Mitglied, das diesem Tag zugeordnet ist, wird jetzt erwähnt, ersichtlich an dem @-Zeichen auf der rechten Seite einer Unterhaltung (Beitrag).

Sichtbarer Hinweis, dass man erwähnt wurde und etwas zu tun ist

Mein Fazit

Endlich ist es in TEAMS möglich ganz einfach und bewusst nur eine Teilmenge der Benutzer direkt abzusprechen. Bitte weiter so Microsoft.

#Teamsrockt #TeamsWirdBesserAlsOutlook #Office365

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