Die Teams-Besprechung beginnt – und prompt funktioniert bei einem oder mehreren Teilnehmenden das Mikrofon nicht, sie hören nichts oder die Kamera bleibt dunkel. Das kostet dann jedes Mal viel Zeit und Nerven, bis die Besprechung endlich losgehen kann und ist zudem äußerst unprofessionell. Denn das muss absolut nicht sein! Schließlich gibt es zwei Wege, wie sich vor der Besprechung die eigene Hardware, bestehend aus Mikrofon, Lautsprecher und Kamera, prüfen lässt. Während der erste Weg mit dem Testanruf eher aufwändig ist, hat Microsoft in der aktuellen Teams-Version den Test direkt in den Verbindungsaufbau integriert. Ab sofort gibt es also keine Ausrede mehr, dass das Audio-/Kameraproblem aus heiterem Himmel aufgetreten ist. Wo sich die nützlichen Testfunktionen verbergen und wie sie sich nutzen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 958 wurde am 1.7.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Gleichgültig, ob in E-Mail-Signaturen oder im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden: Es ist für die Empfänger eine große Erleichterung, wenn nicht nur der Klick auf die E-Mail-Adresse eine neue Nachricht erzeugt, sondern auch – insbesondere auf Handys – der Klick auf die Telefonnummer den Anruf startet. Und wie sieht es mit Teams-Chats oder Teams-Videoanrufen aus? Auch diese lassen sich mit einem einfachen Klick starten! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt, wie sich solche Links anlegen lassen und welche Parameter sie beinhalten müssen.

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In einer Pause bei einer Teams-Besprechung wie gewohnt den eigenen Bildschirm mit der Tastenkombination Win + L zu sperren, ist für den Schutz des PCs schon ganz gut: Aber die Kamera und das Mikrofon übertragen nach wie vor alles und jeder Teilnehmer kann weiterhin mithören/mitsehen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Sicherheitslücke abstellen lässt!

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Auf einem fremden PC ohne Video-Software wie Camtasia dennoch mal eben ein Video aufzunehmen, um beispielsweise die Arbeitsweise einer wichtigen Funktion zu dokumentieren? Dank der in Microsoft 365 integrierten Stream-App ist das problemlos über den Browser möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Die Teams-Besprechung beginnt – und prompt funktioniert bei einem Teilnehmer das Mikrofon nicht, mal ist die Kamera nicht angeschlossen oder die Lautsprecher sind aus. Muss das so sein? Nein, denn Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass jeder mit wenigen Mausklicks im Voraus prüfen kann, ob die Technik korrekt arbeitet.

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