Microsoft 365 Insights РEin fast unbekanntes Produktivitätstool im Zusammenspiel mit Outlook

In den letzten Wochen kommt immer wieder in den Microsoft 365 Seminaren/VirtualClassRoom-Sessions die Frage auf, wie man sich Zeit f√ľr die wesentliche Arbeit schafft: also einfach mal ohne E-Mail-Benachrichtigungen oder TEAMS-Beitrags-/Chathinweisen eine Zeit lang arbeiten.

Warum sollte man das machen? Weil …

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TEAMS | Chats, Beiträge und Unterhaltungen mit Wiedervorlage

Meine Arbeitsweise in Outlook ist gepr√§gt von einer elektronischen Wiedervorlage. E-Mails, die zu einem sp√§teren Zeitpunkt eine Aktion verlangen wie Telefonat, Nachfassen o.√§., werden mit dem roten F√§hnchen zur Wiedervorlage versehen. Somit wird eine Erinnerung generiert. F√ľr mich perfekt, damit ich nichts vergessen kann.

Outlook | E-Mails Wiedervorlage definieren

Wiedervorlage in Teams einrichten

Genau diese Vorgehensweise fehlt mir im Moment in meinem Arbeitsablauf in TEAMS. Es gibt Chats, Unterhaltungen und Beiträge, die ich gerne auch zur Wiedervorlage definieren möchte/muss. Aber es gibt (noch) keine Möglichkeit, außer Copy und Paste in eine Outlook-Aufgabe oder in eine To Do-Aufgabe. Alternativ kann man Beiträge/Unterhaltungen speichern oder mit Outlook teilen und dann als Wiedervorlage definieren.

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Wenn Teams mal spinnt … Teams Cache l√∂schen – hilft

Mein Kollege und Freund Dieter Schiecke stellte neulich in einem Teams-Meeting fest, dass er auf einige wenige Kanäle keinen Zugriff mehr hatte bzw. und/oder die Unterhaltung in diesen Kanälen leer war.

Aber genau dort standen wichtige Informationen. Was nun?

Spontane Troubleshooting-Ideen

1. Wie schaut es in der Web-App von Teams aus?

  • Alles ok, alle Informationen, wo sie hingeh√∂ren.
  • An den Benutzereinstellungen liegt es schon mal nicht.

2. √Ąhnlich wie bei OneNote, einfach mal den lokalen Cache von Teams l√∂schen.

  • Ergebnis nach einem Teams-Neustart, alles wieder in Ordnung.
  • Stimmung und Tag von „Cheffe“ gerettet.

Schritt-f√ľr-Schritt den Cache von Teams l√∂schen

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