In der Desktop-Version von Teams befindet sich am linken Rand die Navigationsleiste – diese wird auch als App-Leiste bezeichnet –, mit der sich mit nur einem Mausklick zwischen der Anzeige der Chats, Teams, Kalender, Anrufe, Aktivitäten und vielem mehr wechseln lässt. Aber nur dann, wenn die Leiste auch sichtbar ist. Denn seit kurzer Zeit lässt sich die Leiste (meist unbewusst) ein- und ausblenden. Und zwar sowohl fallweise als auch dauerhaft. Wie das Ganze zusammenhängt und welche Einstellungen anzupassen sind, damit die Leiste wieder erscheint, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo. (Das Lösungsvideo Nr. 1006 wurde am 21.10.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity

Aus einer umfangreichen PDF-Datei, einer Word-Datei oder einer anderen Datenquelle mal eben eine Zusammenfassung erstellen? Für Copilot ein Klacks! Spart eine Menge Zeit und, wenn sich im Dokument wichtige Punkte befinden, kann man ja immer noch genau an diesen Stellen nachlesen und das ganze vertiefen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, dass die Zusammenfassung keineswegs nur auf schriftliche Dokumente beschränkt ist. Denn Copilot kann auch den Inhalt aus Videos zusammenfassen – seien es Erklärvideos, Dokumentationen oder Musik-Videos, bei denen dann eine Zusammenfassung des Songtextes und dazu gehörige Hintergrundinformationen erscheinen. Eine wirklich nützliche Funktion, wenn es darum geht herauszufinden, ob es sich lohnt, das Video vollständig anzuschauen. (Das Lösungsvideo Nr. 995 wurde am 25.9.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity

Die Fragen und Antworten an Copilot sind dem Benutzer zugewiesen, der die Frage gestellt und die Antwort bekam. Was tun, wenn eine Frage („Prompt“) und die zugehörige Antwort jedoch auch für andere im Unternehmen relevant ist? Das mühsame Kopieren und manuelle Einfügen des ganzen Verlaufs in einen Chat gehört seit kurzem zum Glück der Vergangenheit an, wie Axel Becker und Kai Schneider wissen. Denn die Ergebnisse lassen sich jetzt ganz einfach teilen. Dabei wird ein Link auf die ganze Copilot-Konversation generiert, der sowohl in einem privaten Chat als auch in einem Gruppenchat veröffentlicht werden kann. Wichtig dabei ist, dass das Teilen ausschließlich im eigenen Unternehmen – sprich Tenant – erlaubt ist. (Das Lösungsvideo Nr. 989 wurde am 11.9.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity

Während einer Teams-Besprechung mal eben eine Datei vom eigenen PC via Drag’n’Drop in den Chat schieben und so mit den anderen teilen? Oder in einem anderen Chat oder einer Unterhaltung Dateien teilen? Was lange Zeit völlig problemlos möglich war, quittiert Teams seit ein paar Wochen nun mit dem Hinweis „Externes Teilen ist nicht zulässig“. Obwohl genau diese Funktion im Admin Center von Teams oder via PowerShell-Kommando extra aktiviert ist (siehe Lösungsvideo Nr. 934). Ist das Teilen nun wirklich nicht mehr möglich? Keineswegs, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen. Es ist lediglich ein anderer Weg notwendig, wie im aktuellen Lösungsvideo zu sehen. (Das Lösungsvideo Nr. 983 wurde am 28.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity

In Teams wird für jede Besprechung automatisch ein Chat angelegt, in dem die komplette Kommunikation der jeweiligen Besprechung abgelegt ist. So praktisch das Verhalten fürs schnelle Nachschlagen oder gezielte Suchen von Informationen auch ist, es sorgt im Laufe der Zeit für sehr, sehr viele Chats in der Chat-Übersicht. Die Lösung? Einfach den entsprechenden Chat über das Chat-Kontextmenü „stummschalten“, worauf er aus der Liste verschwindet. Doch wie kann ein stummgeschalteter Chat dann bei Bedarf wieder geöffnet werden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welcher Teams-Einstellung sich auf stummgeschaltete Chats dauerhaft wieder zugreifen lässt und wie sich solche Chats perfekt in Teams verwalten lassen. (Das Lösungsvideo Nr. 945 wurde am 1.6.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity

