Erst eine Teams-Besprechung starten, um dann im Nachgang den gewünschten Inhalt freizugeben? Das geht deutlich schneller, wie Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen. Denn mit dem richtigen Befehl startet die Besprechung von Anfang an mit dem gewünschten Fenster bzw. Bildschirm.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Damit auch bei einer großen Anzahl an Chatnachrichten keine Info verloren geht, hebt Teams die ungelesenen Nachrichten in Fettschrift hervor. Ist die Chatliste sehr lang, können diese Einträge in der Liste weit verstreut sein. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich die aufwändige Suche nach den entsprechenden Nachrichten mit nur einem Klick erledigt.

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In einem Teams-Kanal nach einer Datei zu suchen, war bislang eher schwierig. Denn es musste recht umständlich sowohl im Chat als auch auf dem SharePoint gesucht werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Ganze mit der neuen Freigeben-Funktion ab sofort wesentlich einfacher klappt.

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Wichtige Chat-Beiträge oder Unterhaltungen „zwischenzuspeichern“ oder als „Favoriten“ zu markieren, ist mit der Anpinnen-Funktion ja schon lange möglich. Das Ganze gilt dann aber für alle Benutzer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Informationen nur für sich selbst festhalten lassen.

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Wird im Teams-Chat bei einem Kontakt ein grüner Kreis mit einem Häkchen angezeigt, ist der Kontakt ansprechbar. Möchte man jemanden dringend erreichen, ist es recht mühsam, ständig dessen Status zu prüfen. Zum Glück ist dies auch gar nicht notwendig: Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich Teams beim Statuswechsel auf Wunsch selbst meldet.

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Wer über keine kostenpflichtige Copilot-Lizenz verfügt, kann die kostenlose Copilot-Chat-Version nutzen. Wie Copilot-Chat im Admin-Center für jeden 365-Client aktiviert werden kann und welche Sicherheitsaspekte dabei zu beachten sind, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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Um in Teams in einem Chat oder einem Teams-Kanal auf einen Blick zu erkennen, wann dort zuletzt etwas gepostet wurde, lässt sich das Datum der letzten Änderung anzeigen. Wie das Ganze zusammenhängt und wie die Einstellungen vorgenommen werden, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Kommen bereits die 365er Versionen der Office-Programme zum Einsatz, ist der Copilot in Sachen KI-Integration erste Wahl. Markus Hahner und Kai Schneider erläutern die Unterschiede der beiden „Pläne“, sprich, welche der beiden Lizenzen „Microsoft 365 Copilot Chat“ (kostenlos) und „Microsoft 365 Copilot“ (Jahresabo) für welche Aufgaben die richtige Wahl ist.

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In einem Teams-Kanal oder in einem Teams-Chat auf YouTube-Videos verweisen – beispielsweise auf den YouTube-Kanal von „Das Lösungsvideo“? Nichts leichter als das, wie Markus Hahner und Kai Schneider demonstrieren. Dabei lassen sich sowohl ganze YouTube-Kanäle oder auch nur einzelne Videos anheften, die dann jederzeit per Mausklick bereitstehen.

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Während im Chat von Teams schon länger der Versand von Nachrichten zu einem bestimmten Datum bzw. zu einer bestimmten Uhrzeit möglich ist, fehlte diese Funktion bei den Veröffentlichungen in Teams-Kanälen. Wie dies ab sofort möglich ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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