Wird auf einem Excel-Arbeitsblatt ein Bereich mit der Funktion „Als Tabelle Formatieren“ oder über die Tastenkombination „Strg + T“ als sogenannte „intelligente Tabelle“ formatiert, kann dieser Bereich sehr flexibel genutzt werden. So lässt sich dort extrem leicht filtern, eine Ergebniszeile zum Berechnen von Summen, Durchschnitten oder Min-/Max-Werten hinzufügen und vieles mehr. Besonders einfach ist es auch mit Formeln auf den Inhalt von intelligenten Tabellen zu verweisen. Denn hier lassen sich sprechende Namen anstelle von nichtssagenden Zellbereichen wie „A3:G20“ nutzen. Damit dies möglich wird, lässt sich der intelligenten Tabelle von jeher nach dem Anlegen ein Name vergeben. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, dass der Name in Excel demnächst bereits beim Anlegen einer intelligenten Tabelle hinterlegt werden kann. (Das Lösungsvideo Nr. 997 wurde am 30.9.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Mit Unterstützung der Genehmigungsfunktion lassen sich sehr leicht Workflows für das Vier-/Mehr-Augen-Prinzip abbilden. So können beispielsweise Einkaufsanforderungen, Verträge, NDAs etc. ganz leicht genehmigt werden. Mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Vorgehensweise gelingt das auch direkt aus SharePoint heraus – der anfängliche Umweg über Teams ist nicht mehr notwendig. Einfach in SharePoint in der gewünschten Dokumentenbibliothek das Genehmigungsverfahren aktivieren, und schon kann für jedes Dokument mit einem Klick der Genehmigungsprozess gestartet werden. Selbstverständlich landen alle Anforderungen und genehmigten Dokumente auch beim Start aus SharePoint heraus in der zentralen Verwaltung/Übersicht in der Genehmigungs-App in Teams. (Das Lösungsvideo Nr. 953 wurde am19.6.2026 veröffentlicht.)

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Metadaten-Spalten sind in Listen und Bibliotheken in SharePoint unentbehrlich. Denn diese kommen nicht nur beim Filtern und Suchen von Daten zum Einsatz, auch Copilot greift auf die Metadaten zurück. Um das Ausfüllen der Metadaten und sich ständig wiederholende Eingaben – beispielsweise die Eingabe eines Ansprechpartners – zu vereinfachen, lassen sich sogenannte „Schnellschritte“, besser bekannt als „QuickSteps“, hinterlegen. Dann genügt – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – künftig ein Mausklick, und die gewünschten Daten werden in die Metadaten-Spalte eingetragen. Dies spart eine Menge Zeit und sorgt je nach Inhalt so nebenbei auch für konsistente Einträge.

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Fehlen im PDF-Formular aus Lösungsvideo 831 – das auf Basis einer Word-Datei erstellt wurde – Kontrollkästchen oder Optionsfelder? Dann lassen sich diese im Handumdrehen direkt im Adobe Acrobat hinzufügen. Welche Schritte dafür notwendig sind und wie sich die Felder passgenau platzieren lassen, zeigen Markus Hahner und Frank Treichler.

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Formulare in Word sind zwar ganz praktisch, aber wenn das Formular beispielsweise auf einer Internetseite veröffentlicht werden soll, ist ein PDF-Formular immer vorzuziehen. Wie aus einem Word-Dokument ein PDF-Formular wird und wie sich das PDF-Formular anpassen lässt, zeigen Markus Hahner und Frank Treichler.

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Bei den Kommentaren oder den Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur irgendwelche kryptischen Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur einem Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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In der Teams-Besprechung verweist ein Teilnehmer ständig auf das neben ihm stehende Gerät. Doch leider ist das gar nicht zu sehen, auch bei anderen fehlen Teile der übertragenen Bilder. Was zu tun ist, damit das vollständige Bild in Teams angezeigt wird, erläutern Kai Schneider, Dominik Petri und Markus Hahner.

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