Wie lassen sich riesige OneNote-Notizbuchdateien vermeiden? Indem Dateien nicht eingebettet, sondern verknüpft werden. Zu umständlich? Nicht in der neusten 365-Version von OneNote: Dort schlägt OneNote das Verknüpfen sogar selbst vor. Was dabei zu beachten ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Im Microsoft-365-Konto sind mehrere Alias-E-Mail-Adressen hinterlegt, der Empfang der an diese Namen adressierten Nachrichten ist somit kein Problem. Doch wie lässt sich eine Nachricht über eine Alias-Adresse versenden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welchen Schritten auch dies gelingt.

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Wo ist der Text in der PowerPoint-Präsentation abgeblieben? Das Textfeld war doch eben noch da! Wie sich beliebige, im Hintergrund verschwundene Elemente auf dem Apple Mac sehr elegant wieder an die richtige Position bringen lassen, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Auch wenn alle Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe am unteren Fensterrand der Reihe nach als Registerreiter aufgeführt werden: schnell mal zwischen zwei weit auseinanderliegenden Arbeitsblättern zu wechseln, erfordert schon sehr viel Klickerei. Effektiver geht es mit der Lösung von Markus Hahner und Ute Simon.

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Damit die Teams-Besprechung nicht durch Telefonklingeln & Co. gestört wird, bleibt das Mikrofon stummgeschaltet. Doch bei jedem Kommentar die Stummschaltung mühsam per Mausklick oder komplizierter Tastenkombination aus- und anschließend wieder einzuschalten, ist eher nervig. Es geht auch einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Das eben installierte Add-In sorgt dafür, dass Excel, Outlook, PowerPoint oder Word abstürzt? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich in einem solchen Fall das entsprechende Office-Programm im abgesicherten Modus starten und das „defekte“ Add-In zur Kontrolle deaktivieren lässt.

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In einer Excel-Arbeitsmappe oder in Power BI Desktop befindet sich eine Kalendertabelle. Leider werden dort die Monatsnamen bei der Auswertung stur alphabetisch sortiert – und nicht wie gewünscht chronologisch. Die Lösung? Haben Domini Petri und Thomas Baumgartner parat.

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In einem Word-Formular soll der via Dropdown-Listenfeld ausgewählte Text je nach Bedeutung in den Signalfarben rot und grün erscheinen. Geht nur mit Programmierung? Keineswegs, wie Kai Schneider und Markus Hahner beim Einsatz des richtigen Inhaltssteuerelements zeigen.

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Ob Formen, Linien, Textfelder oder Tabellen: Wie lässt sich sicherstellen, dass beim Einfügen sofort die gewünschten Farben, Schriftgrößen etc. zugewiesen sind? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie es ganz ohne mühsames Nachformatieren klappt.

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Welche Argumente muss ich bei der gewünschten Formel angeben? Und was bedeuten die Angaben im Einzelnen? Zum Glück genügt ein Mausklick, und schon bekomme ich von Excel eine perfekte Hilfestellung angeboten. Kai Schneider und Dominik Petri wissen, wie verblüffend einfach das Ganze ist.

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