Die Office-Schriftart „Aptos“ wird seit einiger Zeit von Microsoft als Ersatz für Calibri automatisch über die Updates installiert. Doch warum steht „Aptos“ beispielsweise nicht in OneNote, Snagit oder anderen Programmen zur Verfügung? Wie sich dies ändern lässt, beschreiben Kai Schneider und Markus Hahner.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Leere Zeilen und Spalten lassen sich in Excel recht einfach über die Tastenkombination Strg + Pluszeichen einfügen. Soll hingegen nicht der ganze Zeilen-/Spalteninhalt zum Platzschaffen verschoben werden, sondern nur ein markierter Bereich? Dann hilft die von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigte Lösung weiter.

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Die aktuelle Excel-Datei per E-Mail versenden, vielleicht sogar als PDF-Datei? Damit dies künftig schneller klappt, lässt sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt wie es geht.

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Mal schnell einen Ausschnitt einer Excel-Tabelle per E-Mail versenden? Oder einen Abschnitt eines Word-Dokuments? Oder einen markierten Textbereich aus einer PDF-Datei? Das ist prinzipiell kein Problem, doch wirklich schnell geht es erst mit dem Trick, den Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo zeigen.

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Wie lassen sich bei einer Pivot-Tabelle auf Basis eines Datenmodells zusätzliche Spalten und Zeilen hinzufügen? Geht nicht? Doch! Mit ein paar Mausklicks ist auch dies möglich, wie Markus Hahner und Dominik Petri im Lösungsvideo Schritt für Schritt zeigen.

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Die Pivot-Tabelle wurde in feste Formeln umgewandelt. Nun sollen die Daten via Datenschnitt gefiltert werden, was aber nicht mehr funktioniert. Warum das so ist und wie sich die Filtermöglichkeiten über den Datenschnitt wieder aktivieren lassen, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Zeigt Word einen Aufgabenbereich – beispielsweise den für Formatvorlagen –als eigenständiges Fenster an, liegt der Aufgabenbereich meist über dem Text und ist ständig im Weg. Früher genügte ein Doppelklick auf die Titelleiste des Aufgabenbereichs, um diesen dauerhaft am rechten Rand „einzurasten“. Leider wurde die Doppelklick-Funktion von Microsoft entfernt. Was tun? Das wissen Judith Dammer und Markus Hahner.

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Damit die Excel-Arbeitsmappe übersichtlicher wird, sollen in Zellen mit Nullwerten –verursacht beispielsweise von Formeln, die auf bislang noch leere Zellen verweisen – die Nullen nicht angezeigt werden? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie dies ohne spezielle Zahlenformate etc. sofort für das ganze Arbeitsblatt klappt.

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Die Größenanpassung und insbesondere das zielgenaue Platzieren von Elementen wie Datenschnitte, Textfelder, Diagramme an den Gitternetzlinien von Excel etc. ist KEIN Buch mit sieben Siegeln. Welche wenigen Schritte bereits zum Ziel führen, zeigen eindrucksvoll Kai Schneider und Thomas Baumgartner.

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Wird Inhalt aus der Zwischenablage in ein Dokument oder Notizbuch, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation bzw. E-Mail eingefügt, erscheint automatisch am Ende des eingefügten Inhalts die kleine Einfügeoptionen-Schaltfläche mit Möglichkeiten, die Art des Einfügens vielfältig zu beeinflussen. Stört die Schaltfläche, dann einfach den Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Ausschalten der Schaltfläche nutzen.

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