Ob (Online-)Besprechungen oder (Online-)Trainings: Die von den Referenten gezeigten Schritte zu verfolgen, kann extrem anstrengend sein. Wo wurde gerade hingeklickt? Was wurde gerade eingegeben? Welche Schaltfläche war noch gleich die richtige? Was also tun, damit die Teilnehmenden nicht den roten Faden verlieren und jederzeit nachvollziehen können, was gerade durchgeführt wird? Die Lösung lautet „ZoomIt“, das kostenlose Tool von Microsoft. Denn damit lassen sich beliebige Bereiche wie an einem Whiteboard markieren, mit Pfeilen und Rechtecken hervorheben und auch jederzeit hinein- und herauszoomen. Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen, wie leicht sich ZoomIt in den Präsentationsalltag integrieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 973 wurde am 5.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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So schick die Technik mit den Registerkarten aus Lösungsvideo Nr. 931 auch ist, sie erwartet, dass Register für Register präsentiert wird. Bei Zwischenfragen, für deren Beantwortung mal kurz zu einem anderen Register, sprich einer anderen Folie gesprungen wird – sei es irgendein Register davor oder danach –, muss in der Präsentation immer erst manuell hin- und her geblättert werden. Dann auf die Schnelle die richtige Folie zu finden, kann einen ziemlich nervös machen. Zum Glück haben auch für diese Aufgabenstellung Kai Schneider und Maria Hoeren eine Lösung parat. Damit lässt sich mit einem einfachen Klick auf das gewünschte Register sofort auf die passende Folie wechseln. Wenig Aufwand, tolle Wirkung!

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In Chats und Kanälen mal eben eine Nachricht hinterlassen? Nichts einfacher als das. Wenn da nur nicht das unsägliche Verhalten beim Drücken der Eingabe-Taste wäre. Denn im Gegensatz zu allen anderen Programmen erzeugt Teams dann keine neue Zeile, sondern versendet die Nachricht sofort. Kein Wunder, dass die Chats voll mit mehrteiligen Nachrichten sind. Abhilfe schafft eine Teams-Einstellung, die Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo zeigen. Damit ist mit dem versehentlichen Senden ein für alle Mal Schluss!

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In Excel, PowerPoint und Word erscheint die Rückgängig- bzw. Wiederherstellen-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff mal mit, mal ohne Zusatzinfos. Warum? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, wie sich die Schaltflächen in Office 365, 2024 und der Kaufversion von Office 2021 verhalten.

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Das Größer-Zeichen „>“ wird nicht nur häufig als Hinweis für eine Kommentarzeile vorangestellt, es kommt auch häufig als Aufzählungszeichen zum Einsatz. Sowohl Outlook als auch Word wandeln es dann aber via AutoKorrektur in einen grafischen Pfeil um. Wie sich dieser Automatismus dauerhaft abstellen lässt, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.

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In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.

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