In Excel, PowerPoint und Word erscheint die Rückgängig- bzw. Wiederherstellen-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff mal mit, mal ohne Zusatzinfos. Warum? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, wie sich die Schaltflächen in Office 365, 2024 und der Kaufversion von Office 2021 verhalten.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Um die markierte Zelle in einem großen Arbeitsblatt hervorzuheben, lässt sich die Funktion „Fokuszelle“ aktivieren (siehe Lösungsvideo Nr. 739). Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich auch individuelle Farben zur Hervorhebung anlegen und nutzen lassen.

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Welche Zelle ist in dem großen Arbeitsblatt gerade markiert, sprich, auf welche Zelle wirkt sich die gewünschte Formatierung aus? Um die aktive Zelle – also die Zelle, die gerade angeklickt ist – besser hervorzuheben, hilft die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Fokuszellen-Funktion weiter.

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Warum ist im Power Query-Editor von Excel nur alles so klein geschrieben? Das lässt sich doch kaum lesen, und ein Zoom-Regler ist auch nicht vorhanden! Kein Problem, denn mit der Tastenkombination „Strg + Umschalt + Plus“ und „Strg + Umschalt + Minus“ lässt sich die Schrift jederzeit vergrößern oder verkleinern. [Dominik Petri]

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Im Word-Dokument ohne langes Blättern auf Seite 27 springen? Einfach F5 drücken, die Seitenzahl eingeben und mit der Eingabetaste bestätigen. Auch in Excel lässt sich mit F5 schnell zu einer gewünschten Zelle springen. F5 verfügt übrigens über viele weitere Funktionen, ausprobieren lohnt sich! [Ute Simon]

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In Excel möglichst ohne Umwege den Power Query-Editor öffnen? Geht am schnellsten mit der leicht zu merkenden Tastenkombination Alt + F12. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster und die Abfrage kann erstellt oder bearbeitet werden. [Dominik Petri]

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Mit der Tastenkombination Alt + F10 wird der Auswahlbereich geöffnet: Dieser zeigt rechts in einem Aufgabenbereich eine übersichtliche Liste aller Objekte auf einer PowerPoint-Folie, einer Excel-Arbeitsmappe oder einer Word-Seite an. Dort lässt sich jedes Objekt auswählen, umbenennen, neu anordnen, etc. [Ute Simon]

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Schnell die aktuelle Arbeitsmappe in Excel, die aktuelle Präsentation in PowerPoint, das aktuelle Dokument in Word oder den aktuellen Tab im Browser Edge schließen? Strg + W genügt! Wurden an der Datei Änderungen vorgenommen, erscheint natürlich vor dem Schließen der Speichern-Hinweis.[Dominik Petri]

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Um im Power Query-Editor (erweiterter Editor) die Zeile der aktuellen Cursor-Position auszukommentieren, einfach die Tastenkombination Strg + # drücken. Werden mehrere Zeilen ausgewählt, gilt es für die gesamte Markierung. Bei erneuter Anwendung werden die auskommentierten Zeilen wieder in M-Code umgewandelt. [Thomas Baumgartner]

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Die Funktionstaste F12 öffnet in Excel, PowerPoint und Word das Dialogfeld zum Speichern der aktuellen Datei unter einem neuen Dateinamen. Ganz ohne umständlichen Weg über das Datei-Menü oder andere Dialogfelder, die erst mühsam durchgeklickt werden müssen. [Markus Hahner]

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