Der Copilot speichert standardmäßig alle Suchanfragen und Chatverläufe, so dass jederzeit (im Browser) auf die Suchanfragen zurückgegriffen werden kann. Die Chatverläufe erhalten dabei automatisch einen Namen zugewiesen, der nicht immer sofort auf den tatsächlichen Chatinhalt zurückschließen lässt. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Namen nachträglich leicht ändern lassen und wie der Chatverlauf ganz einfach durchsucht werden kann. Dies spart eine Menge Zeit bei ähnlichen Suchen und dem Optimieren der eigenen Prompts.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity

Das Arbeiten mit Teams hat den Vorteil, dass sowohl in Chats als auch während Besprechungen zu teilende Dateien einfach in den Chat gezogen und von dort aus von den Teilnehmenden geöffnet werden können. Das Ganze funktioniert standardmäßig mit internen Empfängern, nicht jedoch, wenn mit externen kommuniziert wird. Um diese Einschränkung zu beheben, musste bislang von Seiten der Administratoren ein PowerShell-Script ausgeführt werden. Damit ist jetzt Schluss, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen. Denn die Funktion lässt sich ab sofort auch ganz einfach im Teams Admin Center einstellen.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity

Chat- oder Kanalnachrichten in Teams nie mehr verpassen? Kein Problem, schließlich informiert Teams bei neuen Nachrichten mit einem kurzen Benachrichtigungston oder einer Bannermeldung. (gemäß der Einstellungen in der Rubrik „Benachrichtigung und Aktivitäten“). Die Benachrichtigung erfolgt dann aber auch in unpassenden Momenten. Beispielsweise während eines Meetings, bei dem der eigene Bildschirm geteilt ist und alle Teilnehmer die Meldung zu sehen bekommen. Zum Glück lässt sich einstellen, von welcher Person bei aktiver Besprechung eine Meldung überhaupt erscheinen darf. Wie es geht, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity

In Chats und Kanälen mal eben eine Nachricht hinterlassen? Nichts einfacher als das. Wenn da nur nicht das unsägliche Verhalten beim Drücken der Eingabe-Taste wäre. Denn im Gegensatz zu allen anderen Programmen erzeugt Teams dann keine neue Zeile, sondern versendet die Nachricht sofort. Kein Wunder, dass die Chats voll mit mehrteiligen Nachrichten sind. Abhilfe schafft eine Teams-Einstellung, die Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo zeigen. Damit ist mit dem versehentlichen Senden ein für alle Mal Schluss!

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity

Natürlich ist es praktisch, viele verschiedene Programme gleichzeitig öffnen zu können und im Nu zwischen den Programmfenstern zu wechseln. Doch irgendwann wird das Ganze unübersichtlich – sind dann noch mehrere Bildschirme im Einsatz, kann das schnelle Finden des gewünschten Fensters schon mal dauern und ziemlich nerven. Damit zumindest das wichtigste Chatfenster oder bei Bedarf auch mehrere Chatfenster aus Teams sich nicht ständig verstecken, gibt es eine einfache Lösung. Zu sehen im aktuellen Lösungsvideo mit Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

🆕 Schon unseren WhatsApp-Kanal entdeckt?
https://whatsapp.com/channel/0029VaIbTUl1XqugXBALRu3Z

▶️ Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie noch viele weitere nützliche Videos: https://www.youtube.com/@dasloesungsvideo

☕ Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer): https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo!
Wir sagen schon mal DANKE!

#daloevi #CBT #microsoft365 #loesungsvideo #deroutlooker365 #hahner #entra #microsoft #copilot #modernwork #microsoft365 #microsoftteams #webinar #onlinekurs #trainthetrainer #techsmith #camtasia #snagit #digitaltransformation #computing #consultants #jobkarriere #productivity #cloudcomputing #userexperience #informationsecurity #collaboration #productivity